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档案管理中的常见问题分析及应对措施分析摘要：随着档案管理的深入改革我国档案管理取得了显著的成绩。档案管理工作要不断地改革与创新并不断完善档案管理工作。本文对档案管理工作中存在的问题及应对措施进行了分析。关键词：档案管理；常见问题；应对措施前言：随着时代发展和科技的进步对档案管理工作提出了更高的要求怎样做好档案管理工作发挥其作用和价值是值得我们深思的。基于此下文对档案管理工作提出了自己的一些对策和见解。一、现阶段档案管理的工作变化所谓档案管理的信息化是通过计算机与网络技术对档案实现的管理其目的是实现资源共享。对于电子档案来说要和多媒体结合不仅存储空间小、便于管理等优点而且还方便查询。就目前而言档案管理信息化在不断开展由于查阅率在提高的同时其档案查阅的方式也出现了改变而且档案馆服务的方式也开始想人机结合的模式转变所以为了应对此类转变不仅需要档案馆在发展的过程中能够紧随时代的脚步同时也给档案管理的工作人员的服务态度与业务能力带来了较高的要求。二、现阶段档案管理在信息化过程中的常见问题1.档案管理工作中的规范性不高对档案的基础工作来说档案管理在实现信息化的过程中首要的条件就是规范化与标准化。就现阶段而言我国档案管理的工作依旧停留在发展的阶段网络建设与信息系统在配合使用中所存在的问题还需要完善存在着规范性较好的档案信息不多、其实施的标准不够统一和全面、档案管理的网络化较为落后、信息的开发与共享难以实现等问题。需要注意的是尽管有些部门在档案管理的工作中按照国家规定的管理标准对计算机与网络管理的数据库进行了设置但是由于其自身硬件设备的缺乏常常会因为不兼容现象的出现而导致数据库使用的功能大大降低。2.档案管理工作中的人员技术力量不足就现阶段来看在档案管理领域我国缺乏高技术的人才。由于许多档案管理的从业人员所具备的专业水平普遍不高无法对计算机技术进行较好的使用所以许多现代化的设备都无法将其作用充分的发挥出来从而对我国档案管理在信息化发展的过程中造成了严重阻碍。除此以外档案的管理部门大都属于无法直接进行价值创造的部分其自身无法对经济效益进行较高创造等实际情况同样也是无法吸引和留住高端人才的一个重要原因。3.档案管理工作中的软件通用性不佳随着互联网技术的不断更新与发展许多部门都认识到了在档案管理的工作过程中使用档案的管理软件所体现出来的优越性而且也在实际的工作中对此类管理软件加以应用。担忧因为不同的档案管理的软件有着自身不同的特点同时每个部门也会按照本部门自身的档案资料的有关内容进行最适宜软件的选择。所以这就产生了每个部门间所使用的档案管理的软件无法统一的问题。正是因为软件无法互用问题的存在从而导致了各部门间资源的共享性不佳、不利于档案的信息化管理的现象进而在很大程度上对档案信息的网络化进程造成了制约。三、现阶段档案管理中常见问题的相应解决对策和措施1.创新现阶段在网络环境中档案的管理理念由于要实现档案管理的信息化就必须依靠硬件中先进的设备经由网络技术达到数字管理的模式所以档案管理的有关部门需要对自身档案管理的设施进行不断更新通过高新技术来为档案额使用者更快捷地进行档案服务的信息传递更好地对公众需求进行满足从而是网络化的服务建设得到增强。另外鉴于网络技术与信息科技水平的不断提高对档案管理的传统理念产生了一定程度的影响因此现阶段档案的管理工作不仅要求用于档案管理过程中所使用的硬件设备不断完善而且还要求对服务的理念进行创新以达到为公众更好地提供服务等目的。2.强化档案的标准化建设就现阶段而言档案管理过程中统一标准的缺乏对我国档案的管理事业发展产生了严重的制约。因为档案信息在实现网路化的管理过程中需要对档案信息的管理实现标准化和规范化所以这就要求档案管理的有关部门在对档案进行管理工作的过程中运用标准化的管理方法。如果国家制定了相关标准就根据有关标准对档案进行管理如果国家尚未对有关标准进行要求则应参考本行业中有关档案管理的标准进行。只有建立起以行业准则或国家标准为基础的档案信息的管理数据库才能促进档案信息在网络化的管理工作中不断向前。3.提高网络档案的安全性鉴于档案信息在网络化的管理过程中存在着一些对于档案信息不安全的因素所以为了使网络档案自身安全性得到确保就必须让相关法律得到完善在对档案网络的法律体系进行建设的同时还应该改善档案所处的网络环境。只有这样才能使档案在网络中的信息资源将有有关法律法规作为根据得到保障才能使其对公众做到合理公开进而让网络档案的信息资源能够得到完善的建设。4.增强档案管理工作的人员素质鉴于档案管理的工作人