浅谈新闻写作与公文写作之异同.doc

《秘书学》结课论文浅谈新闻写作与公文写作之异同姓名：专业：广播电视新闻学班级：一班学号：老师：公共管理学院2010年11月02号浅谈新闻写作与公文写作之异同【摘要】在实际工作中许多党政机关、社会团体、企事业单位的文字秘书在负责起草各类公文的同时还负责本单位的新闻宣传报道。由于各种原因混淆公文和新闻而一稿多用的现象大量存在。用写公文的方法写新闻宣传报道会影响新闻稿件的可读性和上稿率而对于一些公文稿件如果未经严格审查就直接报给新闻媒体则可能造成失密或其他不良影响。因此澄清公文和新闻两者之间的关系有着现实的意义。【关键词】公文写作新闻写作相同点不同点公文机关企事业单位文秘人员最常用的应用文写作也是单位文秘人员的看家本领和基本书面语言表达能力的体现为此文秘人员也被基层单位形象地被称为单位的“笔杆子”。基层单位要进一步宣传扩大自己的知名度和影响力将单位改革的新亮点、新举措写成新闻报道见诸于公共的新闻媒体也自然而然地成为基层单位文秘人员一项重要的任务。许多人认为文秘人员经常写稿对基层单位的情况和改革新举措了如指掌有着较强书面语言表达能力只要将日常的公文和简报稍加包装就能变成新闻报道。然而正是由于这些思维惯式的存在使文秘人员要想把反映单位新经验的新闻稿件发表于公共媒体就经常会出现石沉大海的现象。因此弄清楚公文写作与新闻写作之间的相同点与不同点具有重大的现实意义。一公文与新闻的定义《国家行政机关公文处理办法》第一章第二条中对公文下的定义是行政机关的公文（包括电报下同）是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书是依法行政和进行公务活动的重要工具。广义的公文也包括党政机关、社会团体和企事业单位为处理公务而形成的文字材料。而对于新闻现有的定义就有170多种而在这170多种中被很多人接受的则是中国新闻界前辈陆定一在1943年发表的《我们对于新闻学的基本观点》一文中提出的“新闻的定义就是新近发生的事实的报道。”二公文写作与新闻写作的相同点公文与新闻虽然属于两个不同的学科与范畴但公文写作与新闻写作的同为告知性传播新闻与公文的目的都是为了说明事物和阐明道理真实性是两者的共同属性。新闻的真实性就是新闻报道中的每一个具体事实必须合乎客观实际不允许有任何虚构。其要求主要表现在:新闻的五要素要真实准确对现场的描写务求真实追求细节的真实使用真实可靠的数据。公文的严肃性决定了公文写作也必须坚持真实性原则这是接受对象的衷心愿望和迫切要求。事实胜于雄辩随着人民群众民主意识、参政议政意识的增强他们迫切要求了解各级领导、各个方面的意图和真实情况以认清形势更好地行使自己的责任和权利。因此真实是公文的生命和根基。简要、明确、平实就是公文语体与新闻语体的共有特征。首先明确是新闻与公文的生命是指全文用语要恰如其分地显明地表达传播的内容叶圣陶先生说：“公文不一定要好文章可是必须写得一清二楚十分明确句稳词妥通体通顺让大家不折不扣地了解你说的是什么”。新闻也是如此。新闻唯有明确才能保证真实公文唯有明确才能体现权威。其次简要是新闻与公文的要求是指语言要简明扼要用尽量少的字数传达尽量多的信息量或思想言简意赅。二者做到简要的共同点是开门见山尽快道出文本主题。新闻一般在导语中就交代了事件倒金字塔结构的写法就是其典型。而公文则在标题、主题词以及开头都会道明主题。最后平实是新闻与公文语体体现出来的风格。新闻与公文都是以告知为目的不是为了欣赏。用语准确、简练、直接舍弃了描写、抒情、夸张等修辞手法所以平实就成了它必然的品质。三公文写作与新闻写作的不同之处公文写作与新闻写作的区别体现在：1、在时间上新闻写作讲究时效性而公文写作重视阶段性。新闻的特点是“真”、“新”、“快”其中“真”是基础“新”是特征“快”则是生命。在新闻写作中新闻信息离新闻发生的时间越远其新闻价值和可读性就会越低。因此记者报道新闻都要争分夺秒以抢占先机吸引读者注意力。在公文写作中公文虽然也要注意时间但不会像新闻那样特别注重实效而比较重视阶段性如年初的工作计划年中的实施、调整年末的工作总结等。而像一些规划性文件和法规性文件的时效往往长达数年或数十年阶段性特征尤为明显。2、在内容上公文强调政府工作部署和政策规定少有事实;新闻则注重用事实说话。观点是人们观察事物的立场、态度和看法。公文作为反映实际问题、指导工作、沟通关系的记录和依据赞成什么、反对什么提倡什么、制止什么其观点都必须旗帜鲜明用准确明白的语言直截了当地予以表述。新闻写作最基本的原则是“用事实说话”。所谓“用事实说话”是指记者把思想观点、个人情感等隐藏在精心选择的某些事实中让读者通过事实悟出道理像选择那些具有代表性的人物和事件让典型事实说话;再现新闻场景把新闻事实发生的某些场景具体描绘出来把人物或事实置于特定环