档案信息资源开发利用模式探讨.docx

档案信息资源开发利用模式探讨摘要：本文通过回顾我国档案信息资源开发利用的传统模式和智力模式并在对每个模式具体分析的基础上探讨了档案信息资源开发利用的新趋势。关键词：信息；开发利用；模式档案信息资源是社会信息资源的一个重要组成部分。档案信息资源的开发利用是指发掘档案中蕴藏的有利用价值的档案信息资源并及时、准确、全面、有效地为档案用户提供所需要的档案信息材料其任务主要是在于寻找和获取较为集中系统或有特定价值的档案信息满足用户的利用需求。开发利用档案信息资源的最终目的就是使档案信息转化为社会财富。随着我国现代化建设事业的发展档案信息的利用越来越频繁尤其在经济建设、领导决策、历史研究和编史修志等方面发挥了积极作用。因此大力开发档案信息资源鼓励档案信息资源的广泛利用促进档案信息资源转化为社会生产力是档案部门所面临的重要任务和重大使命。然而档案信息资源由于开发利用模式的不同而呈现出不同的开发水平、开发层次、开发质量和利用效果。1档案信息资源开发利用的传统模式1、档案查阅这是档案部门提供档案信息通常采取的服务方式。档案部门设有阅览室并为档案用户准备诸如检索工具、工具书、参考资料等供利用者进行借阅利用。这种方式供需直接见面信息直接流通对档案部门来说能及时接收利用者的反馈信息并且有利于档案保管保护。2、档案外借利用者为了某种需要将部分馆藏档案原件或副本暂时借出使用包括个人外借、集体外借、馆（室）间互借、预约外借和流动外借。在档案的利用活动中档案人员对那些珍贵的或易损的档案、古老档案以及特殊载体的档案一般不外借出馆。档案外借服务应注意保管、保密和完整性等问题特别应注意建立催还制度。3、档案报道服务档案部门通过档案报刊或新闻媒体向社会和利用者揭示和通报档案信息报道档案工作法规、制度、交流工作经验等。中国拥有全世界唯一的档案专业报——《中国档案报》。《中国档案报》自1995年创刊以来发行量逐年递增目前已覆盖全国档案系统并占领部分都市报刊零售市场。4、档案陈列、展览服务这是档案馆按照一定主题以展示档案原件或复制件的方式系统地揭示和介绍档案馆（室）藏中有关档案的内容与成分的一种服务方式。如在中国人民解放军建军80周年之际解放军档案馆与上海市档案局（馆）联合主办了“光荣历史的见证——纪念中国人民解放军建军80周年档案实物展”共展出档案四百余份、照片二百余幅、实物一百余件。这些档案材料有力的见证了我党我军光辉的发展历程此展览成为爱国主义教育的有利阵地。2档案信息资源开发利用的智力型模式1、编研服务是指档案部门具有档案编研职能并设有编研机构拥有专门编研人员根据档案馆（室）自身的馆藏特色以及档案利用价值有选择、有目的地开展研究和选编为机关和社会提供档案信息资料的专业工作。解放军档案馆设有档案研究处近年来档案研究处结合馆藏资源先后编写并出版了《红军将帅手迹选》、《抗日战争期间人员伤亡选编》等成果。2、情报服务目前在一些大中型国有企业和科研院所、高等院校推行档案图书情报的一体化管理其目的就是要构建图书、档案、情报工作三者之间的桥梁加强图书、档案、情报工作之间的联系减少不必要的冗余环节促进信息资源的优化管理。大多数国有企业有一个比较健全的企业档案机构其保管的档案资料既是情报的最终归宿也是情报的重要来源有利于企业信息的一体化管理。档案人员所具备的各种能力同时也符合情报工作的要求而企业档案本身就具有专业情报功能。例如1990年2月邯钢总厂第六机械厂在原有生产线完不成铸造任务的情况下决定新建1.5吨冲天化铁炉生产线其中70%的工艺技术资料是在档案人员提供的档案资料基础上设计的提前一个月投产节约资金15万元。企业的这次技术创新使用的就是档案所提供的情报。3、检索服务针对利用者特定的实际需要按照一定的档案标识系统与途径从大量的档案目录、索引、文摘、卡片等二次文献中查找出需要的档案信息的服务活动它是提供利用的先期工作和衡量档案工作水平的重要手段和内容。4、专题服务档案信息部门根据利用者的需要确定某一专题并围绕这一专题从档案文献中选择出对该专题有用的档案信息定期、主动地向利用者提供服务的一种方式。例如江苏省常熟市档案局馆对馆藏所有全宗进行全面摸底编制了民生档案专题目录做到心中有数目前已建立了独生子女档案、婚姻档案、知青档案、农民建房档案、退伍军人档案、人事局档案、劳动局档案等22个民生档案专题目录不仅为民生档案利用提供了方便而且为进一步接收民生档案提供了依据。5、咨询证明服务档案部门经常会碰到一些有关政策、法律、规定、个人经历、学