大数据时代企业集团财务共享服务研究.pdf

大数据时代企业集团财务共享服务研究杨秀梅摘要：随着云时代的来临大数据逐渐受到越来越多的关注逐渐被应用到更多领域大数据具有数据量大数据类型多样数据处理效率高的特点。将大数据技术与企业财务管理相结合构建财务共享服务体系可以有效提升企业集团的财务管理水平和管理效率这是新时代下企业发展的必由之路有利于提升企业竞争力。下文就大数据时代我国企业集团财务共享服务体系建设进行探究通过提出针对性的创新财务共享服务的优化策略为企业集团财务信息化建设助力。关键词：大数据时代;企业集团;财务共享服务;研究一、企业集团构建财务共享中心服务的意义（一）有利于支持企业集团发展战略增强财务管控企业集团建立财务共享服务后可以集中精力发展核算业务在一定程度上提升企业财务管理效率帮助企业集团更好的实现战略目标;通过财务共享服务中心的建立企业财务人员可以从相对简单、繁琐的会计核算工作解脱出来转而为企业集团的战略规划以及开展提供高质量的财务决策支持从而促进企业集团核心业务的开展[1]。企业集团建立统一的财务管理平台有助于对各分公司的财务核算工作进行集中管控便于集团总部即时掌握各分公司的财务状况;实施财务共享中心后集团企业下各分公司可以执行统一的标准作业流程能够有效实现跨地域、跨部门数据整合提升集团企业财务数据处理水平和管控效率。（二）有利于加强业财一体化建设就集团企业而言传统的财务管理模式已经不能适应企业的发展需要财务数据信息传递相对滞后。在构建财务共享服务以后企业集团财务管理与业务活动的紧密性、联系性增加可以与采购、运营、营销、服务更好地对接。企业集团总部可以在共享系统下制定统一的信息核算标准处理程序实现各分公司与总公司的财务核算工作统一化处理同时可以对财务人员的职能进行重新定义强化会计数据分析与监督部署有效的战略规划为业务活动开展提供分析决策支持。二、大数据时代企业集团财务共享服务创建的有效对策（一）提升全员财务共享服务意识加强人员管理作为一家拥有多家分公司的企业集团要全面推进财务共享服务中心建设需要注重转变全员财务管理意识促使财务人员由“被动执行型”向“管理型”“决策型”转变财务共享服务建立以后财务管理的职能会发生相应的变化因此需要提前制定科学的人员转岗制度以促使在共享中心建立以后财务人员可以较快适应新岗位工作;企业集团还可以制定培训方案加强对财务人员的专业技能培训引导财务人员转变财务管理理念和提升财务管理专业能力在大数据时代下财务共享服务建设需要借助智能化设备因此需要重视提升财务人员计算机技术、会计电算化技术等的应用能力[2]。此外财务共享服务建立以后要求企业集团执行统一的人员管理制度即由企业集团总部系统内的财务人员集中管理各分公司不再设置专门的财务部进行管理仅保留部分基本财务岗分公司财务人员统一纳入财务共享服务中心进行统一管理。（二）基于财务共享的处理核心业务1.费用报销业务处理企业集团利用大数据技术建立财务共享服务中心后应重视费用报销业务处理模式的转变可以借助集成影像系统实现与费用报销系统的有效衔接实现无纸化办公该共享系统建成后可以改变报账单据传递的形式直接采用影像单据;而对于实物单据则需要扫描并上传至服务器然后由审核系统对单据进行核查以此实现审核和核算的高效化。此外该系统还可以打通与移动终端的壁垒实现报销业务灵活性直接在手机等移动终端就可以进行报销单据处理等工作能够有效缩短报销周期。2.出纳业务处理就企业集团而言其具有业务量大、付款资金规模大的特点通过建立共享服务中心可以实现资金的集中管控。通过财务工作中心企业集团可以实现对多笔收付款业务的集中审批处理实现批量付款提升付款效率。此外建立该财务共享系统以后可以解决企业集团的资金统一管理问题做到对多家企业的资金日记账、银行对账单等进行跨平台处理。3.核算业务基于大数据建立财务共享服务中心后企业集团可以简化核算流程对于记账工作可以引入财务机器人实现一站式处理。财务共享系统用于核算业务的最大优势在于系统具有批量记账功能能够实现多企业、多单据的记账处理工作系统在记账时会自动对业务进行分类并按照一定的时间规则进行自动记账有效的发挥了财务工作的高效性;除此之外该系统还具有对账功能财务人员在操作时可以实现对多家企业一次性对账大大提升对账效率;还可以通过查询对账明细并将其与对账结果进行对比便于快速找出账目中存在的问题从而有效提升会计核算的科学性和有效性。4.供应商付款业务建立财务共享中心以后企业集团对于供应商付款业务需要做好发票信息采集、数据及业务处理、支付等三个环节的工作。首先采用影像系统扫描实物发票提取发票信息并将其专递到财务共享服