学生学籍档案管理的几点思考及对策.docx

学生学籍档案管理的几点思考及对策摘要：学生学籍档案是学校档案的重要组成部分管理和利用好学籍档案是学校管理工作的一项基础性工作。加强学籍档案管理完善学籍管理系统功能促进学籍档案管理规范化、科学化和信息化对规范学校的教学秩序提高教育教学质量促进良好学风的形成实现向社会输送全面发展的合格技能人才的最终目标有着巨大的促进作用。然而九年义务教育阶段学生学籍档案在管理过程中存在一些问题本文旨在分析并解决这些问题。关键词：段；学生学籍档案；管理；思考；对策学生的学籍档案主要包括学生报名注册登记表、体检表、个人基本情况表、学习的课程、在校期间的德、智、体、美发展情况及各科成绩记录、学籍变动情况记录、学生毕业情况等。学籍档案存于学校学籍管理部门它体现了学生档案的原始性和凭证性是一种不可再生的资源是作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。那么如何准确完整详细地记录学生的求学经历、完善学生学籍档案的信息提高其管理与利用的效率已成为学校相关部门较为关注的课题。1学生学籍档案管理现状1.管理体制不完善服务意识不强。无统一的建档标准。许多学校的学籍管理体制不能与时俱进没有总结经验没有把握学校及学生自身的特点没有建立适应学校发展的行之有效的管理体制给学籍管理工作的开展带来不便。学校在学籍管理过程中服务意识不强忽略了学生的主体地位没有做到以学生为本制约了学生自身的发展制约了学校的长远发展。2.学籍管理系统或模块功能不能满足学籍档案工作的要求。这些软件的功能在实际使用过程中存在不少缺陷（1）适应性不强。由于各地区各学校学籍管理具体工作存在一些差异目前使用的学籍管理系统或模块对部分学籍管理工作中存在的特殊问题得不到有效解决；（2）功能不完善没有涵盖学籍管理工作的各个环节；（3）不能以网站为依托实现真正的数据共享甚至不能以校园网为依托实现本校内的数据共享。3.学籍档案管理仍达不到信息化标准数据库和网络技术应用水平不高。学籍管理软件的信息化、科学化、现代化不强没有结构完整、合理的后台数据库管理系统支持学籍档案管理不能依托网络界面实时显示并更新相关信息实现数据共享从而实现真正的数据信息化；各学校的学籍管理科（室）数据与其他科（室）的相关数据甚至不能以校园网为依托实现本校内各科（室）学生数据的共享。另外学籍管理人员信息化管理水平跟不上学生在遇到学籍变动如转学、休学、复学、退学时不能做到信息量的详实准确、及时、统一。容易出现错误造成重复性工作大大降低了工作效率及利用率。4.缺乏既精通学籍管理业务又熟练掌握计算机技术的复合型管理人才且管理人员变动频繁造成学生学籍档案不完整缺乏真实性等问题造成后期核对困难。2加强学籍档案管理工作的对策1、完善学籍档案管理体制及归档制度提高管理及服务意识。学籍档案工作是办好学校的重要基础工作之一必须把学籍档案工作纳入学校整体发展规划加强对档案工作的领导和管理健全、完善管理体制规范学籍档案管理；建立和完善归档制度学籍档案的归档纳入各部门人员的职责范围做到每学期、每个学制按时、完整、准确归档做到分散收集集中管理。从制度上加强对学籍档案真实性的认证和鉴别保证其真实可靠；提高学籍管理人员的思想认识创新管理理念牢固树立以学生为本的服务意识深入了解学生诉求解决学生的实际问题关心学生的成长与成才加强思想引领着力提升学生的思想境界真正落实服务育人的目标。提高学校的学籍管理技术水平、管理水平、服务能力和学生满意度。2、着力开发运用具有可扩展性的学籍管理系统软件满足学籍管理工作的需求。学籍管理工作的流程不是一成不变的可能会出现很多变化或特殊情况如果学籍系统仅仅用于适应业务本身而不兼容后续工作和教学管理等其他流程这样的系统显然不够完善。面对复杂的实际工作系统必须具备可扩展性。因此学籍管理软件开发人员应与学校学籍管理工作人员强强联手针对目前学校学籍管理系统或模块不能完全满足工作要求的现状软件研发公司应深入学籍管理工作一线与学校学籍管理工作人员加强沟通认真学习国家教育部学籍信息化管理的工作要求仔细研究学校教务管理的工作特点本着高起点、高标准、既适应当前又考虑未来发展的原则为各学校定制开发学籍管理系统或模块满足学籍管理工作的需求加快学籍管理信息化进程。3、加快学籍档案管理信息化程度运用结构完整、合理的后台数据库管理系统支持学籍档案信息化管理。切实加大对学籍管理信息化宣传教育力度建立健全学校学籍管理信息化体制加大对学籍管理信息化资金投入加强对学籍管理信息化人员的培养提高学籍管理信息化的效率与水平利用现代技术加强学籍信息化管理。一方面建设高质量的学籍档案数据库运用结构完整、合理的后台数