物资采购招标方案.docx

20152016年物资采购招标方案本方案根据《中华人民共和国招标投标法》、东安公司《招标投标管理制度》而制定招标方式结合我公司物资采购的实际情况采取邀请式招标即招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织参与投标。第一部分招标目的和范围1.1招标目的1.1.1体现“公开、公平、公正”的原则实现透明化采购；1.1.2达到采购的物资质优价廉节约采购资金、降低采购成本、提高经济效益的目的。1.2招标范围对具备招标采购条件的物资全部纳入招标采购。国内独家生产的物资、独家代理的物资、航空产品定点采购的物资、临时发生无法预见的物资等不能进行招标采购的不纳入本次招标采购的范围。工作服及其它临时发生的大宗物资采购另行组织招标。第二部分招投标原则2.1大类招标大类招标是通过竞标按品牌或生产厂将同一种类不同规格、型号的、价格的物资组合在一起；2.2适度集中按投标金额确定1-3家中标方将份额按标级分配给中标方；2.3评标定标原则2.3.1比价格即比价定量质量相同的以价格高低确定标级；2.3.2比交货进度即在保证物资交付时间周期确定标级；2.3.3比资金即比资金定量同质同价以资金实力（付款方式、欠款额度和欠款期限）确定标级；2.3.4比服务即比服务定量指同质同价同资金的以服务优劣（非实物质量等级）确定标级。2.4招标过程监督原则招标过程由监察审计部具体确定监督方式严格贯彻DA/GZ-ZH/Ⅰ006-V34号文《招标投标管理制度》。招标、评标、定标阶段在招标领导小组的领导下进行采购配套部将需纳入招标物资提交招标领导小组进行评标、定标。第三部分招标程序3.1招标采购配套部招标工作组向拟参加20152016年采购配套部招标工作的投标方索取资质证明材料（包括*①加盖公司印章的营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证复印件；**②对有行业限制要求的投标方需提供许可证及代理资质证复印件并加盖印章；*③加盖公司公章的公司章程工商局查档取得出具的出资人证明书或公司章程、本公司出具的法定代表人的身份证明复印件。*④采取授权方式进行销售的应具备授权代理证书且证书在有效期内。序号前带*号的如有必须提交）对2015年新进入采购配套部的拟投标方需在参与投标前递交证明材料以确认其按照招标制度资质应该提前审核所有资质应提前交过来。投标资格对于2014年前（含2014年）参与采购配套部招标的拟投标方在确认参加2015年招标采购工作后即可递交资质材料供招标人审核确认其投标资质以上资料需经招标领导小组审核。由招标工作组通知采用情况。由采购配套部制定招标文件包括：物资招标采购方案、投标邀请书、投标须知、投标书、招标物资明细表、有关协议及其它说明。其中投标邀请书、投标须知、报价书等须在监察审计部查验、监督下由采购配套部招标工作组向各投标方发函(招标资料)。3.2投标供方愿意参加投标首先需用电信方式及时向采购配套部招标工作组表明投标意愿并按招标领导小组的要求递交相应的资质证明文件经招标领导小组审核确定拟选投标方。同时作为投标方需按规定时间向招标方复函（函件应完全密封）并在信封显著位置注明“投标资料”字样。采购配套部招标工作组负责接收、保管、整理标书但禁止拆封。3.3开标招标领导小组召开开标会议由监察审计部（检查投标书的密封情况确认无误后拆封、签字确认、由招标工作组组织指定专人负责将报价结果录入事先做好的评标汇总表中纪委稽核无误后以便供评标时使用。开标前由采购配套部提供参考最高限价（以20142015年的采购价为蓝本电子版、纸质的各一份）将此限价提交价格管理办公室由价格管理办公室负责审定并提交给监察审计部在开标当日由招标工作组将密封的底价现场拆封录入《20152016年招标采购开标（中标）汇总表》。3.4评标评标（定标）大会在监察审计部监督下进行招标领导小组依据投标方价格、交货进度、资金（付款方式、欠款额度和欠款期限）、服务等因素对投标方进行综合评定按《供方数量确定表》及《供货份额分配表》确定中标方和备供方以及中标方的标级（供货份额）并填写《20152016年招标采购开标（中标）汇总表》根据采购物资的实际情况评标按以下方式进行：3.4.1大类物资评标：适用于规格型号多、需用时间和数量不确定的物资（即需用时间按需方要求需用数量为2016年的预计数量分次送货）。评标按以下程序进行：3.4.1.1.报价书填报要求：报价书用于评标定标需将大类物资规定品牌或生产厂（或按招标方的封样样品下同）列出物资报价明细。3.4.1.2报价书中所列物资必须一一报价。开标后以数量乘单价的方式统计出各投标方总采购金额[对投标方个别品种未报价的按其他投标方的最高报价进行计算同时对于故意不按要求报价漏项、空项的每类物资漏、空超过3项取消该投标方该类物资的投标资格不退还其