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大型集团企业财务共享模式下会计业务流程优化思考林晓华摘要:为了适应快速发展的社会企业的财务管理模式需要进行相应的改变尤其是大型集团企业。本篇论文主要分析了大型集团企业在财务共享模式下会计业务流程的优化首先分析了财务共享服务模式与会计业务流程优化的关系其次分析了在财务共享模式下财务组织的优化最后对财务共享模式下会计业务流程关键节点的优化进行了分析。关键词:大型集团企业;财务共享模式;会计业务流程优化;信息技术手段企业在快速发展的过程中发现传统的会计业务流程已经不能满足现代企业的需要。因此根据大型集团企业的需要就衍生出了财务共享模式。财务共享模式确实提升了企业的工作效率并且加强了企业在市场上的竞争力。但是在大力发展财务共享模式的同时还要注意优化会计的业务流程以确保会计业务流程与财务共享模式可以更好的融合进而充分发挥自身的价值。一、财务共享服务模式与会计业务流程优化的关系(一)集中处理每个企业都有不同的部门因此在进行业务和财务数据整合的时候就会有一定的困难。尤其是大型的集团企业其在进行月度分析或者年度总结的时候都需要运用相当庞大的财务数据这就大大增加了工作量。同时因为不同部门提取数据的口径也不大一致就需要花费大量的时间核对、寻找差异原因。而实现财务共享以后就省去了很多不必要的重复工作进而提升了工作效率和质量同时为会计业务流程的优化提供了先决条件为企业的协同管理创造了条件。(二)有效配置资源资金流转情况可以很好地表现出一个公司的运转情况同时也可以表现出各自的资金需求。在财务共享以后企业就可以知道每个需求部门的资金都用在什么地方进而可以根据各个部门的实际情况进行资金的合理分配使每个部门都可以达到资金的相对合理使用提高资金的使用效率和使用效果。(三)集中分析处理在实现财务共享以后企业就可以通过分析每个部门的情况来确定其发展状况以及发展中出现的问题和发展需求。这样企业就可以根据每个部门的不同情况实施不同的方案有针对性地对每个部门进行协调和管理這样就能增进各个部门的工作效率和质量进而可以推动企业的发展。对每个部门实施不同方案进行针对性协调和管理的过程其实就是会计业务流程优化的过程。总体来说实现财务的共享有助于会计业务流程的优化;而会计业务流程的优化在一定程度上可以促进财务资源的共享。二、财务共享模式下财务组织结构优化传统的企业会计模式是每个分公司或者每个部门都有自己的财务部门或者财务组织进行自己内部财务的相关计算和处理然后再上交到总公司或者总组织总公司或者总组织会对上传的数据进行再次分析计算和处理才能得出最后的结果。这导致了总公司或者总组织与每个分公司或者每个部门做了大量相同的工作这不仅浪费了较多的时间还降低了工作效率因为庞大的财务数据需要很多相关的专业人员进行处理。而在财务共享模式下就可以对相关的财务组织结构进行优化设置不同的核算主体和利润中心以避免这种现象。大型集团企业在财务共享模式下进行财务组织结构的优化主要就是指在总部建立相关的财务部门或者单独成立一个专业处理财务问题的数据中心然后将各个分支的财务明细都上传到这个总部的财务部门或者专业处理财务问题的共享服务中心最后由这个财务部门或者专业处理财务问题的共享服务中心进行汇总、核对、整理、处理。这就减少了很多不必要的重复工作大大提高了工作效率。三、财务共享模式下会计业务流程关键节点的优化分析费用报销核算、资金核算、资产核算、成本核算、存货核算是会计业务五项主要的流程节点。企业会计业务流程的优化不能脱离这几个主要的关键节点。(一)费用报销核算流程的优化在传统的会计业务流程下费用的报销与核算的步骤是相当繁琐的。首先传统的费用报销与核算是在线下通过纸质进行的需要报销的项目首先要进行审批审批完成以后才能上交到相关的财务部门进行报销支付核算。而优化后就可以直接由相关的部门通过附件上传、上报再由财务中心的工作人员进行核对然后进行相关的报销与核算。(二)资金核算流程的优化资金核算流程的优化包括收入核算的优化和支出核算的优化。收入核算主要分为银企收入与非银企收入银企收入可以通过网络直接录入而非银企收入需要人工录入;支出核算则更为简单不管是何种方式的支出在支出以后资金平台都会回传支付的状态财务系统就可以根据回传的支付状态生成相关的凭证。这样优化以后就大大提升了资金核算的时效性。(三)资产核算流程的优化每个大型集团企业都有不同的固定资产、流动资产、长期投资等这些都包括在资产之内。因此在进行资产核算流程优化的时候要进行大量的核算工作并且要保证工作的准确性。资产核算的每一部分包含的部门都是不一样的所以为了提高核算的效率就