大数据时代下高校学籍管理研究.docx

大数据时代下高校学籍管理研究一、大数据时代高校学籍管理工作的特点（一）高校学籍管理工作数据量增多随着我国信息技术的不断进步高等教育规模的不断扩大和高等教育事业的蓬勃发展学生入学信息、学生学籍档案、学生成绩数据等大量高校学籍管理信息和数据也逐年增加。数据量增多单靠原有的学籍管理者手工纸质记录学籍信息已经完全不能适应大数据时代的要求。新增的数据量给高校学籍管理工作者带来了巨大的管理难度和精神压力。（二）高校学籍管理工作业务种类繁杂在大数据时代下由于数据量增多高校学籍管理工作变得繁杂多样。高校学籍管理工作内容包括：按照国家和高校的相关规章制度和政策对学生取得入学资格进行审核；根据学生在校期间的日常表现和生活状况建立学生学籍档案；通过学生课程成绩掌握学生学习动态和高校教学质量；严格对毕业生进行毕业和学位审核；为在校生和毕业后学生提供其他各种学籍服务等。高校学籍管理具体事务有：新生入学注册；学生火车票优惠卡注册；在校生学年注册；学生学习成绩监管；毕业生学历及时注册；毕业生学历查询认证等。高校学籍管理工作的服务对象是：为在校生服务、为毕业生服务、为用人单位服务、为社会相关部门和机构服务等。（三）高校学籍管理工作及时性强大数据时代下高校学籍管理工作具有较强的时效性。特别是我国采用"中国高等教育学生信息网（学信网）"对高校在校学生和毕业学生学籍信息数据都有明确的时间管理：各高校学籍管理者都应该在规定的时间内按国家《普通高等学校学生管理规定》及各高校学籍管理规章、政策和流程准确及时完成新生入学信息维护、在校生数据管理、毕业生即时注册。此外在日常的高校学籍管理工作中各高校学籍管理者还要应对为学生维护核实学习成绩；为在校生开具学籍证明；为毕业生补办毕业证明材料；为用人单位回复学历查询；为相关机构学历认证核实信息等这些学籍管理工作也强调数据的完整性、准确性和及时性。（四）高校学籍管理工作专业人员缺乏大数据时代最终的意义是要体现数据的价值但数据的价值要靠管理者的洞察力去挖掘、分析。在大数据时代下高校学籍管理工作也需要专业的学籍管理工作者对学籍信息数据进行有价值的剖析和研究。但现在高校从事学籍管理工作的人员大多数来自于教育行业他们并没有受过专业的学籍管理工作的培训普遍缺乏对计算机、信息、数据分析挖掘技术的知识。此外国家相关部门没有统一规范的学籍管理政策各高校甚至忽视学籍管理工作的重要性不重视对高校学籍管理队伍的建设和人才培养形成了各高校学籍管理工作者只关注应对日常学籍管理工作对建立严谨的洞察力去分析高校学籍信息和数据几乎没有涉及这使高校学籍管理信息数据分析研究领域成为空白。二、大数据时代高校学籍管理工作的发展前景大数据时代高校学籍管理工作是在管理学籍工作的过程中大量收集、分析、运用各类信息和数据尝试不断创新和改进繁杂多样的学籍管理工作使学籍管理标准化、规范化和智能化以服务学生、服务社会从而提高高校学籍管理工作效率和管理水平提升高校学籍管理工作者自身修养和业务素质促进高校和谐稳定发展。（一）大数据时代高校学籍管理工作要求学籍管理创新化大数据时代下的高校学籍管理应该注重思维模式的创新化。高校学籍管理思维模式不能只停留在现有的学籍管理模式中应该不断创新建立适应大数据时代发展的思维模式。高校学籍管理思维模式既要符合高校学籍管理以"中国高等教育学生信息网（学信网）"中的高校在校学生和毕业学生的数据和信息管理为依托还要支持大数据时代的特点集聚社会资源体现学籍管理数字化校园服务智能化使高校学籍管理数据和信息易整理、易保存、易查询为高校管理服务为高校学生服务为国际社会服务。（二）大数据时代高校学籍管理工作要求学籍管理规范化大数据时代下的高校学籍管理应该做到学籍管理信息系统程序的规范化。在大数据时代下各高校要以学籍管理公开、公正、公平为基础核心按照国家《普通高等学校学生管理规定》认真做好学籍管理制度的改革不断完善学籍管理工作的流程建立学籍管理信息系统体系改进学籍档案管理加强学籍保密制度等。应利用大数据的特点合理规范高校学籍管理工作使学籍管理工作有序、高效、合法。学籍管理规范化有利于高校学生在大数据时代下增强自律性认真贯彻执行学校的规章制度；有利于维护高校在大数据时代下的正常教学秩序提高工作效率和教学质量；有利于高校促进大数据时代的全面发展。（三）大数据时代高校学籍管理工作要求学籍管理智能化大数据时代下的高校学籍管理应该通过不断规范和创新达到最终学籍管理手段的智能化。在大数据时代下高校学籍管理数据信息量较大学籍管理工作繁杂多样但通过管理思维模式的不断创新和发展通过学籍管理信息系统的不断规