礼仪文书.doc

礼仪文书篇一：礼仪文书的的行文要求知识看台礼仪文书的的行文要求礼仪文书因目的、用处不同行文中有特定要求要留意做好以下几点：一、礼仪文书发送对象不同说话的语气也应有区别。对上级、长辈要尊重、严谨；对平级、平辈要诚恳、谦和；对下级、晚辈要和气、亲切。总之用词不能混淆要掌握分寸。如在称谓方面对本人的亲属及老师不宜使用职务、职业称谓或一般尊称如称舅父为“××主任”称表姐为“××女士”称老师“××同志”给人感情疏远的感受也容易引起对方的不快。对同事或一般社交关系的人才用职务、职业称谓或一般尊称。相反如用昵称或戏称就可能引起对方反感。二、语言精确、得体礼仪文书篇幅简短语言要精确、简明尤其像请柬、贺电、鸣谢启事、自荐书等更要求措词精确言简意明。除此以外还要求要求语言得体使人愿意听乐于接受。欢迎词、欢送词、答谢词、贺信等尤其要求语言要恰到好处有较强的分寸感。三、感情真诚礼仪文书的对象是“人”。而“人”的交往没有感情是不成功的。欢迎词、欢送词、答话词、贺词以及慰咨询信、慰咨询电等要求深怀感情以情动人让人体会到致词人的真情实意才能收到成功的效果假如容不得冷漠、平淡甚至像写命令、指示、决定、那样写文书就会事与愿违。至于“悼词”、“碑文”等文书就更要求语言具有浓郁的感情色彩了。四、使用有生命力的习惯语体礼仪文书中有些词语已经淘汰如对长辈用的“尊前”、“尊右”对老师用“函文”、“坛席”对平辈用“台启”、“台右”等如今除某些特别场合外这些词语一般不用了。但是另外一些词语还有生命力如称男士为“阁下”、“先生”；称女性为“女士”、“小姐”、“夫人”等。一些祝颂语如“祝——俪安”（对夫妇俩）“此颂——教祺”（对老师）“敬祝——春僖”（春节）“并祝——暑安”等。这些词语在礼仪文书中还常常用到。五、及时、迅速绝大多数的礼仪文书都要求写作及时、迅速假如误了时限辛辛苦苦写出来的东西就会变成一张废纸。如婚贺、祝寿、欢送、讣告等文书过了时作用不但会大打折扣有时还会成为笑话。——摘自范照明、谢玲《礼仪文书写作》（华南理工大学出版社2000年9月版）篇二：礼仪文书是为礼仪目的或在礼仪场合使用的文书。在这里我们指的是礼仪方面的外交文书和对外文书。应当精确、适当地表达出礼仪上要求依照不同的时机和对象力求把文电写得恰如其分、恰到好处。有时候还可依照详细情况写进一定的本质内容以便使到达更好的效果。文书中涉及的时间、地点和其他有关材料均应通过核对做到翔实可靠。不应把仅仅视为“应景文章”简单抄袭套用现成的格式以致成了“打官腔不能用”的文书。一、贺函、贺电在国家独立、国庆日、建军节等节日领导人就任、国王登基建交日周年、友好条约签订周年友好城市建立日、国际会议开幕日、严重工程竣工日等各国领导人、有关部门、有关团体的负责人可视互相关系的情况向对方的相应人员表示恭喜。贺函和贺电是最常用的恭喜方式。国家领导人、外长、驻外使节一般采纳外交函件、外交电报或正式照会的方式发送贺函、贺电。领导人的贺电可通过有关驻外使馆转递也可通过电报局或经电传直截了当拍发。其他部门或群众团体负责人可用对外函件或对外电报直截了当发送。现略举数例：二、感激信、感激电和感激公告在访咨询某国完毕的时、在收到贺信或慰咨询信的时候、在收到友人馈赠或得到支援和协助的时候应当向对方表示谢意。能够写信或致电表示感激有时候也能够采取公告的方式致谢。举例如下：三、邀请函、邀请电和复件邀请的内容十分广泛：邀请外宾参加各种性质不同的集会、庆贺活动、或典礼；邀请外宾来我国进展友好访咨询、调查访咨询或讲学；邀请外宾来华演出、举办展览或参加买卖会等等。邀请函、邀请电既要表达邀请的盛情有时还要就活动的时间、方式、费用等有关事项作出必要的说明以便互相间达成一致和谅解也可另行专门协商）。四、慰咨询函、慰咨询电遇有天灾或其他意外的不幸事故或重伤、重病等友好国家的政府、有关组织或友好人士常致函、致电有关国家的政府、有关组织、受伤者本人或亲属表示同情和慰咨询。举例如下：五、唁函、唁电唁函、唁电可视情况发给相应的机关、团体、或死者的亲属也可发给治丧机构。举例如下：例1：外交电报吊唁总理逝世xxx（首都名称）xxx国代总理xxx阁下：惊悉xxx国总理xxx阁下不幸逝世。xxx总理曾为中x关系的开展做出了有益的奉献。我代表中国政府和中国人民向xxx国政府和人民表示深切的哀悼并对xxx总理的家属表示诚挚的慰咨询。中华人民共和国国务院总理xxx一九xx年x月x日于北京六、国书、全权证书、受权证书、委任书等国书是国家元首为了派遣或召回使节向接受国元首发出的正式文书分为派遣国书和召回国书两种。目前由于礼节的简化在外交实践中已可将召回国书合并于派遣国书之中。我国即采取此种做法。全权证书是授予代表以全权由其代表国家或政府进展会谈、签署条约、协议