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公司设备出入库管理规定

第一篇：公司设备出入库管理规定公司设备出入库管理规定为规范公司对设备材料等的管理，加强对物资出入库的有效监控和精确统计，结合我公司的实际情况，特对设备材料出入库程序实行如下规定：一、入库制度1.设备采购回来后，由仓库保管员检查，做到数量、规格、品种及价格准确无误，质量完好，配套齐全，并在入库登记簿上共同签字确认。2.要按照不同的设备型号、材质、规格、功能和要求，分门别类进行放置。3.精密、易碎及贵重设备要轻拿轻放，严禁挤压、碰撞、倒置。4.由于仓库的容量有限，设备的摆放应整齐紧凑。5.设备的标牌标识要醒目，便于识别辨认。二、出库制度1.设备出库单需部门领导签字方可出库，仓库保管员做好出库记录。2.严格按照出库单所列品种和数量出库，防止漏出库，多出库。3.保管员要做好出库登记，并定期向主管部门做出入库报告。三、仓库管理制度1.做好仓库钥匙的保管，做好出入库登记，并及时将数据录入到公司仓库管理系统中。2.库房内严禁非本公司人员及闲杂人员随意进出。3.严禁易燃易爆等危险物品及易污染物品进入库房。4.定期做好防火、防盗、防锈、防潮工作，确保仓库和物资的安全。5.每季度进行一次清仓盘库，核实账面数量与实际库存量的准确性。第二篇：出入库管理规定物品采购、出入库管理规定为了规范公司的仓储管理，加强对物资出入的有效监控和精确统计，提高原材料的有效利用率，降低原料成本和不合理损耗，结合公司的实际情况，特对物品采购及出入库程序实行如下制度：一、本制度所指的材料包括：1、各车间正常生产所需的各种固体、液体和气体的原料；2、各车间正常生产所需的各种设备、备品配件、仪器仪表、防护用具、劳保用品、消防器材、包装材料、办公设备和办公用品；3、实验室正常做实验所需的各种实验仪器设备及配件、玻璃器皿、精密仪表、实验试剂、实验原料、办公家具、办公用品、防护用具等。4、质检部正常检测工作所需的各种检测仪器设备及配件、玻璃器皿、精密仪表、检测专用试剂和原料、办公家具、办公用品、防护用具等。5、办公室及其它各部门正常工作所需的各种办公用品、五金工具、设备仪器及其它必需的用品；6、其它经仓库和相关车间或部门共同认定的必需原材料。二、流程1、物品采购流程:申请---审批----采购2、入库流程：入库----清点核对----计入账目----货物进仓----经手人（保管员）签字3、出库流程：填写物料申领单----检查库存-----出库账目记录----出库----经手人签字三、采购管理制度（一）一般流程：所有物品购入前，当事人向仓库保管员提出审请，或者车间或部门提前制定使用计划，由仓库和采购人员共同确认后明确专人采购；由仓库保管员填写请购单:写清采购的项目、数量、规格等，根据需要采购的项目填写并提交给，此单据须有主任审批，大件物品由主任审核后交总经理批准后实施购买。（二）仓库保管人员严格遵守采购规范流程，按流程办事，经常库房进行清点，对需购买的各种物品提前例出计划，交审批人员审批。如果库存不足，仓库应及时和采购人员沟通，尽快确定采购计划。（三）采购人员在采购时应严格供应商的选择、评价、甑选以保证购买物品的质量。（五）仓库保管人员应建立常用物品（低值易耗品）价格信息档案，货比三家，尽量做到固定供应商，做好所需物品和供应商相关资料的存档工作；在满足质量需求的基础上最大限度降低采购成本。（六）所有采购,必须事前经过批准，未经计划并报审核和批准，除急购外不得采购，急购需在申请单上注明“急购”，并向审批人员汇报，采购后补办审批手续。（七）凡具有共同特性的物品，尽最大可能集中计划办理采购以降低采购成本；（八）其他需所里出资或核销的项目亦根据以上规定执行。四、物品入库有关制度（一）物品采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向库房管理员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字（或在入库登记簿上共同签字确认）。（二）库房管理员需按所购物品名称、供应商、数量、质量、规格、品种等做好入库登记：进库物品由仓库管理人员确认后开具正规的《原材料入库单》，入库单一式三份，仓库自留一份，并交采购人员和财务人员各一份。入库单上的填写内容必须和销售发票（或收据）上的内容一致，并由仓库保管员签字确认后整理归档。（三）库房管理员要对所有库存物品进行登记建帐，并定期核查帐实情况；检查人员应当定期（一般为每月）盘库。（四）物品入库，要按照不同的材质、规格、功能和要求，分类、分别储存。（五）物品数量准确、价格不串。做到帐、卡、物、金相符合。（六）油料、贵重物品、易燃、易爆，易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放，并定期检查。（七）精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放．严禁挤压、碰撞，倒