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办公室体系运行小结

第一篇：办公室体系运行小结办公室体系运行小结到2011年为止，公司的三体系已经运行了五年的时间。办公室在体系运行的过程当中起到一个引导性的作用。首先在文件与记录方面，不仅要对文件进行控制，还要对每个文件进行发放，并发放到相应的部门，确保文件去向清楚，同时通过信息联络单的方式来加强部门与部门之间的沟通。其次在人力资源方面，办公室每年初根据各部门需要排出年度培训计划，对公司的岗位职责进行控制，对在职员工进行相应的培训，特别是特殊工种的持证培训，贯彻持证上岗的原则。第三在法律法规方面，办公室配合各部门做好相应法律法规的收集与整理工作，每年定期更新与追踪，确保所遵循的法律法规均为最新版本，避免违法现象。第四在内审及管理评审方面，办公室充当了一个主导者的位置，由办公室牵头组成内审小组，对每个部门的日常体系运行工作进行一个检查，在内审与管理评审中不断完善自我，改正不足，确保体系正常运转，为迎接外审做好准备工作。我们相信，在今后的体系运行过程中，将会越来越好，办公室将一如既往的做好引导的责任。办公室2011.12.28第二篇：2014办公室运行体系报告办公室管理体系运行报告质量管理体系运行以来，首先，办公室紧紧围绕公司制定的质量方针和质量目标相继开展了本科室的各项工作，使得大家的质量意识得到了很大的提高，对质量目标与方针的理解也较为透彻，为确保质量目标和方针的实现贡献出办公室自己应有的一份力量。其次，办公室围绕“科学、公正、真实、准确”的质量方针，根据部门责职与质量目标开展工作，现就体系运行和质量目标完成情况汇报如下：一、质量方针：逐一对照、逐一落实，在运行过程中我们严格按照公司红头文件精神对不相符的文件、记录作了修改和优化，经领导落实的文件按相关程序分发到公司各部门，让各部门参照执行，确保全年质量目标、方针的顺利实现。二、质量目标执行情况：1、办公室科室各岗位管理人员均持有相应岗位的执业资格证书，持证上岗率为100%。2、办公室文件下发相关各单位、各处室均有主管领导审批，审批率达到100%、对于下发文件及有效文件档案管理规范率达100%。3、在印鉴盖章管理.方面，印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的正确使用关系到公司正常经营管理活动。为进一步加强本公司各类印章的管理，确保印章使用安全，防范印章使用失误及风险，办公室严格执行印章管理制度，各科室及外来人员盖章必须有相关科室主管处长或者部门经理先予以审核，审核通过后办公室才予以盖章，主管领导审批、盖章率达到100%。4、为更好的控制办公消耗成本,规范集团公司办公用品的发放、领用和管理工作。办公室针对领取办公用品制定了相应的管理办法，公司办公用品发放做到主管领导审批、办公用品领取发放登记率均达到100%。5、为加强车辆使用与管理，提高工作效率，加速企业发展，让车辆充分发挥便捷、快速的作用，更好地为企业服务。公司车辆由办公室进行统一管理，统一调度。从年初截止到现在办公室所分管用车出车70余次从未发生过一起交通安全事故，做到用车登记率达到100%。三、体系运行质量状况：1、相关文件的发放与报告严格按照体系文件的控制要求，确保各类文件发放准确、及时有效。2、在对待来办公室办事人员的服务方面，以及对上级主管部门的重要工作部署以及重要会议、重要文件等事项的交办落实方面，均按照体系要求、服务客户程序、从而明确客户的意图，选择适宜的解决方法，确定满足客户要求的能力。从而做到在工作过程中，让领导满意，让同行满意，让同事满意。3、首先,在办公设备的维护保养方面:办公室按照相关的程序文件和设备管理程序设施与环境条件控制程序对办公设备及车辆进行定期保养和检修。其次，办公耗材使用情况方面：具不完全统计，1至8月份到目前使用A4纸、A3纸、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、橡皮、信笺纸、档案盒、扫把、抹布、电扇、碳粉、硒鼓、扫描仪、打印机、电脑等这些办公用品都登记造册，详细记录各种领取办公用品明细表，以备日后查阅。4、网络信息内容及时更新。随着对信息要求的拓宽、速度加快、要求提高，我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”，确保信息快速在公司局域网上更新。由于上报及时，内容重要，使得我公司与外界之间架起了一座畅通无阻的沟通之桥，有力地宣传了我公司最新重大中标工程、获奖荣誉证书及上级各部门给我公司所颁发的各种奖项。四、文件和记录的控制对文件严格按程序进行有序发放，做好文件收发记录，确保相关处室各部门得到有效文件，并不定期对各部门记录及文件保管情况进行检查。根据公司经营及体系运行需要，及时下发各类公文，传达公司和上级主管部门相关机构的文件精神。办公室对公司所分管的设施进行分类管理，按办公用品设施、车辆运输设施