行政经理的职责.docx

行政经理的职责

第一篇：行政经理的职责行政经理岗位职责一、职责表述：全面负责办公室曰常工作工作任务：组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报；组织起草公司各项管理规章制度并监督实施；负责公司内部报纸的主编工作；参与公司重大决策的研讨和制定；负责组织策划公司的重大公关和庆典活动；负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；审核、控制公司办公费用及接待费用。二、职责表述：组织危机管理工作及外部投诉处理。工作任务：组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复；组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决三、职责表述：协调公司各部门之间的关系。工作任务：负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告四、职责表述：负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设工作任务：代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。五、职责表述：内部组织管理。工作任务：负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；评价考核下属员工工作完成状况；控制部门预算使用情况。第二篇：行政经理职责（1）行政制度、流程、工作计划的制定及执行：负责建立并优化公司内部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行；制定行政部工作及月度工作目标与工作计划，并监督其实施；（2）行政费用的预算与管理：制定公司办公费用的预算方案和计划，并在实施过程中进行费用控制；制订行政部、季度费用预算，分解到各功能区块，监控其实施过程，合理降低行政费用；（3）文件信息的传播：监督公司日常重要政令的传达，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递；（4）行政日常事务管理：接待工作、礼品采购配发、会务工作、重要证照及公章管理、资料图书管理、表单管理、员工活动福利管理、分公司的筹建；（5）后勤事务管理：财产物资管理（物业、车辆、办公用品、固定资产管理）、安全卫生工作（安全保卫、消防、环境卫生、绿化）；确保在费用预算内满足公司运营需要；（6）部门人员管理：负责部门人员选拔及培训，合理分配下属的工作职责、工作任务并督促其执行，组织部门技能培训，定期考核下属的工作业绩并指导其业绩改善；（7）公共关系维护：外部联系（负责组织和接待相关单位（包括上级单位）的来访，处理地方关系和社会益事务，处理重要函件）、内部联系工作。第三篇：KTV行政经理职责行政经理职责及处罚责任状一、红湾KTV会所行政经理职责：1、认真贯彻公司的工作方针及高层决议，在法律法规允许的范围内组织经营活动，保证营业场地的正常营业。在老总的领导下，负责楼面的管理和服务工作。2、建立本部门的规章制度、标准作业程序及工作纪律。3、经常督促检查所属部门落实工作计划和规章制度的情况，发现问题及时处理，防止事态蔓延，保证各项规章制度的落实。4、抓好员工队伍建设，熟悉和掌握员工思想状况、培训考核和选拔人才，通过组织员工活动，增强对公司的凝聚力，激发员工的工作积极性。5、主持每日工作例会及时解决协调各部门工作中存在的问题，保持与其他部门建立良好的工作关系。6、检查主管的仪容、仪表，检查管理人员和服务人员的工作效率和工作态度，树立良好的个人形象。7、管理好楼面的营业设施和财物，减少物品的损耗。8、做好下属员工的考勤工作，合理安排班次，做到满负荷工作。9、与顾客建立良好的关系，妥善处理客人的投诉、吵闹。10、完成公司领导交派的其他工作。二、红湾KTV会所行政经理处罚责任状1、准时主持每天班前例会，传达老总的有关吩咐和工作指示，检查本部门员工的仪容、仪表是否符合公司的要求与标准。违反一次罚款100元。2、负责本部门员工的考勤，处理好有关请假、休假、迟到、旷工等一此事务，确保楼面运作所需人手充足。如处理不公，员工投诉经查属实一次罚款100元。3、准时检查整个楼面的卫生情况，不合格的地方重新清理，并检查台、凳、椅等是否摆放整齐和有关用品用具是否摆放规范。老总不定期检查，检查家具柜的卫生情况和杯具、用具的摆放是否符合标准，每天所需的用品用具、杯具是否准备充足。一经发现卫生状况不好，罚款50元一次。并勒令改正，重新打扫。4、认真检查包厢内基本设施完好无损，如出现破损当天安排维修或更换，老总会安排不定期检查，发现包厢东西破损不报，