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物资设备会议提纲

第一篇：物资设备会议提纲ian物资设备会议大纲一、地点：黔南公司会议室二、时间：待定。2014年2月底之前。三、参会人员：曾小龙、曾晓川、田伟、刘超等四、议题：集团物资设备工作展望五、会议主要内容：1、上年工作回顾：部门建设、制度建设、合同范本制定。2、2014年工作计划：集团公司的工作思路、2014年物资设备管理工作需要达到的目的、工作计划。3、各子公司工作思路及计划、安排。六、内容：1、部门建设：集团设立与2013年11月成立物资设备部，设立经理助理一人，科长一人，实习生一人。完成部门基本职能人员建立。制度建设：物资设备部成立至今已下发《机械设备管理办法》《物资设备盘点管理办法》，已编制《物资管理办法》。合同范本拟定：已拟定《设备租赁合同》《物资采购合同》并下发，且根据使用中发现的实际情况进行了多次修订。2、2014年工作计划。第二篇：物资设备管理办法XXX有限责任公司物资设备管理办法第一章总则第一条为规范物资设备采购、供应管理工作，提高物资设备采购供应管理水平，确保物资设备采购供应管理规范化、制度化、程序化，保证建设工程质量和进度，降低工程成本。根据国家有关法律法规和铁路总公司建设项目物资设备管理的相关规定，结合公司实际，制定本管理办法。第二条本办法适用于公司所属建设项目物资设备的管理。第二章物资设备分类及其范围第三条铁路建设项目物资设备采购实行分类管理，按照铁路总公司相关规定，所有物资设备分为二大类：1.甲供物资设备：指在工程招标文件和合同中约定，由铁路总公司或公司招标采购供应的专用物资设备。其中，由铁路总公司组织招标采购供应的甲供物资设备简称部管物资，由公司组织招标采购供应的甲供物资设备简称建管物资。甲供物资设备的具体范围按照《铁路建设项目物资设备管理办法》（铁建设„2012‟216号）文件执行。2.自购物资设备：是指用于工程的除甲供物资设备外的其他由施工单位采购的物资设备。1.施工单位是自购物资设备的责任主体，需设立物资设备管理机构，明确职责，负责本项目的物资设备采购供应管理工作；并将人员组成、联系方式上报公司核备。2.按规定编报物资设备清单、需求计划和技术要求。3.严格按照合同约定的技术标准和质量要求，组织自购物资设备的招标采购并负责组织供应、质量监控等工作。4.按照规定对进场甲供物资设备进行进场检验、交接、见证取样或平行检验，承担质量责任。5.负责进场甲供、自购物资设备的保管工作。第十三条勘察设计单位职责：1.勘察设计单位是建设项目的设计主体，应在设计文件中明确物资设备标准、规格、性能等技术指标以及物资设备的数量、费用等经济指标，提供物资设备进场建议计划，为物资设备招标采购提供基础资料。2.配合公司对施工单位上报的采购计划中甲供物资设备的品种、数量、规格、技术标准进行审核补充，如发现与设计不符，协助公司研究处理。3.对重要物资设备进行技术交底。第十四条监理单位职责：1.监理单位是物资设备进场验收、安装、使用的监管主体。核实到场物资设备与采购合同执行的一致性。参与现场物资设备的开箱检查、验收，包括对物资设备的规格、型号、数量、品种、检测报告、合格证书、质量保证承诺（包括产品质量保证期和产品缺陷召回、经济损失责任赔偿的承诺等），属于行政许可或强制认证的应检查行政许可或强制认证证书，签署验收单证，确认丢件、损件、缺件数量及物资设备质量状况。2.审查所有进场材料、构配件和设备生产厂家提供的质量证明文件和相关资料。督促施工单位对进场材料、构配件、设备按规定进行检验测试，并对其检验测试予以审核和签认。3.协调、处理设备安装、调试、测试及交验过程中的有关问题。4.对未经监理单位验收或者验收不合格的材料、构配件和设备，监理单位应拒绝签认、签发验收记录和准用通知单，及时通知、督促施工单位单独保管，严禁在工程中使用和安装，并限期撤出现场。第十五条物资供应商、施工单位、相关单位必须接受公司物资管理部门在物资设备供应、管理等方面的协调，接受公司物资管理部门组织的检查和考核，完成公司物资管理部门交办的物资供应方面的临时性工作。对不认真履行合同和未遵守有关规定的单位，公司物资管理部门将视情节轻重给予其相应处理。物资供应商、施工单位、监理单位等由于自身原因导致停工待料、质量事故、经济损失均应承担相应的责任。第十六条甲供部管物资设备管理公司根据《铁路建设项目物资设备管理办法》（铁建设„2012‟216号）文件精神向铁路总公司建设管理部上报甲供物资计划，按照批复意见，部管物资的采购向总公司工程管理中心物资管理办公室（以下简称总公司物资办）提报招标计划，待批复后，公司按照相关规定进行编制，组织公开招标采购程序，签订采购合同并负责组织供应、检查和资金结算等。一、招标采购1.招标文件由公司按总公司规范文本统一编制，由物资管理领施工