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基于企业经济效益提升的档案管理要点分析摘要：随着企业越来越规范化的发展模式档案管理在企业的发展过程中的作用越来越被人重视。要想企业出效益的关键在于对其进行科学的管理换句话说一个优秀的企业其经济效益的好坏在很大程度上能够反映出这个企业的管理素质的高低。本文从加强企业档案管理出发对促进企业经济效益的提升进行了深入的探讨。关键词：提升；企业经济效益；档案管理；分析企业的档案管理是企业的管理工作的基础科学的档案管理工作能够让企业在激烈的市场竞争中占有绝对的主动权能够快速提高企业的经济效益。针对我国目前大多数企业档案管理的现状企业管理人员要秉着科学的管理理念抓准实际健全企业的档案管理制度坚持可持续发展的理念保障企业的经济效益的快速提升。一、目前企业的档案管理滚里工作中存在的问题企业档案管理所涉及的门类很多信息量大包括生产管理、经营管理、人力资源管理、财务管理等等它是企业一切的生产经营活动的原始记录对企业的生产经营管理起着决定性的作用。根据相关调查我国企业档案的管理工作仍然处于发展创新的时期各企业的档案管理水平参差不齐大多数企业的档案管理工作仍然会存在很多问题。1.企业对档案管理存在认识偏差。一个企业进行科学的档案管理工作的关键就是管理人员要对档案管理工作有一个科学的认识。目前不少企业对档案管理工作仍然存在很多认识上的偏差严重影响了档案管理工作的优势的发挥。人事档案并不能当作企业档案的全部否则会直接影响到企业在爱发展过程中对企业档案管理的应用即企业档案管理工作要有一个明确的主体性保障企业生产经营活动的正常进行。2.企业档案管理工作人员的素质参差不齐。企业的档案管理工作是一项系统专业的工作由于档案管理工作所涉及的门类很多信息量丰富因此档案管理人员不仅要熟悉企业档案管理的相关理论而且还需要具有广阔的知识面能够自如应对工作中出现的任意问题。但根据调查大多数企业的档案管理并没有专业的人来进行工作通常情况下兼职居多这种情况由于档案管理人员没有太过硬的专业知识而不能够胜任档案管理的工作从而无法满足企业发展对档案管理的需要。3.企业档案管理不规范利用价值不高。由于企业对人事管理不够重视大多数企业都会出现人事资料信息不全、档案不完整的心想严重抑制了档案管理工作的正常开展。目前大多数企业的人事档案中只对员工的基本信息进行登记对于本人的业绩、能力等动态材料并没有太多的登记这样的人事档案无法准确的反应出一个人的全貌在客观上很容易造成“断档”的现象在一定程度上降低了企业档案的利用价值不利于企业的健康发展。二、企业档案管理的要点分析1.健全档案信息管理系统（1）保证数据录入的实时性和准确性。企业档案管理系统的研发的目的就是为了满足企业发展的需求若信息数据录入出现错误就会直接导致档案信息管理系统显示错误从而使企业档案管理工作无法发挥实效。目前大多数数据录入是靠手工输入来完成的操作人员要想处理好这项工作首先要具备强大的处理能力另外档案信息管理系统的处理速度也是档案管理的关键。（2）保证数据的一致性与完整性。为保障数据的一致性与完整性各企业要设立专职人员去对系统进行维护管理在数据录入的过程中设定完整性规则使系统自动拒绝不符合完整性约束的数据。2.强化企业内部上下人员的法制意识要做好企业档案管理工作强化企业内部各阶层人员的法制意识是关键。搞好企业文化让法制意识深入人心。提高企业全员对企业档案管理工作的全面认识加强企业档案管理工作的网络建设将档案管理工作纳入企业的年度计划并要保证企业档案管理工作的专项资金落实责任工作制建立出一支高素质的企业档案管理团队依法将企业档案管理工作落到实处。3.更新观念加强企业档案管理工作做好企业档案管理工作是提升企业经济效益的最根本的保证。要向做好企业档案管理工作就要做到以下几点：（1）做好企业档案的宣传教育工作。大力宣传企业档案管理的重要性提高企业全员的档案管理意识尤其是企业的高层管理人员。只有将企业高层管理人员的档案管理意识提高才能保证企业档案管理工作的顺利进行。（2）建立档案管理目标责任制。完善档案管理的基础建设建立档案管理责任制责任到人聘请高素质的档案管理人员并对其进行业务培训定期进行档案抽查全力提高企业的档案管理水平。4.保证档案的利用价值全面为企业的发展服务作为企业档案管理人员要针对档案门类多、涵盖广的特点积极探索档案开发的内在价值加强与各部门之间的联系将企业档案的信息不断进行丰富保证企业档案的利用价值。5.加强企业档案的保密性由于企业档案室一个企业进行一切生产经营活动的原始记录因此加强企业档案的