发电公司档案管理复查的自检情况报告 (4).docx

发电公司档案管理复查的自检情况报告我公司档案于2003年1月16日通过企业档案目标管理国家二级的认定后，档案工作在上级档案部门和公司领导的关心支持下，经过档案人员的辛勤努力，取了一定的成绩，为公司各项工作的顺利开展充分发挥了档案的作用。目前，公司形势喜人：获质量/环境/职业健康安全管理体系标准认证；随着企业发展的改革方向，我们企业进行了公司化改制。改革过程中档案管理工作与公司各部门同时进行，不断跟上时代步伐，“三改”工作后，档案管理机构作了适当的调整，人员也发生了较大的变化，提高档案管理工作现代化和本公司的现代化建设与时俱进。档案工作根据公司的“十五”规划及年度计划逐步落实。一、本公司现保存的档案有文书、科技、会计、声像等门类档案共6078卷（件），比达标时多了2572卷（件）其中：文书档案（0至5大类）至2004年止有2957卷（件），科技档案（6-9大类）有945卷，会计档案1465卷，声像档案：照片1465张、录像带17盘、光盘37盘、实物档案（奖状、奖杯、锦旗）95件。这些档案组卷准确，书写工整，编号排列符合要求，均采用深圳电脑有限公司开发的办公自动化oa进行录入、归档管理，文书档案的全息信息也录入计[找文章到-一站在手，写作无忧。大=秘=书=网=站]算机，加快了我公司档案信息资源向数字化、网络化迈进的进行，使档案信息共享成为可能。二、为完善档案综合管理，提高综合档案的利用效果，我们建立健全的档案管理制度，完善和修改了多项规章制度，设有档案存放示意图、箱柜指引卡。在通用性编研方面编有组织沿革、大事记、全宗指南、基础数字汇编、发文汇编、制度汇编、编研资料等。三、2003-2005年利用档案资料的人数达339人次，为公司的安全生产、经营管理、设备检修、企业改制、清产核资、生活区的整治、大坝规划及房地产、贯标、创先进发电企业、党员先进性教育等项工作提供了具有价值的档案材料。四、在企业贯彻质量/环境/职业健康安全体系标准过程中，重新编制了《档案管理标准与制度汇编》，为了明确各部门、各专业所应移交科技文件材料的责任范围，方便生产管理人员和技术人员了解科技档案的分类规则，编写了《**发电公司科技档案归档范围表》，使各项目负责人更好地配合档案人员做好文件、资料的收集、整理和归档工作，为公司的安全生产服务。五、依据档案复查的内容进行逐一对照检查，主要如下：1、公司档案综合管理机构健全，人员到位。由于企业实行公司化改制后人员变化较大，及时调整了档案领导小组、档案鉴定小组和保密工作小组，组长由总经理担任，档案工作归口综合部管理。2、档案管理做到工作落实，完善管理制度化。我公司十分重视档案工作，将档案工作与企业现代化发展同步考虑，列入企业发展和年度工作计划，纳入领导议事日程。档案专职人员根据上级要求和档案工作情况，每年制定档案工作计划，认真总结年度档案工作情况，进一步将档案管理工作规范化。3、2003年“三改”后，兼职档案人员有较大变动，我们及时调整了档案管理网络，组织有关人员学习有关档案管理方面知识，提高管理水平，并邀请XX市档案局人员到公司对专职档案和兼职档案员进行培训和指导，进一步提高档案管理水平。较好地完成了每年的档案的收集、整理和归档任务。4、企业的发展，档案材料也随着年复一年地增加，公司为了满足需要，设置了能够满足档案工作发展需要的专用库房和办公室，对原有旧的档案柜进行了更换，增加了档案柜的面积，按照档案库房管理要求做好“八防”工作，增加购置了各种设备，完善了库房的设施，建设较先进的现代化综合档案室。5、为确保档案归档率，在日常工作中重视档案管理网络活动，增强兼职档案员的责任感，促进兼职档案员的文件资料、会议纪要、各种报表、工程招投标资料等进行收集、整理、归档，力求做到对有利用价值的文件材料都能按时、按质、按标准归档。近三年归档案率达100。6、目前，我公司室藏档案共6078卷（件），检索目录等62本，案卷组卷准确，目录编制规范，方便检索和利用。7、在通过达国家二级管理水平后，我们更加严格要求档案管理的规范化；对人员素质要求更高，对档案归档时间要求更准时，文件材料的收集、整理、立卷更准更快，没有出现积压现象。文书档案的立卷方法从2001年起按照XX省档案局文书档案立卷改革方案的要求，以件为单位。8、完成续编《大事记》、《组织沿革》、《基础数字汇编》、《发文汇编》等有价值的材料收集，增加了、、《qc小组活动成果》、、《**发电公司第一届一至五次会议汇编、等多种编研材料。六、综上所述，2003年本公司的档案目标管理达国家二级成果后，我们在上级领导及全体员工的共同努力下，找差距，改进不足，使档案管理工作顺利进行。我们将一如既往，