档案馆保护工作研究论文.docx

档案馆保护工作研究论文区档案馆档案保护工作现状截止1996年档案馆保管着48个全宗的19212卷档案档案起止年代为1984年至1994年(大部分为1988年以前)。档案载体为纸制的占94%胶片占0.9%磁带占1.7%。档案现状一览表。档案字迹40、50年代少量档案的字迹已出现褪变、扩散现象；部分档案为纯蓝墨水、圆珠笔油、铅笔等不耐久字迹。档案载体底片、胶片保存完好；40、50年代的部分档案已发黄、老化纸强强度减弱；因地下库房湿度较高纸张受潮；个别档案发现虫洞有存损。采用的保护措施档案馆的保护工作主要是从外因入手改善外界不利因素。从1982年起档案馆为地下库房(新馆即将投入使用)。档案馆工作人员立足现实采取了较为可行的保护措施。1982年安装了防盗铁门在每间库房门口均设置了10厘米高的防水隔段并陆续购置了除湿设力求；1991年建立了较为系统的温湿度记录加强了对库房温湿度的控制；加强库房的日常管理做好防尘防虫、防有害气体等各项工作开展档案的修复工作修补、复制解放时期字迹褪变的档案450余卷。二、档案保护工作中存在的问题：(一)库房与设备不符合规范要求。档案库房与设备是保管档案最基本的物质基础。地下库房的弊端显而易见：湿度高不利于通风不利于维护档案的安全。从维护档案的设备上看存在单一、老化的问题。新馆的建成解决了档案保护工作最基本、最首要的问题。(二)档案保护意识缺乏。档案保护工作是为利用工作服务的。当前由于过分强调为经济建设服务在一定程度上导致了保护意识的减弱表现在实际行动上就有所松懈。大的方面如资金的投入人员的安排；小的方面如在接收、利用、整理、编研工作中忽视保护工作修补档案未用专用浆糊将档案放置地上不注意防尘等。从中可以看出档案保护意识在工作人员头脑中还相对淡漠。(三)档案保护技术的培训研究不够档案保护技术人才缺乏。1培训不够。档案人员参加的档案培训尤其是档案保护技术专题的培训相当有限。随着科学技术的发展办公自动化的普及档案的载体已呈现多样化的趋势以胶片、磁性材料为载体的档案所占比例将有所增加。它们的保管、使用同纸制档案发生了根本变化。档案人员如果不随时补充知识保护工作将无从谈起。各有关单位组织的培训不仅次数有限而且由于资金、时间等原因难以保证参加。2档案保护技术的研究不够。档案人员不仅要做好档案管理的日常工作而且应加以总结、研究。在我局、馆人员撰写的论文、业务研究、调查报告中很少有专门涉及档案保护技术课题的。3档案保护技术专业人员缺乏。近几年档案馆人员的学历、职称都有明显提高但具有理论知识又有丰富实践经验的保护专业技术人员却相当匮乏。档案保护技术是一门综合性的应用技术档案专业人员虽有一定的理论知识实际操作技能却很有限。出现以上问题也有某些客观原因：档案馆人员多是身兼数据职征集、接收、整理、提供利用都要参与难以保证“专”；部分保护技术很少接触如裱糊、去酸等。(四)制度不够完善。档案保护在档案馆的各项制度中都有所体现但从总体上讲还存在着不深入、不细致的问题。在制度执行方面也存在一定的疏漏由于人员少、时间紧有的制度没有严格执行；工作只停留在表面上缺乏必要的分析。(五)财力投入不够。保护是一项专业性较强的工作档案库房温湿度的控制、档案的修复、专门档案的特殊保护要求、专业培训等都需要相关的设备和资金为后盾。档案并无专项保护资金使档案馆除维持日常的管理工作外难以有足够的财力购置较为先进的设备及进行保护技术的开发、利用。如何进一步提高档案保护工作水平我认为应当加强以下几方面的工作：一、提高档案保护意识。认识提高了才能付诸行动。保护工作直接关系到档案的寿命一旦遭到破坏为经济建设服务也只会成为空谈。加强培训。开展、组织多种形式的培训、讲座。因档案保护工作的技术性较强培训的内容不但要注重理论的指导还要增强实际操作能力的培养二、完善制度。建立和完善有利于档案保护的各项制度形成从进馆到管理到使用的一套完善的体系。加强对基层档案室的指导、监督。进馆档案质量不高热必直接危害档案的寿命增加保护工作的难度。执行进馆的消毒、除尘制度这是防止有虫害、污染档案入馆的有效防范措施。三增加投入与因地制宜相结合。档案馆作为管理和利用档案的中心应有必要的资金投入到保护工作。另一方面档案馆也应立足现实因地制宜地采取措施：如加强日常的维护和管理避免人为的损失；工作有所侧重将珍贵档案置于相对优越的保护环境等。