论高校学生社团管理的信息化建设.doc

此资料由网络收集而来如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享我们负责传递知识。论高校学生社团管理的信息化建设高校学生社团是实施素质教育的重要阵地社团的组建和管理骨干成员的选拔和培养活动的组织和开展都在高校教育中发挥着不容忽视的作用。学生社团管理的信息化建设在学生社团成立、审批、活动开展、工作考核、评优奖先、队伍建设等环节都可以发挥重大作用能够明确社团管理内容提高管理能力规范学生社团及其成员的行为促进学生社团健康、持续、稳定发展。高校学生社团是实施素质教育的重要阵地社团的组建和管理骨干成员的选拔和培养活动的组织和开展都在高校教育中发挥着不容忽视的作用相应产生的社团类型增多、活动类型增多、与社会和时事联系紧密等新情况和新趋势也愈发明显。但在当今的大部分高校信息化建设中通常只针对学生档案、教务考试、办公人事等信息功能着重规划和建设往往忽视了学生社团管理的信息化需求和应用。一、学生社团当前存在的问题（一）社团组织管理不规范学生社团的建设和管理需学校团委直接领导或设专人负责但由于高校学生兴趣广泛充满创新热情社团数量众多常会跟随社会热点申请成立新的社团如“鬼步舞社”、“微博联合会”等。大多数社团的活动开展、相关资料的管理、新旧成员的更迭记录都杂乱无章团委无法及时掌握其具体真实情况不能及时对其指导和有效管理。（二）社团活动管理不规范社团活动丰富了高校文体生活拓展学生素质但对这些活动的策划、总结和记录往往只是由社团成员自己掌握存档方式也只是普通的电子文档或者照片。社团成员发生变更时可能就造成活动资料的遗失。学校对各社团的活动开展情况的了解和评比只能靠社团自己的上报不客观不准确。（三）社团成员管理不规范社团成员变更频繁骨干成员的选拔和培养对社团的健康成长极为重要但社团成员变更、选拔信息往往没有完善的存档机制对骨干成员的个人成长轨迹也没有清晰的记录社团成员参与的活动、获得的突出成绩也不能完整体现这对社团成员的工作考核、评优奖先造成了一定的阻碍。二、社团管理信息化建设的主要内容针对高校社团管理中的存在的问题社团信息管理系统的建设将会提供一个良好的解决途径。社团信息管理系统主要功能包括。（一）信息管理功能社团信息管理功能主要包括对社团组织信息的管理、对社团活动信息的管理和对社团成员信息的管理。社团组织信息的管理包括对社团的成立时间、发展历程、社团骨干编制人数、规章制度文档等基本信息的管理。社团活动信息的管理包括活动的名称、类型、举办时间、策划组织人、参与人数等信息。社团成员信息的管理包括成员的姓名、班级、加入和退出社团时间、担任职务等信息。通过这些基本信息的提取与管理使学校团委能够完整掌握各院系各社团的建设情况。（二）社团活动审核公示功能学校团委需要及时把握学生社团建设和发展的方向对学生社团组织大规模活动要加强监督以防错误观点和言论的散布、传播。因此社团活动的网上审核凸显重要性通过网上活动的申报、审核和公示校团委能及时掌控社团活动情况并在活动举办前予以分级和管理既增加了社团活动的灵活性提高了审批速度加强了管理也使各个社团之间形成良性竞争。（三）检索查询功能通过提供多维度的检索和统计条件使社团组织信息、活动信息和成员信息形成互相贯通的信息网络。如对社团的查询可以得知该社团活动组织情况和成员信息了解该社团活跃程度和成员的分布情况。通过对活动类型和数量的统计可以了解学生偏爱的活动类型并及时对其作出指导。使用图表直观显示查询统计情况使各社团状态一目了然便于学校对社团的监督和管理。（四）考核评优功能社团信息管理系统对各社团举办的多项活动自动统计和评分从而对社团的活动开展情况进行排名提供社团评优的依据。也可以对社团成员的综合工作情况进行测评通过对成员策划、组织、参与活动的情况的自动统计显示成员历次工作列表使骨干成员的选拔、评优以及奖学金的评选等更客观有理。以在线公示的形式对优秀社团和活动、优秀社团成员的表彰和奖励贯彻了公开公正公平的原则。（五）其他功能社团信息管理系统利用信息数据化管理的优势还可提供电子文档存档功能使社团规章制度、活动策划、活动照片等文件长久、可靠地保存。提供信息留痕功能对历史信息进行有效的保存图表化展示各社团的发展历程和变更情况。团学课堂等信息栏目的建设可以使社团成员在线便捷地对思想政治知识进行学习提升自身素质。三、主要数据指标学生社团信息管理系统的主要数据指标如下表：四、总结综上所述学生社团管理的信息化建设在学生社团成立、审批、活动开展、工作考核、评优奖先、队伍建设等环节都可以发挥重大作用能够明确社团管理内容提高管理能力规范学生社团及其成员的行为促进学生社团健康、持续、稳定发展。在高校信息化大力发展的同时不能忽视基层学生社团管理的信息化建设。高