进出口业务管理制度.doc

进出口业务治理制度1、目的为了明确进出口业务的程序标准进出口业务操作促使进出口业务的顺利开展和有序进展特制定本制度。2、范围适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。3、一般贸易进出口业务、内销业务及日常工作流程一、出口业务1、依照消费部估计落货信息及客人要求货期订舱。留意客人停靠港口不一样（纽约港/洛杉矶等）停靠港口不一样需分卸货港订舱！JP客有关订舱货柜柜型根本要求为：1*20GP---22-27方1*40GP---52-57方1*40HQ---62-67方1*45HQ---72-78方考前须知：客号款号物资描绘纸箱尺寸等。有关物资描绘详情参阅REVISIONFORDESCRIPTIONQUOTACATDOC.REQUESTFORJP。SO-ATTH及STD-SO列印PDF件为订舱-1订舱-2发船公司订舱并抄送香港船务部同事。2、JP客确定船期追船公司配舱信息ETDETAAMSCUTOFF确定装柜日期及报关日期并通知消费部营业部仓库车间详细装柜日期及精确落货数据提供日期。留意洋山港先报关后进港外港先进港后报关。请务必保证至少在装柜前一天将报关材料寄报关行（节假日至少提早两天防止快递公司业务繁忙导致报关材料不能准时送达报关行）施行无纸化报关的关区只需要正本件给报关行即可。3、配舱信息第一时间发报关行要求确定提柜日期装柜日期不能迟。请留意开港时间确定装柜日期必须保证至少第二天已开港否那么会产生异常费用（落箱费或预进港费）不可导致异常费用产生。4、制造报关材料船务材料。报关材料：发票装箱单申报要素报关委托书报关单。每款衣服都须亲身去车间查看并确认款式（套头/开襟/户外套装）并拍照附申报要素后面确保申报正确。请一定留意！！考前须知：（1）请务必保证单单相符单证相符单物相符。（2）有关商品编码请查阅海关税那么书亦可参考之前报关所用编码也可征询报关行专业报关人员（但不可完全听信必须本人一一复核）。（商品编码归类原那么：类别分男士/女士/孩童成分含量分棉/羊毛/纤维/麻等请一定留意归类时成分含量大取之一样含量取编码在前者款式分套头/开襟/背心/斗篷等）（3）申报要素包括：品名制造方法（针织钩编是否为起绒）款式（套头衫/开襟衫/背心/斗篷等）类别（男/女）成分含量品牌（JP/EIGHT等请查阅消费配料单）请务必保证申报要素齐全正确无误。船务材料：CTR-LOADPALNEXPORTINVOICEAMS考前须知：（1）CTR-LOADPLAN为香港集团统一系统不可私自变更任何地点因有宏执行假设变动会损坏系统。只在CTRMIDBL-1里操作其他只需聚拢执行宏即可。需留意CODEHSCODEHTSCODEBLS/ONO等（2）EXPORTINVOICE留意单价总价务必保证与报关材料一一对应因最终收客货款以此份EXPORTINVOICE为准收汇以报关单位准。（3）AMS信息包含三份（AMS-1AMS-2AMS-3是由CTRMIDBL-1衍生）请保证所提供AMS所有数据精确无误此份最终发美国海关假设数据有误解导致客人清关请务必留意。5、排柜。排柜原那么：同款同批同尺寸排宽度高度最大利用率先紧后宽尺寸放耗1CM。排柜所计算的排法。全程在场监视装柜并妥善保管好封条。货柜装好后当场封柜并拍照。拍照须严格按照客户要求一共拍6张照片合并一份WORD传香港及客人。装柜前空柜拍一张版开门拍一张货装至一半拍一张货装好后拍一张封柜拍一张封条拍一张。详细操作方法及流程见JP客装柜规章制度。7、复核报关单确认BL。复核必须一一检查核对发觉错误立即更正。复核报关单请依照报关材料确认BL请依照AMS请留意报关单单价总价留意BL物资描绘一一对应箱封号毛重有分柜请留意分柜相对应的数据。复核OK后通知报关出BL.8、完善材料。LOADPLANEXPORTINVIOCE检柜确认单检车确认单装柜照片托运单等材料整理发香港完善台帐。请留意：所有材料整理按照箱号整理一个货柜对应一文件夹文件夹里包含：检柜单检车单托运单LAODPLAN6张照片。再集合一批货所有材料LOADPLAN。出口发票发香港。9、结关物资到港装船。假设遇查验请出查验分柜明细给海关。查验分柜明细表请依照装箱单明细来制造同批号归类同件数归类不同件数单独列明请留意尾箱。查验OK后请依照新的箱封号更改AMS信息LOADPLANBL等材料查验发票需提供船公司以便更改AMS信息产生异常费用。10、核对对账单报告审批。对账单请依照报价单核对费用报告交主管审批公司分管领导审批交接财务。假设有异常费用请立即汇报领导同意后方可执行且附上相关电邮及费用明细单。11、查验明细表。查验明细表依照集装箱号来整理一个集装箱号对应一