条码技术在库存管理系统的应用探索.docx

条码技术在库存管理系统的应用探索【摘要】科技的不断发展使得条码技术在库存管理系统中越来越重要。本文将对条码技术在库存管理系统的应用进行详细的探索。【关键词】条码技术；库存管理；应用一、前言随着科技的的不断提高人们对库存管理系统的要求也越来越严格。我国在库存管理系统的条码技术上取得了一定的成绩但依然存在一些问题和不足需要改进。因此新时期下我们要加强条码技术在库存管理系统应用的探索。二、条码技术的概述所谓条码就是一组宽度不同平行相邻的条和空按照一定的编码规则组合起来的符号用以代表字母、数字等信息。货物或命令模板上的条码信息要成为计算机所能接收的信息就必须通过条码硬件设备（如上述的条码便携式终端）来实现。条码硬件设备主要由光电扫描器和条码译码器构成。当扫描条码时光电扫描器根据光的反射原理及光电转换原理获得与条码中条和空的宽度相对应的电信号经放大整形后由译码器进行泽码然后条码符号所代表的信息就通过计算机的键盘仿真口或Rs232串口进入计算机成为可读数据。作为条码本身仅仅只是代表数字、字母或特殊符号它不可能包含汉字信息。为表示某一货物的诸如品名、生产厂家、单价、规格等信息在计算机内必须设置编码库。在编码库内每一种货物对应于一个由数字或字母组成的编码而此编码是可以由条码符号来表示的。三、条码技术的引入对库存管理模块的作用1、对物资进行条码管理通过实现条形码管理成品仓库、车间可以清楚的了解成品流向便于统计。物资入库时根据物资的名称、规格及时间生成一个条形码并将条形码贴在对应的物资上这样每件物资就会有一个“身份识别码”。有了条形码管理就能杜绝以往一种物资有几个供应商时不能准确区分的现象；杜绝一种物资有几个单价时不能做到一一对应的现象。2、快捷、方便、准确、及时现在物资入库时只需库存人员根据合同将条码扫描后入库然后将扫描后的信息打印出入库单流转到财务。这样大大地减轻了工作人员的工作压力在物资发放时非常方便、快捷只需扫入领用人的条码、物资条码、填好数量。整个过程无需填入文字耗时很少极大地提高了工作效率并能准确及时地反映库存物资的动态情况物资的出、入库变化都能随时随地反映做到账物相符从而为合理编制物资采购计划提供了可靠的依据。有效地控制了因信息不及时不准确而造成库存物资短缺或重复采购的现象。3、可靠性对成品人库管理实行条形码管理可以减少人为错误发生采用对成品实行单个扫描仓库保管员在扫描时只要对成品逐个扫描不必具体了解成品具体信息而且无须手工清点数量当扫描完成后把数据读人计算机就可以把刚才扫描的信息加以显示并确认人库；对某些需求稳定的产品可以按照平均费用最少的原则组织生产在仓库容量有限的条件下适当的分配库存减少成本增加了资金运转周期提高了企业的经济效益。四、条码技术在库存管理系统的应用1、条码系统建立方案（1）条码系统流程根据生产及销售流程建立条码管理应用系统流程。（2）条形码设计方案根据已有系统中的数据库进行分析可以对每个产品都建立条形码标识。条形码使用条形码打印机打印从而产生条形码序列号标签在每个条形码中应包含产品的相关信息。这些信息包括产品的物资编码、名称、规格、数量、条形码序列号、货位号、入库日期和出库日期、保质期等。（3）入库；隹备当待入库物资检验合格、在进入零部件库之前需要设计出该物资的条形码并使用条形码打印机打印该产品的条形码标签贴到货物外包装上。（4）原材料入库完成入库准备后在系统的到货单中的序列号一栏直接使用扫描枪扫描其序列号标签当此采购到货单被保存的时候系统在相应产品的库存中自动增加。库房管理人员将数据采集器里采集的信息回传管理系统与内部网络发来的到货信息及检验信息相比对对不符合收货计划之产品、超过收货数量等情况实行监控打出入库单。（5）原材料出库1）在没上BOM系统的情况下采用下面的出库程序。根据各生产车间及部门的领料单自动变更物资在系统中库存量。优点是由于条码的介入减少人工干预的失误率保证了物资先进先出、后进后出的原则。缺点是缺乏物资供应的前瞻性物资出库工作是一个被动的过程容易造成物资供应短缺、不及时等物资供应工作上的失误。2）在采用BOM系统情况下采用下面的出库流程。①生产计划部门根据入库信息及生产任务设计生成BOM单（大料单）通过内部网络发送到原材料仓库管理系统根据给定货品存入库房的位置及BOM单自动配比显示并指导库房配送人员进行配送准备。②库房配送人员按BOM单分工位、班组从各指定库房出库。库房的位置分区域设有专人管理。库房保