建立地方文献计算机数据库为地方建设服务.docx

建立地方文献计算机数据库为地方建设服务地方文献素有“一地之百科”的称誉它是某一地区政治、经济、文化、科技和社会发展以及风俗、民情、自然资源等方面的综合反映。在当今信息化、网络化的环境下提炼地方文献中的精华建立地方文献计算机数据库即通过计算机实现对地方文献信息资源的收集整理、标引著录、检索输出的自动化检索系统将能更大地发挥地方文献的作用促进当地建设的发展。1建立地方文献数据库的可行性1.1数据源方面在地区发展的历史长河中留下了丰富的地方文献资源其价值体现于“唯我独有”具有区域性、真实性、权威性、史料性、综合性等性质。经过图书馆长期科学、系统的加工、整理已成为广泛、连续、系统的信息资源随着时代的发展新的内容又源源不断地增加这些充足的资源是建立地方文献数据库的前提条件和基础。1.2人力、物力方面大中型图书馆有一批高质量的专业人才他们具有广博的知识和较高的学识水平掌握一定的文献管理知识对计算机操作得心应手同时具备较强的处理信息资源的综合能力能够对文献资料进行提炼、归纳、整序和分析比较、综合演绎地方文献工作人员更是“本地通”熟悉本地区上至天文下至地理旁及人物及事件等各方面情况能够胜任建库工作。在物力方面大中型图书馆普遍引入了计算机、多媒体及网络技术开通了Internet等网络具备数据库发展的条件。1.3技术方面当前全球信息服务向网络化、电子化和智能化方向发展支撑信息服务的数据库技术时时面临新的挑战。大中型图书馆的技术力量都比较雄厚可对数据库的技术、设备进行论证选择、设计好硬件、软件的系统环境制订从建立、维护到应用的一整套规范标准和制度并及时吸取、运用国内外相关的先进技术保证数据库的有效利用。1.4用户方面地方文献具有鲜明的区域性是进行区域研究不可或缺的资源。我馆地方文献部接待的读者遍及各行各业有农民、学生、学者、领导者、建设者地方文献数据库建成后网上读者还将不断增加。2建立地方文献数据库的工作流程2.1调查论证开发建立地方文献数据库首先必须考虑拟建数据库的社会效益和经济效益分析用户需求和市场前景可根据馆藏特点结合社会当前的热点来决定专题的开发方向。同时尽管地方文献具有鲜明的地域性但不排除其他机构或地方已有相同数据库开发的可能因此建库前要认真调查避免重复建设做到“人无我有人有我强”保证开发的产品具有长久的生命力。2.2地方文献资料工作建立地方文献数据库的前期必备步骤是地方文献资料工作即指以每一条地方文献信息为单元的收集、整理工作。由于地方文献中非正式出版物多载体类型也多许多有价值的材料不仅隐含在这些文献中从而使资料整理工作的难度大大增加这就需要我们熟悉了解馆藏作深入细致的研究挖掘本馆有价值的地方文献资源把分散在图书、期刊、报纸或其它类型载体中的地方文献资料提炼出来进行分类、整序、挑选、查重、审核最后确定将哪些文献收入数据库。2.3著录标引过硬的数据质量及良好的兼容性、共享性是网络环境下数据库得以生存和发展的条件而规范、标准、科学的著录标引是数据库质量得以保证的前提。因此著录要采用标准化的机读目录格式并严格遵循文献著录原则标引则多参照《中图法》和《汉语主题词表》。值得注意的是地方文献的史料特征十分明显读者往往从特定的事物、人物、时间、地点的角度检索用现行的《汉语主题词表》来标引地方文献将有相当部分的文献不能被准确地表达其主题概念因为该表没有带地方特点的反映内容主题的词汇故进行主题标引时除抽取表中已有的主题词还应根据文献的特征直接从中选取有检索意义的、符合读者检索习惯的词汇增加关键词标引。总之结合各馆的实际情况和地方文献的特点在建库前制定具体的著录标引条例和细则使建库人员在操作过程中“有法可依有法必依”是建立地方文献数据库应遵循的原则。2.4上网传输有了高质量的数据库还需要实现传递网络化使建成的数据库流动在网络上真正成为人类共享的知识。2001年1月湖南图书馆在全国图书馆界首开先河其“地方文献长廊”网页正式上网运行下设“湖南地方志”、“地方报纸重要信息索引”、“湖湘人物”、“湖南地方文献”等21个子栏目数据总量为107MB。这是目前图书馆网站少有的、专门以地方文献为主题的网页值得各图书馆参考和借鉴。3当前地方文献数据库的类型3.1标准化的地方文献书目数据库书目数据库是文献开发和其它类型数据库建立的基础是地方文献业务工作自动化的必要前提。目前大多数省级图书馆没有馆藏地方文献书目即使一些地方文献工作开展得比较好的图书馆也没有建立完整的、系统的地方文献书目体系更遑论全省地方文献联合目录。故