浅析企业财务管理信息化建设.docx

浅析企业财务管理信息化建设一、企业财务管理信息化的定义和意义(一)企业财务管理信息化的定义顾名思义企业财务管理信息化包括企业财务管理和企业信息化两个方面。也就是说要将信息化与企业财务管理结合起来充分发挥信息化软件系统的工具优势使得财务管理更具有快捷性、有效性和及时性全方位的提高企业财务管理的效率和收益。例如在集团企业中集团总公司与子公司均采用统一的财务管理信息化软件从而实现财务信息的实时共享确保信息要素在企业之间快速流动保障经营决策的正确作出。管理工具的信息化大大提高了企业管理效率有利于促进企业的创新。(二)企业财务管理信息化的意义企业通过构建财务管理信息化体系有几个方面的好处。从企业沟通效率来看信息化有助于提高会计信息的传播速度让会计信息及时传输到相应的管理决策层手中以助力于管理决策层作出正确的判断和睿智的决策；从企业管理成本来看信息化有利于实现企业内部的无纸化办公有助于节约传递成本从而降低企业管理成本；从会计信息的质量方面来看信息化有助于提高财务信息的质量预防某些财务舞弊行为促进企业完善法人治理结构构建完善的内部控制体系；从企业统一性来看尤其对于大型集团企业信息化有助于加强子公司与总部、子公司之间的协调从而增强集团企业的凝聚力。二、企业财务管理信息化中存在基本问题(一)缺乏信息化管理意识企业进行财务信息化管理的前提是具有强烈的现代管理意识和财务管理信息化意识企业具有良好的意识才能确保财务管理信息化计划的正确实施。然而很多企业领导对信息化技术将给起来带来的巨大变化重视程度不高对建立财务管理信息化制度对于企业自身的建设发展的重要作用看不到。很多企业领导只是把信息化当做一种摆设而对于信息化背景下企业改变人治的内核根本还认识不到。(二)企业财务制度基础不完善企业财务制度基础不完善将给企业实施财务信息化管理带来巨大的阻力。企业财务制度基础不够完善可以分为两种情况一种由于企业人才队伍数量不够导致存在会计岗和出纳岗由同一人担任的情形也就使得即使构建起了信息化制度但仍然面临着专业人才缺乏的局面；二是根本就没有成文的财务制度所有的财务流程依据的是过往的习惯。有的没有与单位实际相应的财务审批权限可能出现同一个事项没有相应的制度对其权限进行规定。在这种情况下财务信息化管理的流程实施也将面临巨大的阻力。(三)企业财务管理信息化投入不够企业对财务管理信息化投入不够一方面是因为对财务管理信息化的认识还不够二是部分企业确实存在自己方面的压力没有能力投入过多的资金构建企业财务管理信息化体系。企业对财务管理信息化作出预算时往往很不够科学缺乏必要的合理性未对年度财务信息化投入资金发生进行详尽的运算和考量。这样的进行预算容易出现预算不够的情况也就会导致财务管理信息化的建设进程受到较为严重的影响。三、加强企业财务管理信息化建设的建议(一)完善企业内部财务管理制度财务信息化软件的运用建立在企业良好的成本控制管理制度基础之上。那些管理水平较高的企业对于财务信息化软件的满意度较高。企业在代入信息化系统之前应当对自身的内部控制制度成本控制机制进行漏洞排查并予以完善有关问题。当企业本身在各项工作中对会计凭证的审查不严格的时候其最终的会计信息就是不真实的、不准确的此时财务信息化软件所采纳的是一个错误的信息再先进的科技也需要人的操作而规范人的行为需要良好的制度。信息化等信息系统的介入反过来也可以促进企业内部成本控制水平的提高。(二)提高会计信息质量提高会计信息的质量是企业进行财务管理开展内部控制工作的重中之重。企业在快速变化的市场环境之中对新的信息应当具有高度的敏锐性对信息的质量应当严格把控使真实的信息能够通过信息化系统及时传输到经营决策者手中以供作出高质量的判断决策。为了提高企业的会计信息质量基于信息化背景下一是要员工熟练掌握信息化系统的操作方式二是要熟练掌握信息化系统内各项业务流程三是对通过信息化系统中业务承办人员提交的内容应当严格审查发现不符合要求的必须坚决要求不予办理、补正或者检举。(三)大力引进、培养专业的财务人员财务人员在企业财务信息化管理中有着独特的作用。为了有效地发挥企业财务人员的作用有必要构建健全企业财务机构引进专业的财务人才提高企业财务人员队伍的专业素质。另外企业应当确保财务人员机构和专门人员的独立性才能让财务人员发挥应有的作用。财务人员通常需要具有较高的财务知识应当具有相当的财务工作经验以及较高的学历水平。有的企业规定财务人员必须通过注册会计师资格考试也有的企业规定财务人员人才应当具有3年以上的综合财务工作经验。企业必须高度重视财务人员队伍建设从人