全流程管控的非项目类物资管理研究.docx

全流程管控的非项目类物资管理研究【摘要】非项目类物资包括消耗类物资、低值易耗品、备品备件具有物资需求零散、消耗定额难测算、领用后的库存难管控、难回收、易变现、好挪用等特点厦门供电公司实施全流程管控的物资管理创新从单纯偏重采购管理向上延伸到全面预算管理、采购标准化目录、消耗定额标准向下覆盖到领用、存储、盘点、调配、回收等全流程管理解决了“老大难”的物资管理问题。【关键词】全流程;管控;非项目;物资建立各个专业职能部门横向协同共管、资源数据共享的非项目类物资全流程管控系统应用标准化、信息化手段加强部门预算、定额标准、物资台账、废旧回收、盘点核查五项关键业务管理实现部门材料费预算可控降低物耗水平减少资金占用确保账实相符防范廉政建设风险。1主要做法1．1推行定额管理降低资金占用对比分析近5年来非项目类物资消耗的历史数据参照逐年递增的电网建设规模和检修运维工作量以及国家电网公司协议库存采购和超市化采购的招标结果利用定额这个经济杠杆测算年度消耗定额核定合理的储备量定额及储备资金定额保证生产的连续性和均衡性完善优化库存结构避免超储积压和控制资金占用。1．2推行预算管控降低物耗水平厦门供电公司在ERP系统中开发全流程管控系统弥补完善ERP系统中非项目类物资的预算管控功能。在全流程管控预算模块部门可以完整看到四个阶段节点预算即期末发生金额、已订货在途金额已审批通过采购申请预估金额和剩余额度。可以完整体现所有已发生的在途业务数据。职能管理部门可以科学合理的制定预算额度、控制风险对预算执行偏差的部门进行实时沟通、协调和预警。1．3推行信息化仓储管理提升库存管控能力针对非项目类物资领用后部门或班组库存难管控、难回收、易变现、好挪用等管理难题厦门供电公司开发与ERP系统无缝衔接的全流程管理应用系统取代部门、班组无法透明化库存信息的Excel台账管理系统该系统通过自动取值减化数据录入工作量避免人工录入错误实现实时动态、准确查询库存物资的在库及使用去向情况统一调配提高仓储作业和物资使用效率。1．3．1简化入库管理非项目类物资领用后部门或班组ERP操作人员根据系统自动提醒的财务已出账的物料凭证选择要入库到班组库保管的物料编码系统将自动产生班组库入库单做到所有已领用、暂时未安装或未消耗的小批量备品备件、低值易耗品、办公用品、消耗材料、工器具等全部非项目类物资全部纳入ERP系统实现“一本账”管理。1．3．2精益化出库管理非项目类物资实际安装或消耗后部门或班组ERP操作人员根据日常检修运维工单需要备注安装使用地点或办公用品、消耗材料、工器具的使用保管人信息再办理出库销账手续。通过同类型生产班组消耗材料成本以及同岗位人员配置或消耗成本的对比分析为科学测算标准成本核定消耗定额提供原始数据;通过系统记录非项目类物资的消耗去向明确物资消耗责任防止被变现、挪用。1．3．3灵活调配操作透明化班组库保管的库存信息部门内各班组间、部门间的库存物资可以灵活调配互相调剂实现最大限度压缩库存提高库存资源配置能力盘活利库效果显著。1．3．4储备定额使用预警设定公司、部门、班组三个层级的最高、最低库存储备量预警提醒在确保物资供应前提下及时补库提高资金周转效率。1．3．5加强废旧物资回收管理检修运维生产班组在日常工作中拆除下来的退役设备、配件或材料以及安装后剩下的余料具有很高的再利用价值全流程管控系统的应用从根本上解决了非项目类物资无及时回收、无回收计量、无回收台账、无人负责管理的“四无”现象透明化的废旧物资库存信息为物资再利用工作提供基础保障。2实践效果2．1透明化库存信息仓储管理全覆盖从操作层面来讲一线班组应用该系统后的最大成效是实现了“库存的透明化”;从管理层面来讲各部门领导可以清楚地知道本部门当前三类物资用款情况及时做内部调整控制或向上申请增减;从决策层面讲公司领导可以完整清楚地了解所有已发生的在途业务数据实时为决策提供有力的技术支撑。2．2堵塞仓储管理漏洞填补ERP系统中班组库物资的仓储管理空白杜绝账外物资“前清后乱”现象。通过简便操作流程、透明化库存信息、灵活调配、储备量预警对生产运维班组的废旧回收进行监控建立盘活利库长效机制。2．3防范廉政风险依靠信息化手段实现非项目物资全过程管控使物资管理工作“流程统一、操作公开、过程受控、全程在案、永久追溯”对非项目类物资的领用和消耗去向了如指掌防止多头对外请购重复采购挤占库容占用资金。加强物资使用权、占有权、收益权、处分权的监管防止出现账外物资造成物资不