当代中职学校图书馆回溯建库工作重点探究.docx

当代中职学校图书馆回溯建库工作重点探究【摘要】回溯建库是图书馆一项重要工作它为图书馆实行现代化管理提供了基本的前提条件对馆藏书刊数据质量数据规范化和标准化提出了更高要求是图书馆工作不可或缺的重要组成部分。纵观我国中职图书馆管理工作在回溯建库环节中还存在诸多问题严重影响了中职院校图书馆现代化数据管理建设。本文中笔者将重点围绕图书馆回溯建库工作展开论述探究中职图书馆回溯建库工作中的问题并提出一系列旨在加强中职图书馆回溯建库工作的措施。【关键词】图书馆；回溯；建库；探究前言：图书馆回溯建库是对图书馆馆藏书刊数据进行系统、规范整合录入现代化信息管理设备的过程它要求对图书馆的书刊以标准化的方式加工制作使其能够匹配现代化管理设备便于信息资源共享。图书馆回溯建库工作是衡量图书馆现代化管理质量的重要指标直接影响着图书馆现代化管理进程决定了图书馆现代化管理水平。随着图书馆的现代化管理改革图书馆获得的书刊海量增加如何对剧增的数据资料进行规范化管理使其能够更科学、便利地为中职院校师生服务是摆在中职院校图书馆眼前的头等大事。然而图书馆回溯建库工作是图书馆各个工作环节的难点所在当前中职院校图书馆回溯建库工作出现了诸多问题回溯建库质量较低录入数据不够规范不够准确。因此如何解决好回溯建库中遇到的问题直接关系着图书馆建设和管理的质量以及服务水平是图书馆管理工作亟需攻克的重要关口。一、中职院校图书馆现代回溯建库的必要性进入二十一世纪科技迅猛发展电子信息技术逐渐兴起并得到广泛运用为人们的工作和生活带来了诸多便利人们对信息网络和电子化技术的依赖性不断增强。回顾图书馆回溯建库历史它经历了由传统向现代转换的工作这是现代化信息技术环境对图书馆回溯建库的必然要求。在传统的回溯建库工作中图书馆在这个环节的主要工作是将馆藏的各类书刊资料进行系统的编号并将相关信息录入比较传统的记录之中便于师生借阅图书时进行检索查询。随着现代网络信息技术的发展传统的信息回溯建库已不能满足现代化图书馆建设管理的需要；人们对图书馆回溯建库工作方式提出了新的要求规范化、标准化地进行图书馆回溯建库使其符合现代化信息设备要求更加方便、快捷进行信息检索和查询是现代中职图书馆回溯建库工作的重要思路因此当代对中职院校图书馆进行现代化回溯建库势在必行。二、中职院校图书馆回溯建库工作的具体要求和开展形式中职院校图书馆所谓的现代化回溯建库实际上是对馆藏的书刊数据资料进行现代数字化信息技术加工转换成规范化、标准化的信息数据使其能够与现代办公设备兼容、识别便于图书馆准确、高效地开展工作提升图书馆的管理水平和服务水平把图书馆的数据资源充分纳入信息共享体系之中。众所周知中职院校图书馆回溯建库工作是依托于图书馆内的现代化办公设备回溯建库所产生的数据必须规范化、标准化才能满足于馆内及馆外各种信息化设备的要求。因此回溯建库形成的资料数据是否准确、规范将会直接影响着图书馆回溯建库工作的质量因此中职院校一定要做好回溯建库工作对回溯建库工作整个流程进行系统优化使其符合国家书目类标准便于信息数据实现交换和共享。1.图书类国家标准。回溯建库必须要形成一个统一的标准各个图书馆的回溯建库工作才能有统一的目标和方向使信息数据规范、标准回溯建库工作所形成的成果才能在系统间行之有效相互兼容衔接为资源的交换性和共享性提供了前提条件。2.共享性。在现代信息网络技术时代图书馆进行现代化回溯建库使其能够形成规范、统一、标准的信息数据其目的不仅在于便于资料的检索和查询更是为了实现资源的有效共享。3.交换性。图书馆进行回溯建库可以使各个图书馆之间的关系更为紧密回溯建库的成果不仅满足于本馆的需求也可以实现图书馆之间资源的交换共享这是现代图书馆回溯建库的又一优势所在。三、中职院校图书馆回溯建库工作中出现的问题1.外来数据在回溯建库工作中的问题。在引用外来数据进行图书馆回溯建库时中职院校图书馆习惯于以标准化的数据处理方式进行信息资源的转化和储存质量有所保证而且回溯建库的效率较高。但中职院校图书馆过度认为这种方式屡试不爽一概而论导致本馆内一些与数据资料不相同的书目叠合产生混乱和兼容性问题。2.自行进行数据编录中的问题。在信息数据录入时必须严格按照国家相关的数据化标准进行规范化、系统化录入但中职院校图书馆在这方面往往存在问题具体表现为：2.1.数据不完整残缺部分字段。中职院校图书馆组成人员素质较低很少有人进行过专业的培训不按标准办事导致在信息录入的过程中出现各种错误造成数据残缺字段遗漏。2.2.录入的书面粗略化。图书馆馆藏量较大对馆藏的全部图书进行全面的回溯建库信息录入是一项很不现实的浩大工程