3计生人口档案管理存在的问题及对策分析-档案管理公司.docx

计生人口档案管理存在的问题及对策分析|档案管理公司摘要。人口计划生育是关系国计民生的大事而计划生育人口档案管理更是人口计划生育工作的重要部分因此计生人口档案管理一直是学术界关注的焦点问题。本文对我国计生人口档案管理存在的问题进行了分析并针对这些问题提出了相应的对策。通过本文的研究能对计划生育人口管理工作提供一定的经验和方法上的借鉴。关键词：计划生育人口档案档案管理对策中图分类号：g275.9;c924.21文献标识码：Ａ文章编号：1672-3791（2012）07（a）-0230-011计生人口档案管理工作的重要意义分析计生人口档案管理工作的意义可以促使相关部门对计生人口档案管理工作有一个充分的认识是增强档案管理意识的重要方式。1.1人口计生档案可以促进计划生育执法效果当前我国有相应的法律、法规对计划生育进行管理如《中华人民共和国人口与计划生育法》、《流动人口计划生育工作管理办法》等等通过这些法律的实施我国有了计划生育实施的依据。但这些法律要在实践中取得很好的效果还需要相应的档案管理措施予以保障只有建立了完善的档案管理体系才能真实反映计生人口信息也可以加强对计划生育执法的实施。从这个角度将人口计生档案管理可以促进计划生育的执法效果。1.2计生档案有利于平衡计划生育利益计划生育有着很大的利益链条设计到多方的利益而当前在基层计生工作中有些工作人员正是充分利用了计生档案管理的漏洞掩盖计生人口的真实信息而通过此方式谋取不正当的利益。而在计生档案管理规范化以后这个漏洞可以在一定程度上得到弥补。不仅如此计生档案可以反映地方上有哪些独生子女而为他们享受政策上的优惠提供相应的信息以此可以平衡计划生育链条上的利益。1.3人口计生档案可为流动人口提供优质服务当前随着我国城镇化的加快城乡之间的人口流动逐渐增多因此流动人口的管理就成为了城市人口管理中的一重大问题。而通过人口计生档案管理可以对流动人口的相关信息比如户籍、健康、生殖等状况有详细的了解加上现代的互联网可以实现信息的互享就可以使得相关部门采取积极的措施应对流动人口计划生育等问题防止存在相关人员钻空子的状况为流动人口提供优质的服务。2当前计生人口档案管理工作存在的主要问题反观当前我国计生人口档案管理的现状我国计生人口档案管理工作主要存在着内容存在弄虚作假、档案管理不规范、计生档案管理工作意识淡薄等方面的问题对此进行深刻分析是为后面提出相关对策奠基基础。2.1内容存在弄虚作假情况当前我国计划生育对人口出生方面限制还是比较严格的但有些人不遵守相关的规定想要第二个孩子为了达到目的就通过各种手段制造假的材料以蒙混过关通过人情关系造假资料、假证明是当前计生档案管理中存在的主要问题因此要保证计生档案管理的真实性。2.2档案管理不规范当前在档案管理中对于档案的管理还不是很规范档案管理由于内容和案卷都比较多加上保存年限较久档案管理的质量有所降低。具体而言档案管理规范性主要存在着以下几个方面的问题：（1）档案标题模糊不能正确反映档案里面的主要内容有的还根本没有标题具有严重的不规范性。（2）一卷多册的状况比较多目录号缺失。（3）案卷的统一性不够有的卷册很厚有的却很薄一两页的档案并不少见。2.3计生档案管理工作意识淡薄在计生档案管理过程中还存在一个重要问题就是当前对于档案管理的意识比较淡薄在现实工作中有的工作人员对于档案管理不认真思想上认识程度不够资料收集比较马虎对于应该及时归档的也没用及时归档而且隐瞒计生状况的现象时有发生。这些都是档案管理工作人员对于计生档案管理工作的认识不够加强这些人员对于计生档案管理工作的认识尤为重要。3加强和完善计生人口档案管理工作的对策选择前面论述了计生档案管理工作的意义和存在的问题针对存在的问题我们必须进行理性的反思以解决计生档案管理中存在的问题。本文从提高计生档案管理工作人员的意识、加强档案管理的标准化建设以及培养专业人才方面提出了相应的对策。3.1提高相关工作人员的管理意识严厉惩处弄虚作假行为要在计生档案管理工作人员中广泛宣传该项档案管理工作的重要性并组织多种形式的教育工作以让工作人员有一个正确的认识。不仅如此对于那些在档案管理中弄虚作假的行为应予以严厉的惩处不仅仅是简单的批评和教育还要以更为严厉的方式追究责任严重并造成重大影响和损失的可以予以相应的刑事处罚以提高计生档案管理工作的严肃性。3.2加强档案管理标准化建设要实现计生档案管理的标准化可以采取以下几个方面的措施：（1）工作方法与程序的标准化。在档案的收集、录入、鉴定、