校园一卡通在高校财务管理信息化中的优势.docx

校园一卡通在高校财务管理信息化中的优势摘要：校园一卡通在各大高校的普遍应用本文通过对一卡通的认识及应用的分析阐述了一卡通如何在高校财务管理信息化进程中起到推动作用从而大大提高财务管理的工作效率及服务质量。关键词：校园一卡通;财务管理;信息化;优势一、高校财务管理信息化的现状1.各部门根据自己的需要建立信息系统各自为政统计数据来源多口径不一致缺乏统一标准。2.财务信息的保密性、公开性本身就是矛盾的对网络环境安全性要求比较高。这就要求网络部门及财务部门协调合作明确部门职责规范各项制度。3.校园一卡通一般由网络技术人员开发财务核算系统会计科目与各子系统调用处理的一卡通数据没有对应关系。4.校园一卡通中生成的数据报表格式不能满足高校财务管理的需要。二、认识校园一卡通1.校园一卡通的构成。一部分是银行卡相当于银行的借记卡。另一部分是校园卡用于校园内的身份识别、消费、查询。通过圈存机可以实现银行卡、校园卡之间自助转账功能。2.校园卡可以实现多个系统对接例如与图书管理系统对接实现图书借阅。与学生管理系统对接实现学生每学期初注册奖学金发放津贴查询。与学籍管理系统对接实现学籍状态查询成绩查询。与教务管理系统对接实现网上选课、调课。与考试系统对接可以查询考试安排、考场位置、考试相关要求以及考试成绩查询。与后勤系统对接可以实现节约水、电费用。与保卫系统对接门禁应用很广泛可提高安全性。与财务系统对接教职工可以查询工资、各种项目经费是否到账以及经费的使用情况等。3.校园一卡通杜绝一个人N张卡、使用起来不方便的状况真正实现一卡在手走遍校园。三、利用校园一卡通1.提供流通平台实现资源共享。校园一卡通对高校内各个部门业务子系统对接后进行统一管理统一数据录入口径和标准突破“信息孤岛”把整个学校作为一个整体实现信息共享为财务分析与财务管理提供可靠的数据。2.加强财务管理系统监督。每位职工和学生都有一个校园一卡通账号校内的各种消费支出都可以用一卡通支付比如食堂吃饭医务室看病、取药商店购物图书借阅滞纳金咖啡厅消费等。可以通过一卡通系统直接转入相应账户把纸币结算转变为电子货币结算便于跟踪资金流向加强财务管理系统的监督。另外创收部门如：职工培训、成人教育、超市、文印室等各种业务资金收缴都通过一卡通完成财务部门可以通过调用相关系统信息随时了解其经营状况同时避免资金不上交、私藏“小金库”、坐支现金等不合理现象发生。3.提高学生两大费用的收缴率。针对高校中部分学生恶意不交学费、住宿费财务部门可以通过校园一卡通中学生的身份信息调用各个子系统如：学生管理系统教务系统进一步确认学生是否有实际困难。为杜绝恶意欠费采取先交费后注册学籍同时把交费状态与选课、毕业资审相关联。促进收费率提高及时收回资金保证学校正常的资金运转。4.提高财务人员工作效率。通过校园一卡通可以实现学生助学金、奖学金、各种补助发放教职工工资发放及校内各种消费支付并且个人可以在网上完成相关业务的查询。减少了财务人员现场办公的时间节约了人工成本减轻了财务人员的工作压力提高了财务部门的工作效率。四、校园一卡通在高校财务管理信息化中的优势1.财务部门通过校园一卡通及时从各子系统获取相关财务信息减少传统的手工录入数据或间接导入造成的人为影响提高了数据的安全性。2．通过校园一卡通财务部门可以主动及时接收反馈各种财务信息。掌握与学校有关的经济活动改变会计业务处理模式。由过去的会计事后监督改变为事前、事中、事后全过程监督。3．校园一卡通将全校作为一个完整的经济实体提供完整的安全的数据信息。一卡通中每天的现金自助转账的资金商户清算的数据要及时入账定期核对全部数据定期自动做个备份保证信息的安全性和完整性。经过数据整理剔除不适用的数据然后进一步做数据模型、数据分析。财务管理系统在此基础上生成财务报告和各种报表为财务信息使用者做决策提供有力保障。4．校园一卡通对接各子系统后采取分级管理的模式各部门的职责仍旧各自完成保证了各部门的核心利益也方便了一卡通的统一管理。5．校园一卡通的应用促使财务部门选择有责任心、具备一定网络知识的人员上岗提高财务人员综合素质加强内部控制严格按照规章制度和规范的操作流程进行。6．校园一卡通通过校园局域网使用网络安全性相对比较高。设置防火墙、加密、签名等电子屏障阻止非法用户访问。对财务管理信息系统不同身份的人设置不同的使用权限保障财务数据的安全。另外财务信息软件要设专人维护及管理财务部门还可以根据自己的需求向厂家提出合理化建议。解决工作中出现的各种问题保证财务工作的顺利进