医院物资采购存在的问题与对策.docx

医院物资采购存在的问题与对策摘要：医院物资采购工作的好坏直接影响到医疗质量和医疗安全如果物资采购工作开展不当将直接导致医院成本费用的增加造成大量医疗物资的浪费。因此在本文中主要针对医院医疗采购工作存在的问题展开分析并提出相应的解决对策从而确保医院物资采购工作的顺利进行。关键词：医院；物资采购；采购管理；成本控制；审计中图分类号：Rl9文献识别码：A文章编号：1001-828X（2015）024-0000-01随着时代的快速发展现代医院经营管理模式也进行了改革尤其是医院采购环节所涉及的内容较多主要包括药品采购、设备采购、物资采购等几个方面而医院物资采购又包括两个方面分别是医疗物资采购、总务物资采购物资采购工作必须要有章可循、有法可依要科学合理能够满足医院采购需求保障医疗安全和质量。一、当前医院物资采购工作中存在的问题第一我国很多医院都没有设立专门的物资采购部门物资采购工作主要是由设备科、供应科、总务科合作进行缺乏健全的物资采购体系虽然也会有外部审计部门和纪检部门的定期检查但是控制力度不足容易导致采购缺陷的出现。第二当前我国许多医院的采购制度不健全采购人员没有经过专业的采购培训在物资采购时较为随意执行力度不够。第三医院物资采购单价没有经过严格的市场调查导致物资采购价格难以控制很多情况都受采购人员的个人意愿而影响。第四医院所需药品种类较多涉及到的部门也较多这将导致采购工作难以开展经常出现职责划分不清权利分散的问题。第五由于医药市场较为混乱供应商较多一些不法供应商习惯采用非法手段导致采购渠道多种多样如果采购人员的责任意识淡薄就容易出现贪污受贿问题严重影响了医院物资质量。第六在医院物资采购过程中大多都是由采购人员直接经手结算周期不固定容易导致财务风险的增加。二、提升医院物资采购水平的主要对策（一）设立集中采购部门统筹采购工作成立一个具有全院性质的物质采购办公室办公室的人员组成分别由各个采购部抽选一位共同组成采用集中对外采购方式杜绝重复和多头采购情况的发生。管理方式采用新型的网络管理模式院方物资采购管理部门全权负责所有的采购任务并且实时了解和掌握库存情况、使用情况等。在选择供应商时必须对其资质、物价、质量等进行详细的审核同时需要建立物资采购和分类账目表对全员的所有供需物资实施统筹管理避免物资短缺、堆积造成的影响。（二）完善规章制度加强采购监督管理建立并完善相关的规章制度对于提升物资采购管理水平非常有效规章制度建立完成之后还应该切实落实到位同时需要成立监管小组由医院的最高领导层直接领导时刻监督各项制度的实施情况。作为医院内部的审计部门需要认真行使自己的监督权利除此之外作为院方还应该不断开发新的监督渠道有效的提升监督管理的效果为制度的顺利开展保驾护航。（三）建立和实施制度化的采购管理程序医院的采购管理程序可以分为7个步骤：第一步明确采购管理的责任。作为采购人员必须严格控制物资供应商提供的货物质量比如对供货商的营业资质、产品的生产、运送等进行全程监督；第二步制定采购流程。一般的流程依次为申报、稽核、入库、退货、对账、付款等。第三步是采购审批权限的设置。医院的所有物资的采购活动必须经过审批之后方可开展对于医院而言主要的话事人一般为主、副（分管）院长所以必须由领导签字生效后进行；第四步是采购条件的确定。对于医院物资的采购一般需要满足两个条件一方面是短缺的物资另一方面则是现存货过期等；第五步是物资验收。在送至仓库之后需要负责人对其进行验收经过仔细的核对确认无误后在发票或者货单上予以签字同时在库房的入库单据上进行详细的备注将物资的所有资料一并整理保存；第六步是熟悉退货、索赔流程。在验收过程中如果发现质量、规格、数量等指标不相符那么需要联系供货商办理退货或者索赔事宜在此过程中医院的财务部门需要进行配合；第七步货款结算。一般在结算时批量的物资均使用转账方式进行结算对于一些零散性的物品等可以实行现金结算转账结算方式能够杜绝管理人员中饱私囊的情况出现。（四）对医院物资采购员进行考核、激励和约束物资采购的真正实施者是采购员是整个采购过程的参与者所以采购人员的素质非常的重要。因此作为物资采购管理部门需要加强采购员职业素养的培养通过医院的相关制度来对每一位采购人员的行为进行约束。定期对采购员进行专业水平的考核对于医院来讲约束力的作用主要是避免贪污情况发生作为采购人员来说熟悉医院的运行状况物资采购规律、了解市场的变化是做好工作的基本要求。（五）选择合理的物资采购方式物资才材料的性质和类型决定着其采购的具体方式一般合理的采购方式能够显著提升医院的经济效益降低物资采购的价格。对于大