有关打印的那些事儿.docx

有关打印的那些事儿打印文档是办公室工作人员的日常工作双面打印我们使用的频率还是比较多的而脱机打印我们平时可能很少接触下面就说说这两桩打印的事儿。一、双面打印当前部分打印机还不支持双面打印需要进行相关设置方可双面打印纸张。方法一：手动双面打印在使用打印机打印双面文档时依次单击“文件一打印”菜单打开“打印”对话框。设置成“手动双面打印”后第一面打印完成后打印处于暂停状态把要打印的纸张翻至另一面按任意键后继续打印第二面的内容。当要打印的内容比较多时来回翻纸就是件很麻烦的事了。方法二：逆页序打印用Word程序打开要打印的文档后依次单击“文件一打印”菜单打开“打印”对话框。单击“打印”其后的下拉按钮选择“奇数页”确定后便开始打印文档的奇数页（见图1）。等到奇数页全部打印完成后直接把打印过的所有纸张空白页向上放到打印仓中（文字方向是正的）再次打开“打印”对话框单击“打印”其后的下拉按钮选择“偶数页”后单击“选项”按钮打开“打印”对话框。勾选“逆页序打印”复选框后确定后回到“打印”对话框单击“确定”按钮即可打印了（见图2）。二、脱机打印很多时候需要进行在线打印操作可手头电脑没有安装打印机又没有网络这时用以下方法可以进行脱机打印操作。方法一：虚拟打印一般来说安装有Office系统的电脑都会默认安装“MicrosoftXPSDocumentWriter”虚拟打印机。依次单击“开始设备和打印机”菜单在“打印机和传真”窗口下找到“MicrosoftXPSDocumentWriter”右击选择“设置为默认打印机”即可（图3）。接着选择好要打印的内容后单击“打印”按钮后打开“打印”对话框。打印范围设置完成后单击“确定”按钮出现“文件另存为”对话框。选择合适的路径后输入文件名单击“保存”即可。然后把该文件拷贝到有打印机的电脑上进行打印。方法二：打印到文件选定打印内容后单击“文件打印”按钮打开“打印”对话框。完成打印设置勾选“打印到文件”后单击“打印”按钮（图4）出现“文件另存为”对话框。选择合适的路径后输入文件名单击“保存”即可。然后在有打印机的电脑上单击“开始运行”菜单在运行框中输入“copy文件名.prnlptl/b”命令（其中的“LPTI”代表打印机所在的打印端口）回车即可。