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内部控制视角下中小学财务管理的探讨与分析摘要:介绍了中小学财务管理存在的问题与不足并结合新沂市教育局教育用品服务中心及新沂市金色阳光商贸有限公司实际工作的需要从内部控制视角下提出了加强中小学财务管理的对策希望能够为实际工作提供指导与参考。关键词:内部控制财务管理管理制度管理人员监督管理一、引言学校财务管理是学校的一项重要工作对确保资金的有效运用具有重要作用。在日常工作中为了促进资金的有效运转必须采取相应的措施加强财务管理工作建章立制完善内部控制制度确保财务管理效率的提高。但由于受到制度、人员等因素的制约当前中小学财务管理工作运行中仍然存在不足之处给资金的合理有效运用带来不利影响。对于这些不利因素从内部控制视角下应采取相应的对策提高中小学财务管理水平。二、中小学财务管理存在的问题与不足(一)财务管理人员素质参差不齐一些中小学校财务人员配备有限部分学校只设置一名工作人员负责财务管理制约工作水平的提高。开票和收款合并为一处的现象十分普遍现金收入岗与汇总岗没有分离收费复核和稽查岗位缺乏不能实现不相容职务分离的原则影响了财务管理水平的提高。(二)财务管理意识淡薄一些中小学将工作重心放在教学方面对财务管理不重视或者没有严格按照相关规定开展财务管理工作。一些工作人员在开票、收款之后往往存在不做帐的情况或者没有及时将款汇总到财务部门。不仅影响学校财务管理效率还容易导致学校资金流失。在票据管理方面存在票据管理制度不完善导致滥用票据、违规收费等现象的出现给学校整体财务管理水平的提高带来严重的不利影响。(三)财务核算水平较低预算管理工作不到位收支管理不规范资金资产管理不到位管理人员没有严格按照规定定期对财务进行核算对存在的问题没有及时处理和应对或者是管理与核算部门的信息交流不畅不仅加大了对账的工作量还对增加了对账和内部控制的难度给财务管理工作带来不利影响。三、内部控制视角下中小学财务管理的对策新沂市教育局勤工俭学办公室成立教育用品服务中心、新沂市金色阳光商贸有限公司以服务学校为宗旨负责全市中小学教育办公用品、学生洒扫工具以及全市广告、宣传制件为了确保各项工作的有序开展必须建立完善的相应财务管理制度促进财务工作水平的提高。下面将结合该项工作的需要从内部控制视角下对加强财务管理工作提出对策。(一)合理设置工作岗位提高财务管理人员素质完善财务管理组织结构根据财务管理的需要建立完善的组织结构体系同时根据财务管理内部控制的需要合理设置工作岗位配备相应的工作人员并建立工作责任制明确各岗位工作人员的职责。同时还要确保不相容岗位相分离不同岗位之间相互监督和制约权责分明尽量降低财务管理的风险。还要做好收费复核和稽查工作实现对收费的监控与管理。要提高财务管理人员的素质重视对优秀人才的引进实行持证上岗制度确保财务工作人员能够胜任财务管理工作的需要。(二)提高财务管理意识完善财务管理各项制度中小学校主管部门应该转变思想观念提高财务管理意识将其作为学校的一项重要工作来抓。学校要建立完善的财务管理制度加强对管理人员的培训提高财务管理人员素质不仅要培养他们良好的业务素质还要培养他们良好的职业道德素质。另外还要完善财务管理的各项制度包括预算管理制度、固定资产管理制度、资金管理制度、票据审批与管理制度使中小学财务管理的各项工作都有章可循促进财务管理水平的提高。(三)加强票据管理工作全面落实预算管理工作对于财务管理的配套制度例如票据管理等也应该采取相应的措施对其进行完善。尤其是要健全票据管理制度对与具体收费业务密切相联系的业务应该采取措施进行完善。设立票据专管员岗位重视对各种票据的检查和管理严格按照相关规定执行收费票据的领用和核销制度。在核销票据的时候要对票款进行严格的审查看是否按照相关规定进行收费从而提高票据管理水平。此外还要落实全面预算管理制度中小学校应该选择合理的预算编制方法在编制的时候考虑中小学校的具体情况包括结构设置、人员、经费标准、未来发展、制定合理的预算编制。同时要强化预算计划的落实对经费支出进行全面的审核提高经费支出控制水平。对于物资采购例如办公用品、学生洒扫工具等的采购支出应该加强监督管理确保费用支出的合理。财务部门还应该加强预算执行分析及时纠正预算执行中存在的偏差并采取措施进行调控以节约资金提高财务管理水平。(四)重视财务的核对与稽查完善监督管理机制主要是对财务管理的账务进行核对并做好稽查工作明确财务人员的职能加强对资金的监督和控制对收入支出的真实性、合理性进行审查加强约束和监督避免出现贪污腐化现象。此外还要建立完善监督管理机制财