地勘单位合同管理问题及措施.docx

地勘单位合同管理问题及措施一、合同管理的重要性合同管理就是其中重要的一项管理工作。地勘单位每年都有一批合同在订立履行变更解除、终止如果仅凭工商行政管理机关和上级主管部门对合同进行管理监督是远远不够的还需要各地勘单位从内部加强合同管理。1、合同管理是企业管理重要的核心内容进入市场经济以后企业经济往来主要是通过合同形式进行的合同管理是伴随着企业经营活动同步进行的而合同本身就是重要的法律文书内容涉及到企业经济管理的各个环节。2、合同管理在企业经济活动中的作用合同管理是发挥市场导向功能的关键1环是企业生产经营市场化的重要手段是企业参与市场竞争必不可少的条件。(1)规范的合同可以树立良好的企业形象在合同关系日益增多合同的作用越来越广泛的形势下依法签约和履行合同是开展守信活动的核心内容。它不仅有利于提高整个社会的经济效益而且会在合同管理的整个过程中营造“重合同、守信用”的良好氛围是培育良好的企业信誉的重要途径和手段。笔者在117队从事合同管理工作的实践中在大队建立了合同管理制度始终贯彻、坚持了依法签约和依法履行的原则。依法规范企业的经营管理行为加强企业资产监督管理不仅取得了较高的经济效益而且在社会树立了良好的企业形象。(2)认真执行合同可以有效地防范经营风险加强合同履行的监督管理检查监督企业合同执行情况是合同履行中管理的重要环节。企业的经营者和合同管理人员对合同履行状况实施跟踪管理督促其按质按量、全面履行合同义务解决履行中遇到的阻力及时处理。可以确保企业收益实现避免潜在的经营风险、避免企业重大损失的发生。3.依法签订合同可以确保企业经济利益的实现依法签约、依法全面履行合同的义务是确保企业经济利益实现的途径和保证。十几年来笔者在单位内部初步建立起了合同管理的机制。建立并实行了合同的授权委托、分类管理、合同的审查、合同审批的权限、分级管理归口负责等制度。依法对企业涉及的重大经济合同实行了由大队统一审查的有效监督和管理取得了成功的经验。二、地勘单位合同管理现状分析地勘单位相比其他企业进入市场经济的时间短和行业自身特点所涉及的经济合同分布区域广、项目多样化和复杂化。虽然地勘单位目前在合同管理中都制订了较为明确的制度和相应的审批流程从一定程度上规范了合同提交、审批、实施等各个环节。然而随着地勘市场经济的拓展和深入经济合同管理也暴露出来诸多问题主要包括:合同业务人员法律法规的相关知识缺乏;合同当事人主体资格审查不严;签订合同中条款不全;先做工作后签合同;缺乏对执行合同的动态监控机制从而近年来沉淀了一定数量历史数据堆积无法得到有效利用给地勘单位造成了一定程度的经济损失。三、目前地勘合同管理中存在的主要问题在实际工作接触到的地勘合同中存在着一些问题归纳起来主要表现在以下几个方面:对合同法和相关的法律知识缺乏。合同主体审查不严。合同签订中合同条款不全或较为简单的现象较为常见。合同签订后缺乏履约全过程监督机制。四、加强地勘单位合同管理的措施合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始直至合同失效为止。不仅要重视签订前的管理更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化特别要掌握对自己不利的变化及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。笔者就实际工作中的做法做了一些总结1、加强合同知识培训。我单位每年都要聘请法律专业人员对负责人和相关的经营人员进行《合同法》及相关知识的培训提高自身的合同意识掌握合同法律制度并自觉地运用到本单位的经济活动中使单位从被动地应付和处理合同纠纷转到主动地预防合同纠纷从而增强自身的应变、发展和竞争能力避免经济损失。2、建立健全合同管理制度。在企业内部建立起完整的制度体系形成管理层次清楚职责明确程序规范协调与制衡的有效机制。我单位制定了《经济合同管理办法》、《项目管理管办法》等各类制度从制度上规范合同的管理。3、加强合同管理确定合同归口管理部门。。我单位主要从事地质勘查地质灾害评价与防治勘查、水文调查等多方面的工作因此与外界联系紧密每年签订的合同份数逐年递增合同管理就显得越来越重要。原来合同由办公室管理后来在实践过程中发现由办公室管理合同存在某些弊端办公室日常工作繁杂没有更多精力也没有人员去把合同管理好因此单位决定将合同管理工作放在生产经营科由生产经营科负责合同的全面管理工作并由专人对合同进行管理合同章则依然保管在办公室。4、对合同进行登记并造册归档。生产经营科把经过会审过的合同文本进行登记建立合同台账合同台账中包含工程名称建设单位名称合同额项目负责人工作量施工日期合同回收情况