送毕业生晚会策划书.doc

送毕业生晚会策划书陈雨田活动名称：福建农林大学交通学院2011送老晚会活动宗旨：为给即将走出学校大门的学长学姐们送上最真诚的祝福为他们的大学生活画上完美的句号。活动主题：花落成实实破生花晚会时间：晚会地点：校大学生礼堂参与人员：福建农林大学交通学院全体学生一、晚会工作工作人员要求及其事项安排：1、凡工作人员一律要佩带工作证。2、各工作人员都要求发挥出自己的最大作用对突发事件果断的处理。如自己没有把握处理好请立即和负责人联系。3、要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。4、把各部门工作制度以表格形式送至负责人过目、审查。5、晚会准备期间艺术团会在系里选出礼仪小姐担当晚会当天的礼仪项目如邀请嘉宾颁发奖品等。各个协助单位、各工作人员和所有演出参与者必须接受活动组织者的统一指挥严密组织分工协作精心实施。组织者与参与者之间应相互配合、相互支持保障活动各环节顺利完成。6、突发问题有关方面应本着相互理解的原则友好协商解决。7、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务耐心处理面临的工作协助晚会筹备其他部门的工作主动帮助他们完成应该负责的项目。8、晚会当天各环节责任分清所有演职人员必须提前一小时到场。9、如果活动中出现各种突发性问题请找各项负责人。二、晚会操作方案1、场地与物品准备A晚会前一日所需舞台设备（灯光扩音设备话筒）所有节目所需道具全部到位。B灯光音响等器械布置由艺术团设备部负责（熟悉灯光音响控制）在活动开始前将器械布置并调好。整个活动期间还负责灯光音响的调控以及保护活动结束后负责将器械运回原处。C舞台设计与布置由专人负责（待定）有设计才能D所需要的物品到位（庆祝品/纪念品等）有专人负责准备于晚会前一天到位。2、确定人员邀请名单确定晚会邀请嘉宾名单领导学院代表等。（前五天发出请柬）。3、晚会前一定要有人负责跟各部门从流程音乐服装时间搭台出场方式对白不能马虎要让主持人熟悉整个晚会的流程每部分的内容如何操作4、晚会座位席安排。观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区以及学生观望区）5、彩排问题。注意每部分的时间计算好每部分的时间每个环节的漏洞记下每部分的问题彩排后要汇总和解决6、礼品的分配奖状的分配感谢信的内容等都要考虑周到。三、晚会准备1．制作海报/条幅/给毕业生的邀请卡。2．选主持人音乐等。3．购买礼物/礼品等。4．准备好幕布等。5．与老师联系商量抽奖及嘉宾出席事宜和联系几位毕业生做好献言准备6．外联部积极拉节目赞助商支配节目当晚所需要的花费。四、活动宣传：1、通过书面通知在四号楼五号楼下面的张贴栏张贴晚会活动具体通知。2、进行校内活动宣传传单：A.在开展本次活动期间分派几名工作人员负责赞助商在学校宣传及活动现场宣传并发放门票。B．横幅：横幅放在校园内帮助赞助商作标语广告宣传（横幅由赞助商提供）在校园人流流动集中位置强力推荐赞助商的名称、标志及开展的活动标语。3、在工作例会中通知说明活动事项。并请各班班长及团支书通知本班同学。五、后期工作1.团总支及学生会负责清场工作包括舞台、音响以及装饰物和现场的卫生工作。2.各部门活动后的书面总结。3.后期宣传部、通讯社负责后期报道。4.VCD刻录制作。5.有关晚会结束后的材料收集。六、晚会流程18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——19：00开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致词——节目——互动活动——剩余节目——主持人宣布晚会闭幕——观众退场（工作人员留下）节目类型：歌曲：1.歌曲串烧2.独唱（1-2个）3.二重唱（2个男女对唱女生重唱）3.音乐剧（独、合、舞相结合）舞蹈：1个开场舞（人多宏大）2个团体舞蹈（民族、现代｛可用日韩舞蹈简易整齐｝）、1个街舞（专业）、1个健美操其他：1场走秀1个小品1个魔术1个相声1个魔术1个武术表演资金预算租用服装1200刻录光盘摄影300购买请柬门票80印制传单海报100舞台背景布置（舞台音响设备）1500其他支出（盒饭等）100横幅2条300租花200礼品200总预算：3980