企业采购管理完善探讨.docx

企业采购管理完善探讨摘要:采购是企业运营过程中的重要环节对企业的日常发展和经营有着深刻的影响。为了更好地提高企业采购的效率加强企业采购管理的质量企业要积极将信息化应用到采购管理中。只有这样企业才能顺应时代的发展使企业的经营活动更加顺利。基于此本文就信息化背景下企业采购管理的现状进行了分析并提出了几点完善建议希望能促进企业采购的完善和发展。关键词:信息化背景;企业;采购管理在当前市场经济不断发展和深化的今天企业面临着越来越激烈的市场竞争企业要想在激烈的竞争中获得更多的经济利益就要提高自身实力。对于企业而言物品采购已经不仅仅是为企业提供生产原料更是促进企业经济发展提高企业经济效益的重要途径。针对目前我国企业物品采购过程中存在的采购渠道过于单一采购效率较低的问题企业要积极加强对物品采购的电子化管理建设提高企业采购管理的质量。一、信息化对企业采购管理的意义信息化对企业采购管理有着重要的意义。第一信息化是实现全面质量管理、细化管理监督的重要途径。企业应将信息化应用到企业物资管理的每个环节中严格落实物资入库管理、验收管理以及合同管理等从而实现物资管理的细化。第二信息化能够实现管理的专业化和精细化企业在进行信息化采购管理建设后就不需要再投入大量的人工成本用于对采购数据的重复记录和填写将管理人员从繁琐的工作中解脱出来从而大大降低管理人员的工作量提高企业采购管理的工作效率。第三信息化还能使采购管理工作更加专业化使管理人员逐渐从传统的工作方式转向深层次的信息处理工作促使企业采购管理工作更加专业化。二、企业信息化采购管理存在的问题目前企业信息化采购管理中出现了一些问题：首先目前我国多数企业的采购管理部门还没有建立较为完整统一的物资管理系统许多物资的采购数据与仓库的库存数据不完全匹配一些数据不能得到及时反馈导致企业的仓库数据无法实现共享库房信息管理中存在较为严重的信息重复现象。长此以往会给企业的数据管理带来了较大的困难。其次企业当前的采购计划、供应商联络和合同管理还都处于传统的手工管理阶段对采购管理计划的控制有较大的随意性这在一定程度上加大了企业的采购风险。最后企业的采购流程缺乏必要的信息化管理企业在采购物资时无法做到对流程的及时公开因此无法及时采取各项监督措施。三、企业采购管理信息化的完善策略(一)询价书管理信息化企业在进行采购管理信息化建设时可以根据询价方案制作出询价书其包括报价截止时间、交货地点以及相关的采购措施等内容。采购员在编制完毕询价书后可以根据实际采购情况和形势的变化对询价书进行适当的录入、修改和删除最后将其发送给供应商以便于供应商根据询价书对报价方案进行一定的调整。(二)采购方案管理信息化企业还要进行采购方案的信息化建设企业的每次采购都是对采购方案的落实。在一般情况下采购方案的内容主要受供应商及价格的影响采购员在对采购方案进行科学的评价后要提交给相关部门审批。然后企业采购部门才能进行方案实施。在管理采购方案的过程中企业要加大对物资采购计划的执行力度并根据合同规定时间对货物进行验收从而提高企业采购方案操作的效率大大降低企业管理成本。(三)采购合同管理信息化在企业中采购合同的管理包括对采购订单的审核与变更以及订单的初始化和退回等工作内容。采购部门不仅要做到对采购方案的信息化管理还要做到对采购合同的信息化管理。采购合同应该包含供应商和企业的名称、交货时间与地点以及采购数额、资金等基本信息采购员要及时修改和删除采购合同。企业必须及时解决签订采购合同的过程中存在的问题建立完善的合同管理制度使合同执行的各个环节都能够被有效监督提高采购合同的管理水平。(四)财务结算管理信息化企业要将信息化应用到企业的财务结算管理中去。企业财务结算管理主要包括出入库汇总、统计收发单据及申请付款等内容。企业应加强财务结算管理信息化建设除了对采购过程中所有的出入库清单、合同以及货款发票等进行审核和统计并办理相应的凭证外还要统一物资采购中的资金管理定期审核采购资金的使用情况和来源趋向做好对资金流向的管理工作对企业财务结算工作进行有效监督。(五)企业计划管理信息化企业可以利用信息技术在互联网上对物资采购计划进行接收也可以充分利用书面物资需求清单对采购计划进行录入从而实现企业对物资库存情况等信息的汇总进而制定详细的物资采购计划更好地开展企业下一阶段的生产工作和销售工作提高企业的经济效益。四、结束语在信息化背景下将信息化应用到企业的采购管理中对提升企业采购管理水平、提高企业经济效益有着重要的意义。企业需要认识到信息化对企业采购管理工作的现实意义从而积极利用信息化