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应收账款坏账准备核算问题[提要]为确保应收账款的安全加速资金的周转企业加强对应收账款的管理具有十分重要的现实意义。本文就目前企业应收账款管理现状做出说明从公司内部和外部两个方面进行成因分析并提出相应的管理办法。关键词:应收账款;坏账准备中图分类号:F23文献标识码:A收录日期:2016年4月22日一、应收账款坏账准备核算存在的问题(一)降低企业的资金使用效率。由于企业的物流与资金流不一致发出商品开出销售发票货款却不能同步回收而销售已告成立这种没有货款回笼的入账销售收入势必产生没有现金流入的销售业务损益、销售税金上缴及年内所得税预缴如涉及跨年度销售收入导致的应收账款则可产生企业流动资产垫付股东年度分红。企业因上述追求表面效益而产生的垫缴税款及垫付股东分红占用了大量的流动资金久而久之必将影响企业资金的周转进而导致企业经营实际状况被掩盖影响企业生产计划、销售计划等无法实现既定的效益目标。(二)夸大企业经营成果。由于我国企业实行的记账基础是权责发生制(应收应付制)发生的当前赊销全部记入当期收入。因此企业的账上利润的增加并不表示能如期实现现金流入。会计制度要求企业按照应收账款余额的百分比来提取坏账准备坏账准备率一般为3%~5%(特殊企业除外)。如果实际发生的坏账损失超过提取的坏账准备会给企业带来很大的损失。因此企业应收账款的大量存在虚增了账面上的销售收入在一定程度上夸大了企业经营成果增加了企业的风险成本。(三)加速企业的现金流出。赊销虽然能使企业产生较多的利润但若企业一味地追求利润最大化而采用大量的赊销方式势必导致应收账款风险的增加同时并未真正使企业现金流入增加反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用加速企业的现金流出主要表现为:(1)企业流转税的支出。应收账款带来销售收入并未实际收到现金流转税是以销售为计算依据的企业必须按时以现金交纳。企业交纳的流转税如增值税、营业税、消费税、资源税以及城市建设税等必然会随着销售收入的增加而增加;(2)所得税的支出。应收账款产生了利润但并未以现金实现而交纳所得税必须按时以现金支付;(3)现金利润的分配也同样存在这样的问题。(四)影响企业营业周期。营业周期即从取得存货到销售存货并收回现金为止的这段时间营业周期的长短取决于存货周转天数和应收账款周转天数营业周期为两者之和。由此看出不合理的应收账款的存在使营业周期延长影响了企业资金循环使大量的流动资金沉淀在非生产环节上致使企业现金短缺影响工资的发放和原材料的购买严重影响了企业正常的生产经营。(五)增加应收账款管理过程中的出错概率。企业面对庞杂的应收款账户核算差错难以及时发现不能及时了解应收账款的动态情况以及应收账款对方企业详情造成责任不明确应收账款的合同、合约、承诺、审批手续等资料的散落、遗失有可能使企业已发生的应收账款该按时收回的不能按时收回该全部收回的只有部分收回能通过法律手段收回的却由于资料不完整而不能收回直至到最终形成企业资产的损失。二、完善应收账款坏账准备核算问题的对策(一)实施应收账款追踪分析。应收账款一旦形成企业就必须考虑如何按期足额收回的问题。这样赊销企业就有必要在收款之前对该应收账款的运行过程进行追踪分析重点要放在赊销商品的变现方面。企业要对赊购者今后的经营情况、偿付能力进行追踪分析及时了解客户现金的持有量与调剂程度能否满足兑现的需要。应将那些挂账金额大、挂账时间长、经营状况差的客户的欠款作为考察的重点以防患于未然。必要时可采取一些措施如要求这些客户提供担保等来保证应收账款的回收。(二)认真对待应收账款的账龄。一般而言客户逾期拖欠账款时间越长账款催收的难度越大成为呆坏账损失的可能性也越高。企业必须要做好应收账款的账龄分析密切注意应收账款的回收进度和出现的变化。通过对应收账款的账龄分析企业财务管理部门可以掌握以下信息:有多少客户在折扣期限内付款;有多少客户在信用期限内付款;有多少客户在信用期限过后才付款;有多少应收账款拖欠太久可能会成为坏账。如果账龄分析显示企业的应收账款的账龄开始延长或者过期账户所占比例逐渐增加那么就必须及时采取措施调整企业信用政策努力提高应收账款的收现效率。对尚未到期的应收账款也不能放松监督以防发生新的拖欠。(三)建立完善的应收账款管理制度。应收账款管理工作做得好首先应建立完善的应收账款管理制度信用政策是应收账款管理制度的主要组成部分包括信用标准、信用条件和收账政策三个方面。1、信用标准是企业同意向用户提供商业信用而提出的基本要求通常以预期的坏账损失率作为判别标准。如果企业的信用标准较严只对信誉很好、坏账损失率很低的用户给予赊销则会减少坏