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档案信息资源共享建设研究综述摘要：信息化趋势已成为社会发展的主流档案这一社会活动原始记录物也面临着信息化的冲击。当今档案利用方面依然存在许多缺憾而在新技术的应用环境下档案界可以借助信息通信技术建立档案信息资源共享网络加以弥补。本文就对档案信息资源共享建设进行了回顾归纳并总结了档案信息资源共享的基础、存在的问题以及相应的措施。关键词：档案；资源共享；建设1.档案信息资源共享建设档案信息资源共享是信息技术与现代管理体制的融合其本质是以网络为工具以用户为中心以利用为灵魂以开发档案信息资源为公众提供实用的信息服务为目的的档案管理模式实现档案信息资源在最大范围内的充分共享。档案工作最主要的目的就是要有效地开发档案信息资源最大限度地服务于社会创造档案的社会效益和经济效益而档案信息资源的网络服务与共享是使档案的价值更好地转化为社会和公民的使用价值。学者孟雪梅金红霞认为档案信息共享建设是信息社会化的内在要求是档案工作进一步开展的必然要求。档案信息资源建设应该具备一定的条件并指出了四方面的具体条件：（1）信息网络环境。是信息资源共享建设的硬件基础随着国家骨干网络的建设和成熟档案网站的发展网络信息系统以及档案信息管理系统的开发为档案信息资源共享提供了稳定的硬件支持。（2）档案信息资源的数字化是档案信息资源共享的核心。对档案信息资源进行数字化处理规模化网络化开发档案信息资源。（3）信息管理标准化是档案信息资源共享的保证包括档案信息标准化体系的构建和档案信息标准、规范的一体化。（4）培养档案信息人才是实现档案信息资源共享的关键所在。而学者张锐丁莉则认为档案信息资源共享实现的基础包括以下几方面：（1）社会信息化的背景与发展取向；（2）政务信息环境的初步形成；（3）档案信息化建设的不断推进；（4）数字化、网络化、传输方式等现代信息技术条件的逐步成熟；（5）档案的信息资源属性与共享原则的适应；（6）国家的法制环境与相关法律规定的出台。从档案信息资源共享涵义及原则分析可知档案信息资源共享须具备最基本的前提条件或基础。随着社会信息化的不断发展政务信息环境的形成档案信息化建设的不断推进国家相关法律规定的出台数字化、网络化、传输方式等现代信息技术条件的逐步成熟档案的信息资源属性与共享原则的适应等使档案信息资源共享具备了基本的条件。档案信息资源共享将是档案事业适应社会发展要求的必然趋势。2.档案信息资源共享建设的现状和问题档案信息化建设自上世纪70年代就已经开始自90年代起引起了人们的广泛关注。在《全国档案信息化建设实施纲要》的指导下计算机档案管理系统从微机单机版的辅助目录管理发展到海量光盘存储系统版、网络版管理以及公文、档案一体化管理经历了计算机辅助档案管理、档案信息数字化和数字档案信息资源上网等渐进发展的过程。档案信息化建设的不断推进使档案信息资源共享初具规模。但就现实情况来看我国档案信息资源共享的状况应该说还远远落后于社会信息化的要求。2.1档案信息资源共享建设存在的问题分析2.1.1资金制约使档案信息资源网络共享难以形成规模学者杜岩松认为档案信息共享是一项高投入的事业不仅是信息化项目的启动、信息数据库的建设还是在因特网的运作都需要大量资金投入的而档案部门用于信息化的资金还十分有限经费不仅需要前期在硬件系统方面的投入也需要后期日常维持及其正常运行的费用。资金虽然不是万能的可资金的投入可使知识经济时代的档案信息资源建设有强有力的经济保障。而争取大资金投入对于一般档案机构来说是难上加难除非是借助于政府宏观调控下的财政资金项目否则难以成行。2.1.2信息内容匮乏、信息资源陈旧金红霞认为档案信息资源开发受资金、电子文件现行阶段及档案信息开放程度的影响而信息资源开发程度滞后且共享程度较低。从目前运行的网上档案馆来看大多是将目录信息数据库送上网络信息量十分有限而且信息质量不高。加之历史原因档案馆的文本数据资源原本就不足也就难以在短时间内补充信息资源完善资源共享。2.1.3档案信息资源建设发展状况不平衡经济条件较好的地区与系统、规格较高的单位具有技术、资金、人力等优势档案信息化建设搞得热火朝天而经济相对落后的地区、既无充足的资金又无能从事档案信息化建设的技术人才要搞信息化建设困难重重步履维艰。浏览档案网站就能明显地感觉到这种差距显得十分突出。2.1.4共享工具落后、检索途径促狭闫小红学者认为由于客观上档案信息的存在和分布是多行业、多部门、多地域的档案信息资源的采集、加工和存储也就是分布式的所以形成资源分散、搜寻不易的问题。而目前各档案信息资源网站缺少工具对档案信息资源