医院财务会计电算化.docx

医院财务会计电算化伴随着医院经济的不断发展对财务、会计信息的要求不断提高会计电算化是计算机与会计相结合的产物它是一门研究计算机理论与会计实践相结合的一种边缘学科随着医院的不断发展壮大对财务管理的信息精确度越来越高实现信息资源共享已成为当务之急。一、应用会计电算化管理的作用医院财务管理系统既各自独立完成各自的工作又互相有着各种各样的经济往来。医院会计电算化是医院发展的客观要求会计人员通过计算机可以把过去复杂烦琐的财务分析变得轻松、准确、及时为医院财务管理带来了极大的便利医院会计电算化是医院管理现代化发展的客观需要是现代医院的必然产物。(1)减轻医院财务人员的劳动强度提高财会工作效率。(2)财务工作技术含量增加财会人员整体素质、操作技能提高。(3)查询方便快捷信息准确性提高。(4)扩大了医院财务信息量增强了财务研究、管理能力。(5)为医院领导层提供了科学、准确的财务指标。二、医院财务电算化系统的建设医院财务计算机系统的建设遵循“分步实施、后期集成”的原则按着医院工作的轻重的经济情况分期建设。首先职工工资微机化管理。使用微机对全院职工工资进行管理实现工资调整、工资核算、工资条打印及其他一些基本功能。其次财务内部网络的建设。根据卫生部、财政部等主管部门的指示精神医院建设并投入使用财务管理网络系统实现报账、审核、财务、报表、固定资产核算、应收账款管理等功能以此取代传统的财务手工工作使医院的财务管理提高到一个新的水平。再次医院经济核算子系统的建设该系统是医院信息系统的一个子系统对医院的医疗收入、日常支出、科室奖金分配等起到至关重要的作用该系统的数据来源于医院信息总网、可准确、科学的反映科室的收入按照医院的奖金分配方案自动生成科室应得奖金额。最后财务软件系统集成使医院的信息系统更为完整把财务相对独立的三个系统合成并入医院信息总网将与医院经济挂钩的所有科室的经济管理统一做到资源共享、统计准确、标准统一。三、完善医院会计电算化的措施1.单位领导提高对会计电算化的认识。会计信息系统是一项需要长期不断投入和支持的软件工程要选择成熟的电算化软件要符合医院运行规律的管理思想需要医院领导的直接参与、全体职工的配合和病人的理解只有这样整个工程才能够顺利地进行下去。2.提高会计人员素质。采用多种形式培养多层次人才电算化系统在运行前要对使用该系统的有关人员进行培训提高他们对系统的认识和理解以减少系统运行后出错的可能性根据岗位分工情况、会计人员掌握计算机知识层面的情况分层次、针对性地进行系统培训同时制定一系列会计电算化规章制度保证硬件、软件的安全运行。3.建立健全会计电算化管理制度。会计电算化对医院会计核算、管理方法等产生了一系列的影响必须建立健全相应的管理制度确保会计电算化的正常运行。这个管理制度体系一般包括:内部组织机构的设置如设置会计主管、微机操作、审核记账、系统维护数据研究等岗位形成相互稽核、相互监督、相互制约机制。4.完善电算化管理系统医院电算化管理系统一般由药品管理系统收费管理系统病区管理系统采购管理系统财务管理系统等组成。各系统独立完成各自的工作又互相监督牵制构成医院完整的财务管理网络化体系。(1)药品管理系统。对药品进行计算机管理对购入药品办理入库手续将购入药品的品名、规格、剂量、进价、批发价、有效期、供货单位等相关信息一并录入计算机计算机自动在批发价的基础上按国家统一规定加成率进行加价处理。药房领药时计算机打出出库单同时将其储存在各药房的数据库中并可实现自动划价功能。另外计算机还能对药品购入、领发、售出、调价、库存做出数量金额统计按财务要求格式打印药品的进销存日报及月报。财务科可以根据药品管理系统直接导出入库、出库数及库存数对供应商直接挂账代替了手工挂账也减少了错误的发生。(2)收费管理系统。医院的收费管理系统一般包括两部分:门诊收费系统和出入院管理系统。门诊收费系统支持一卡通功能病人只需持一张磁卡即可完成挂号、划价、收费整个流程操作支持正规发票打印、收费凭证打印功能支持医生开处方处方打印功能。出入院管理系统也支持一卡通功能病人办理住院后持卡在自动查询机上可以查询患者一日清单用药明细、检查、治疗费用一目了然病人出院后农合、医保报销费用直接在程序中冲减。门诊、住院收费人员在下班前在各自程序中打印日报表据以向财务科交款。(3)财务管理系统。它主要依据当前医院的制度设立包括货币资金管理、工资管理、固定资产管理、应收管理、应付管理、项目管理、成本管理等它与医院的收费管理系统、药品管理系统、采购管理系统相联系组成医院管理网络每月由计算机自动汇总医疗收入、医疗成本并进行成本分摊;材料物资的采购数据直接进行导入并自动挂账并自动计提折旧。