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基于作业成本法的制造企业采购成本管理探讨摘要:制造型企业作为现代企业类型中一个独特而具有重要地位的企业类型许多制造企业在经营管理中都需要考虑采购及其成本的问题。采购为企业购进项目建设和运营所必须的机械设备和材料资源的一个基础步骤。在采购环节做好成本控制有利于企业从起跑线上赢取利益增值的空间。本文从阐述作业成本法的基本原理入手进一步进行采购成本的分析并探讨了基于作业成本法对采购成本进行管理的方法。关键词:作业成本法采购成本管理原理方法采购是一个历时已久的企业经营环节就采购的传统规定看它的进行通常是以目标原料和相关服务的所标示的价格为参考即“价格”在采购中占据主要的导向地位。可是由于这种模式的采购更侧重于抓取眼前的短暂经济利益忽略了长远的价值增值也与企业的作业链和价值链等等方面有所脱离这种采购方法的成本控制往往不具有全面的战略考虑与战略成本管理思想的要求相悖。鉴于目前在大多制造企业中其采购成本已经在整体经营成本的占有超过一半的比例采购企业为了节约成本、扩大利益必须采取科学的采购成本管理方法这既可以压缩制造企业的总体成本数额也可以扩大利润和市场占有率。一、作业成本法的基本原理(一)作业成本法的计算原理作业成本法的相关概念和特点分析最早出自于西方国家库泊和卡普兰两位研究者在总结前人经验、结合自身的大量实践和研究发现规律并提出了作业成本法的观点。其中在研究和应用作业成本法的过程中作业消耗资源、产品消耗作业的观点扮演着方法论的角色且企业关注的重点多半集中在作业这个点上并且把作业当成核算的目标对象。作业成本法首先是通过全面而细致地搜集资料和数据掌握企业对资源的综合使用情况据此采取具有特殊针对性的作业方法将作业追踪定位到具体的产品上。(二)作业成本法核算系统作业成本法与其他方法的不同之处在于它可以将直接成本快捷地归纳到产品领域同时间接成本则是依据成本动因进行分类主要可以分成数量主导和非数量主导的制造费用两种类型。对于前者则是依据数量基础分配到产品线中而对于后者则是严格遵从“作业消耗资源产品消耗作业”的基础思想开始二次成本分配。在第一次分配中通常会把那些非直接成本归因于作业范围在第二次分配中则会原因不同作业的成本按照其各自的原因有计划有组织地分配到各自所对应的产品中去。二、采购成本的分析在制造企业中采购是一个经常接触的经营环节但是制造企业所经营的项目不同对应的采购目标对象也有所差异。具体说来按照采购对象的种类可以把采购也分成几种类型。比如生产、经营物资采购MRO的采购原材料、服务采购等等。在制造企业的采购研讨或者对其产生的成本研讨是最主要的内容。(一)采购物品或服务的价格采购是一种经济交易行为说得简单一些便如在市场上的买卖。采购主要是制造企业从市场中的其他提供原料和服务的商家处消费。在这个过程中采购的物品和服务充当了商品的职责不同的商品有不同的价格同一样商品在不同的卖家也可能表现出不同的价格。制造企业在采购时需要全面分析市场状况和原料分布趋势选择最合适的价格和最优质的产品这方便企业以最低的成本获取最大的利益。(二)与采购相关的基本作业成本制造企业在考虑自身的物品和服务采购成本之余也需要考虑与其相关的基本作业成本。基本作业成本主要有预订、报关、输送、核查、收获、存库、付款等等环节这些相关作业的环节也是有金钱的支出和成本的耗费的。一系列繁杂而涉及面广的工作为企业的成本计算提出了新的考验。(三)由于供应商的过失而引起的额外作业的成本制造企业在采购过程中难免会遇到某些不可避免和难以预料的过失这不仅会给企业后期的项目建设和经营带来一定的影响而且也给前期采购成本带来了负担。比如原料的运输速度慢导致制造企业产品生产推迟、原料质量低劣导致必须退货、企业内部无法生产只能停工。这些在时间和物品上的浪费都是对成本的耗费。企业管理者在采购决策过程中如果缺乏对物资或服务相关的所有成本的全面考虑就很有可能只注意到采购进行中中交易所需的成本而忽略了采购之前的准备和采购之后可能产生的相关的资源消耗所带来的成本压力。三、基于作业成本法的采购成本管理(一)根据作业动因确定采购作业链如前文所言制造企业的采购工作与作业环节息息相关确定作业在整个采购作业成本核算体系中占据重要的地位。只有对作业做出科学的确定才能保证采购成本核算的科学性。首先需要了解制造企业管理者对于成本信息的精确性所设置的标准以此为参考优化作业数量决策的效果和质量。(二)将资源成本归集到各个成本库在制造企业的生产经营中无时无刻都存在着资源的消耗这些消耗来源于各种各样的作业的进行、在