宜春八中以信息化促学校管理现代化.docx

宜春八中以信息化促学校管理现代化

第一篇：宜春八中以信息化促学校管理现代化强管理转观念以信息化促学校管理现代化——宜春八中办公信息化工作交流汇报材料为促进学校教育内涵发展，进一步完善管理制度，规范管理流程，实现管理目标，不断提升学校管理能力和水平，我校领导高度重视学校信息化建设与应用，以信息化力促学校管理现代化，现已逐步实现办公信息化，在节约大量纸张的同时，极大地提高了工作效率。下面就我校信息化办公应用方面的主要做法进行介绍，供大家交流指导。一、强化管理意识，更新信息化管理理念在信息化的今天，学校管理者必须与时俱进，更新理念，依托信息化促进管理现代化，加快学校管理信息化的进程。一是学校领导和行政人员要高度重视教育信息技术，对现代教育教学技术在学校教育教学及管理中的地位与作用的认识要到位。在这方面，我校定位明确：以信息化引领学校教育教学管理现代化。学校成立教育信息化推进与实施领导小组，校长担任组长，要求以高水平、高标准、高要求、有计划、有目的、有步骤地推进教育信息化和现代化建设。二是校领导和行政人员做到三带头：一是带头学习信息技术知识与参加各类信息技术培训；二是带头在学校管理和教育教学中推广、使用信息技术；三是带头参加信息技术应用考核等。三是我校将教师在信息化这方面的培训摆在突出位置，引领教师更新理念，积极使用。学校以“领导懂、骨干精、全员会”为基本要求，按照“按需培训，讲究实效，分级负责，形成团队”的原则，实行教师全员培训和骨干培训，使所有教师树立现代教育信息化观念，具有适应信息技术环境下教育管理和教学需要的信息技能。二、广泛推进信息化应用，促进学校数字化管理信息技术教育专家林君芬博士强调：“资源不会产生效益，只有人充分利用资源开展活动，才能在活动中出效益。”同样，作为重要教育资源的信息技术，只有在充分运用的情况下，才能产生最大的作用。在学校管理中，我们依托信息技术实现无纸化办公，促进数字化管理，达到最优化的管理效能。1、充分利用校园信息网，实现学校管理透明化学校以行政管理信息化为先导，从每周工作安排的发布开始，一项项任务的落实，逐步过渡到依托信息化校园管理系统来进行督导、管理。学校的各类通知、学习材料、相关文件、校园新闻等，都在学校门户网上发布。学校内部各个部门，包括教育教学、校务、后勤等，均运用信息技术进行管理，所有的公务都在校园网上能及时找到，管理高效、有序。例如备课组、教研组活动都必须上传图文并茂的稿件到相应学科栏目。2、充分发挥问题处理反馈系统作用，促使问题处理及时有效在学校管理过程中，问题从发现到最终圆满处理好，总是要经过漫长的等待，有时还要多次提醒，而且处理结果如何，使用者很难有机会反馈。如何有效地解决这一系列问题呢？在校领导的指导和要求下，我们自行开发了《宜春八中问题处理反馈系统》，实现发现问题人人有责，处理问题及时高效，问题处理时责任明确，监督反馈实时掌握。学校任何一位同事发现问题，都可以以自己的帐号登记系统，提出问题，还可上传照片，提交问题后，他不需要关心谁来处理，因为问题将由党政办根据各部门职能，将问题转给相应部门处理，然后提问者和领导均可随时查看问题处理过程，什么时候认领的，什么时候反馈的，处理结果如何等等，提问者还可以就问题处理情况进行评价，校领导也可进行批示。自应用该系统以来，问题处理效率高了，大家的责任意识也更强了，因为以前发现了问题，不知道找谁合适，现在只管提问，谁来解决不需要提问者操心了。（附图1）图13.充分利用文件处理平台，实现文件处理信息化文件处理一直是办公室工作的重要内容，我们的文件一般是收到后，制作文件处理卡，打印后给主要领导签，然后是分管领导签，最后是转给部门处理。在处理过程中，我们发现存在几个问题？一是文件处理卡的制作，每次都要排版；二是当紧急文件要处理时，负责文件处理的干事不在时，要去先查找文件处理号，以免重复；三是文件处理最终结果的反馈不方便，无法及时了解处理情况；四是文件查阅不便，要找一个以前的文件需要很长时间等等。为了解决这个问题，我们自主研发了《宜春八中文件处理平台》，文件的处理、查找、结果反馈等非常及时方便。（附图2）图2三、借助互动性应用平台实现家校一体化沟通网络拉近了家校的距离。借助家校互动平台的运行，实现家校近距离沟通。一是推进数字校园平台应用。为了更快捷、更有效地与家长沟通，及时将学生情况反馈到家长，学校应大力倡导家长使用“数字校园平台”。按教育行政部门的要求，我校积极配合有关部门推广数字校园平台的应用，力争有更广的普及率。学校与教师利用这个平台，及时向家长通报孩子在校的情况，告知学校的有关安排，提醒家长对孩子教育的注意事项。二是充分利用“幸福八中”微信公众号，不定期向家长发布教育思想和理念，校园活动，家长教育等信息内容，同时还积极开展相关问卷调查，形成家校