秘书不能越位.doc

此资料由网络收集而来如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享我们负责传递知识。2秘书不能越位我们强调秘书要准确地认知自己的社会角色摆正自己的社会位置目的是为了防止和克服”越位”现象找到一个稳妥的出力方式。”越位”是下级在处理与领导关系过程中常发生的一种错误。其主要表现为：（A）决策地位。决策作为领导活动的基本内容处于不同层次上的领导者其权限是不一样的。在办事过程中有些决策可以由秘书做出有些决策则必须由领导做出。有的秘书人员不能充分认识到这一点明明应由领导做出的决策他却超越权限自己擅自做出。（B）表态越位。表态是表明人们对某事件的基本态度一般与一定的身份相联系。超越身份胡乱表态是不负责的表现是无效的。一般说来单位之间交涉问题对带有实质性问题的表态应由领导或领导授权才能进行。而有的人作为秘书却没能做到这一点领导未表态也没授权他却抢先表明态度造成喧宾夺主之势陷领导于被动。（C）干工作越位。哪些工作应由谁干这里面有时也有几分奥妙。有的人不明白这一点有些工作本来由领导出面做更适合他却抢先去做从而造成干工作越位。（D）答复问题越位。有些问题的答复往往需要有相应的权威。而有的人明明缺乏这种权威却擅自答复这也是越位。（E）在某些场合越位。有些场合如同客人应酬参加宴会也应适当突出领导有的秘书张罗过欢显自己过多显领导太少这也不好。我们常从电视里看到中央领导接见先进人物参加宴会一般主要领导走在前面给的镜头要多些；照相也都是主要领导处于显赫地位。这点我们在处理秘书与领导关系时很有必要借鉴。在某些场合最好也要注意不越位。发生越位行为的原因很多。从领导角度说有的单位或部门可能”兵强将弱”领导控制不了秘书；有的单位或部门的领导可能对权力撒手太大一些本来应由自己办的事也交由秘书办缺乏及时的、必要的集权等等。从秘书角度来说有的人是属于心理品质有问题不把领导放在眼里认为自己比领导高明因此凡事好为领导先。这种人为数极少作为领导不可不防。而就多数有这方面错误行为的人来说是由于不能准确认知自己的角色地位和盲目的工作热情所致。越位往往会对工作、对领导关系带来严重危害。首先从工作上看领导和秘书是两个担负着不同分工职能的社会角色尽管二者需密切合作和配合但毕竟职责和与职责相应的工作方式和工作方法不同。若二者不是各司其职各负其责而是互相替代职责不清就不可避免要带来混乱局面。有时从局部看从个体看可能是多出了力并有所收效。但从整体上看由于这种出力突破了上下级的界限又往往会影响别人的情绪和工作影响领导协调职能的发挥故而是无效的甚至是有害的。所以领导从工作出发一般是不允许秘书越位的。其次从领导关系本身看。秘书越权严重必然会导致领导偏离帅位大权旁落无法实施领导行为。因此领导往往在这类问题只要他还有能力来纠正那么他就一定会毫不犹豫地出来纠正。秘书屡屡有意发生这种行为他就会视之为危险人物对其处处警惕事事留心利用各种办法和力量来制约。在这种领导对你治之惟恐不及的情况下作为秘书绝无良好的领导关系可言。三国时期汉献帝屡屡要杀曹操就是因为曹操”挟天子以令诸侯”严重越权专权。在现实生活中有许多人工作干了不少就是效果不佳究其原因恐怕与没帮到点子上有关过分了越位了。结果影响了领导影响了同事从而引起他人的反感尽管这里面可能有有意和无意之分。可见作为秘书要处理好与领导关系凡事不可不守角色本分收敛和约束自己注意防止和克服越位现象。我们强调处理与领导关系要防止越位并不是说干工作可以不出力。出力对于任何人在任何时候永远是绝对必要的。问题是社会分工所决定的出力方式是有差别的。不承认或违背这种差别就会影响整体效能。因此在处理与领导的关系中我们强调要防止越位是一种积极的措施而不是一种消极的限制。来源：中华秘书网