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高效会议管理技巧

第一篇：高效会议管理技巧《高效会议管理技巧》各讲主要内容：第一讲当今会议面面观1．引言2．会议的意义3．会议的目的4．会议的种类5．会议的频率6．会议成本的计算第二讲会议效率不高的原因及解决方案1．会议效率不高的原因2．如何进行预防性管理3．会议规范第三讲开会前的准备工作1．引言2．如何判断会议是否举行3．会议准备的内容4．主持人如何做会议准备第四讲成功会议的五种策略1.引言2.如何做开场白3.如何分配发言时间4.如何掌握议事进度5.如何达成会议决策第五讲会议中的沟通与反馈技巧1．引言2．会议中的沟通技巧3．会议中的反馈技巧第六讲主持人的会议管理技巧1.倾听技巧2.讲话技巧3.情景模拟第七讲如何对待会议中的意外情况1.“蝉”型发言者的症状及应对办法2.“鲨鱼”型发言者的症状及应对办法3.“驴”型发言者的症状及应对办法4.“兔子”型发言者的症状及应对办法5.“螃蟹”型发言者的症状及应对办法6．情景模拟第八讲主持人与参会者的守则与责任1.主持人的守则与责任2.参会者的守则和责任3.主持人和参会者怎样达成协议第九讲会议记录1．记录者功能和胜任条件2．对会议记录的十大建议3．团队会议的误区第十讲会后跟进1．引言2．参会者如何进行会后跟进3．主持人如何进行会后跟进4．自我评定5．如何提高下次会议质量第二篇：高效会议管理技巧之一高效会议管理技巧之一：新时代的开会技巧你会开会吗？你会会议管理吗？笑话！谁不会开会？那你如何开会，如何管理会议呢？是老三部曲：宣读文件--表态发言--举手表决？还是新三部曲：听取汇报--集体讨论--拍板定夺？都对又都不对，这样做诚然没有什么不妥，但是效果呢？俗话说得好“识时务者为俊杰”，现在是移动互联网的时代。移动互联网和传统互联网相比，具有“小巧轻便”和“通讯便捷”两大优势。那么，身处移动互联网时代，你真的顺应潮流投身其中，还是一位outman？你知道怎么在移动互联网时代高效的组织会议吗？下来，小编就来分享几点新的会议方式：1.首先要有一款合适的会议设备/软件。移动办公，不可能随身带着笨重的会议设备，所以最好的方法是在手机上安装一款会议软件，如“会议微站”，可以利用小小的会议轻应用就能管理起重大繁琐的会议任务。2.会议主持人在提升会议效率方面起着重要的作用。开会时要有明确的会议主题，第一、第二、第三，要有条不紊控制会议节奏。发现有延伸话题的，要及时打断，回归会议主题。如个别参会者身处嘈杂环境而暂时无法避免的，可以用“会议微站”的禁言功能，过滤掉影响会议的杂音。轻松管理会议整理秩序。3.会议纪要数字化会议结束后，会议主持人或者指定的记录人员，可以在“会议微站”软件的通话记录上创建会议纪要，把会议结论一二三明示，让所有参会人员都能收到看到，并定期将和会议结论有关的工作进展添加进会议纪要，形成一个完整的闭环。4.提供良好的开会氛围开会需要一个良好的会议氛围，当大家都能尽快进入你设定的会议氛围时，会议的进行会非常顺利的。“会议微站”的会议互动功能，能提供多种互动场景，如：在线提问、互动游戏、微信上墙等，不仅能活跃现场气氛，更能加深参会者之间的交流沟通，促进会议高效进行。以上就是小编今天为大家分享的高效会议管理技巧系列之一。希望小编的分享能激发大家更多的会议灵感。更多会议管理方法和会议方案，欢迎关注我们的官网微信公众号，尽享更多干货。第三篇：高效会议管理技巧学习课程：高效会议管理技巧单选题1.对1H5W的说法不正确的是：回答：正确A讨论的话题属于5W中的一项内容B参加者属于5W中的一项内容C1H5W是指会议准备工作需要特别注意的5个方面DH代表规章制度回答：正确2.会议开场白一般控制在几分钟之内？A1-2分钟B2-3分钟C3-5分钟D6-7分钟回答：正确3.根据统计调查，会议最合适的人数一般为几个？A10-13B6-9C5-7D3-54.面对一些非常容易滔滔不绝的发言者，主持人不应做的而是：回答：正确A转移说话对象B尽量缩短其发言的时间C让其最后发言D采用一带而过的方法5.哪一种不是正确的倾听方式？回答：正确A只听自己感兴趣的东西B保持点头且微笑C发出一些倾听的声音D身体前倾6.如果与会人员超过10人，会议布局应该是：回答：正确A“Ｕ”字型B阶梯教室的形式C圆桌型D半岛型7.能提高成员实施决策的积极性的决策方式是哪种？回答：正确A权威决策B少数服从多数决策C共识决策D无异议决策8.对会议成本说法不正确的是：回答：正确A会议的时间成本不直观时，可以转换为金钱成本B由于管理效率下降而造成的损失，是效率损失成本C会议场地费、文件准备费属于直接的会议成本D因不能及时接听重要客户的电话而损失一大笔生意属于