事业单位档案管理现状及对策.docx

事业单位档案管理现状及对策摘要：事业单位的长足发展离不开档案管理部门的支持与配合。档案管理工作在事业单位的发展道路上发挥着巨大的作用。但是档案管理工作并不能为事业单位带来可观的收益。所以许多事业单位不重视档案管理工作。这使得档案管理部门变得无足轻重档案信息管理也漏洞百出给单位的发展造成了巨大的隐患。本文通过对事业单位档案管理工作的现状进行研究和分析针对具体问题提出了一些改善对策旨在帮助事业单位完善档案管理工作。关键词：事业单位；档案管理；现状及对策前言在事业单位的档案中储存着大量的重要信息与事业单位的发展密不可分。档案管理工作是一份复杂繁琐的工作不但需要整理大量档案数据还要及时更新相关信息。随着社会的发展数字信息化技术的大量应用事业单位的档案管理工作也在不断进步。将计算机技术应用于档案管理工作中既能节约档案管理储存空间又能加快整理速度。然而许多事业单位的档案管理还存在着不足之处我们要从问题入手寻找解决的对策完善档案管理工作。1事业单位档案管理的现状1.1事业单位忽视档案管理工作事业单位的档案中存在着许多重要信息这些信息与事业单位的发展息息相关。档案内容包括单位职工的个人信息、工作流程的详细记录、薪资的具体情况、单位的重大事宜等如果档案管理工作稍有疏忽就可能会造成数据信息资料外漏、个人隐私被侵犯等严重后果。因此加强档案管理保护档案信息是事业单位不可忽视的重要工作。然而现如今许多事业单位却忽视档案管理工作。事业单位普遍认为档案管理不会为单位带来收益更不会对单位的发展起到促进作用。单位不会为档案管理拨出额外的经费也没有更新档案管理方法。如有的事业单位仍旧采用传统的纸质版管理档案的方法。档案管理人员只是把档案、资料进行整理归类存放并没有经过系统性的整理。更有一些档案管理人员极其不负责任管理档案也只是敷衍应付了事。这样的档案管理不仅会影响他人查阅档案的查阅效果更会对单位的长远发展造成不利影响。1.2事业单位的档案管理方式落后随着信息技术的不断发展和计算机的广泛应用档案管理方式也在不断进步。档案管理方式已由纸质版逐渐转化成电子版存档。新型的档案管理方式不但大大的节约了档案存放空间更提高了档案查阅速度极大的增强了档案管理的便捷性。但是由于事业单位的领导者忽视档案管理工作没有及时引进档案管理所需的先进设备所以档案管理者仍以账目记录和书本记载的方法管理档案。这样传统落后的档案管理方式严重影响了档案数据的存储速度和档案信息的全面化限制了查阅档案的效率和单位工作的进程。1.3档案管理人员缺乏专业管理知识和基本职业精神在大众的普遍认知中档案管理工作非常简单容易然而实际上并不是如此。想要做好事业单位档案管理工作并不仅仅需要认真仔细的精神和高效率的工作能力还要求档案管理人员具备良好的职业素养以及必备的专业知识。但是在目前的事业单位档案管理工作中有一些档案管理人员远远达不到信息化档案管理工作的标准甚至连最基本的基础工作任务都难以完成这不但会使工作业绩差强人意更会影响管理工作的进程。还有的档案管理人员缺乏最起码的职业精神和职业素养对待工作极其不认真在进行档案整理时存有得过且过偷奸耍滑的思想这样的行为会导致档案不完整使档案数据不准确为查阅档案带来了巨大的障碍。更为严重的有的档案管理人员没有基本的职业操守经受不住利益的诱惑随意泄露档案数据这对事业单位来说是个极大的安全隐患致使单位的名誉遭受极大的损害。2改善事业单位档案管理工作的对策2.1完善档案管理模式加大资金投入我们已经步入了数据信息化时代档案管理模式也在不断改进。传统的档案管理模式过于落后事业单位要引进新型的档案管理模式来进行档案管理。计算机是社会信息化的重要工具。将计算机应用于档案管理中既能节约档案管理储存空间又可以提升档案管理的速度便于档案数据的查阅提高工作效率。档案管理人员可以利用相关记录软件将档案数据快速、完整、分门别类地录入电脑档案库中并且可以使用相关的数据图表软件对档案数据做出系统性的分析。可以构建档案查阅平台将档案资料提供给事业单位核心人员方便领导者查阅档案并提出档案管理意见。档案管理人员要注重保障档案管理平台的安全加强防范木马或计算机病毒的入侵避免泄露数据要及时修补系统漏洞以免不法之徒有机可乘。新的档案管理方式需要使用大量先进的高科技设备。这需要事业单位投入大量资金。有些事业单位可能没有多余的资金经费投入这时档案管理部门可以向当地政府申请补助资金利用这些资金来购买先进的档案管理设备来完善档案管理模式。2.2认识档案管理的重要性建立合理的管理体制事业单位要摆正心态正确认识档案管理工作将目光放长远不要计