分析高校财务信息化发展.docx

分析高校财务信息化发展摘要:高校会计电算化使会计核算准确性与可靠性得到了及大的提高同时随着通信和网络技术的迅猛发展能够让财务信息快速取得及处理。加强高校财务信息化建设是打造品牌院校、提高经营效益的必要条件但其发展又会引出一些新的问题。本文提出防范和解决这些问题的个人初步设想和应对策略为进一步深入研究及改进提供借鉴。关键词:高校财务信息化探讨一、高校财务信息化发展的意义(一)有助于提高财务工作的效率高校通过互联网实现了校园内部远距离的信息交流和资源共享加快了高校财务信息化建设。财务信息化使财务人员能够腾出更多的时间和精力去参与管理、参与预测和参与决策逐渐由“核算型”向“管理型”转变提高了财务工作的效率及管理水平。(二)有利于实现高校财务的集中管理在互联网络之下高校财务管理的能力在空间范围上得到了极大的延伸财务管理系统使业务数据一体化飞速传递校园网络平台的建设也使全校财务信息资源高度集成与共享使以往局部、分散式的管理转变为远程全面、集中式的管理。此外利用网络化的管理平台还较好地保证财务部门和相关部门之间良好信息沟通为决策者提供切实、动态有效的财务信息以便于做出科学的决策。(三)适应财政体制改革的要求从收支两条线、部门预算的改革开始高校财政体制的改革先后经历了政府收支改革、国库集中支付、绩效评价等等一系列的改革这些改革由原先各所高校单独报盘到上级主管部门发展到现在的网络报送数据。随着高校财政改革的发展上级财政对各高校财政资金及国有资产的拨付、购置、使用和监管等都将通过互联网络来进行这就要求各高校必须大力发展财务信息化以适应财政体制改革的要求。二、高校财务信息化发展中存在的问题(一)高校信息化建设缺乏统一规则大多数高校内部部门的管理系统都是分散投入各个部门都有各自的规则同样的一个信息在不同部门整理时都要按自己部门的信息规则进行转化造成数据的采集和处理的口径不同因此难以在各部门间进行数据的共享。如财务部门使用资产管理部门的数据信息时就必须先将资产管理部门的信息规则与财务部门的信息规则进行对接才能转化为财务部门可用的信息同时还可能降低数据的准确性同一个信息从不同部门反馈的结果不一引起各方面的矛盾给财务管理工作带来困难。(二)财务管理信息较为落后延迟目前高校财务管理信息系统主要是由账务管理系统、学生收费系统、工资管理系统、财政预算管理平台等系统组成。这些会计信息只是对有关经济业务的历史数据和基本信息的解释只能反映过去的一段时期内学院财务运行的状况财务数据缺乏时效性不能及时向使用者提供全面、有效、准确的信息难以支持财务工作中分析、规划、决策地活动也就不能满足使用者管理与决策的需要。(三)信息化建设与内部控制不协调传统的内部控制对象是主要是针对财务人员为了保证会计信息的准确性与资产的安全和完整制定的只是相应岗位责任制及内部的牵制制度。由于没考虑到信息技术对业务运行所带来的风险很多高校的内部控制依旧建立于传统的不相容职能岗位分离和相应职责分工的基础之上不再适应高校财务信息化发展的要求。(四)财务信息化复合型专业人才的缺乏财务信息化的发展要求财务人员应掌握扎实的财务知识和熟练的计算机软件应用技能并能依据学校管理的需要建立及时有效的分析与决策模型。这样财务人员才可能利用核算信息及相关外部信息降低财务成本、提高工作效率。但在目前很多财务人员已经习惯了传统的思维工作方式满足于日常的报销、记账工作业务素质与财务信息化发展的要求还有较大的差距。三、高校财务信息化问题的防范措施(一)加强信息化建设的统筹规划实现资源的高度共享信息化的目标是在提高学校管理水平的基础上实现利益最大化在做整体规划时要突出重点、由浅至深、循序渐进。如学生录取到校报到之后数据信息通过学生管理模块进入系统财务处、教务处、学工处、后勤处等部门可通过网络共享平台快捷、准确地实时获取所需要的原始数据各部门依据授权通过网络共享平台可访问学生交费、成绩、学籍、档案、助学金等相关情况。这样即减少了输入数据的工作量又降低了重复输入数据导致出错的风险冗余度降低保证数据信息的高度共享不断提高了管理水平和信息服务的质量。(二)科学管理加强信息管理体系的安全互联网可以让用户实现信息共享、协同工作但计算机病毒造成的系统瘫痪、数据丢失及破坏等安全问题增加了会计控制的难度和复杂性。会计信息化为高校财务管理带来新的挑战高校应该制定相应的安全管理规则建立安全管理机构选择恰当成熟的安全技术及产品对已建立的安全管理体系进行检查根据结果进行评审针对存在的问题进行改进建立一套切