公司收发文管理办法.docx

公司收发文管理办法

第一篇：公司收发文管理办法%$^&公司收发文管理办法1.主题内容与适用范围本标准规定了公司收、发文件管理内容。本标准适用于本企业。2.收文2.1凡上级机关、兄弟单位来文、来函和本公司领导外出开会带回的会议文件，均由公司办公室文书档案管理员负责收文、登记、盖文件处理章后，及时送交有关领导批办。2.2文件须在批办的意见范围内进行传阅，由文书档案管理员负责签收、催办、归卷、存档。2.3文件传阅应以及时传达上级精神和不误工作为原则，分主次缓急进行，并履行签字手续。2.4所有文件统一由文书档案管理员保管，任何部门不得擅自保留原件。如确实需要，须经公司领导批准方可复制。3.发文3.1发文应根据签发稿的规定，抄送有关部门或领导。3.2发文后，应按档案管理要求留2份原件连同原稿一并归档。附加说明：本标准由%$^&*有限公司提出，由企业管理部负责起草，并负责解释，自发布之日起实施。第二篇：公司收发文管理制度公司收发文管理制度制度收发文管理制度执行单位档案室文件编号签发日期总页码内容一、公文办理一般包括登记、分办、批办、承办、拟办、核稿、签发、印刷、用印、传递、归档、销毁等程序；二、酒店的收文，由保密室签收登记，总经理的收文由酒店总经理签收，属酒店领导亲收件，一律交收件人亲自拆封；三、公文登记后，由总经理室根据总经理的批示转交各位领导传阅，如需转交有关部门阅办，应由保密员送交，并经登记，签收后才可送交；四、阅读文件应按规定范围，秘密级以上文件须到保密室阅读。因工作需要借阅文件应办理手续，用完后及时退还，秘密级以上文件，各级领导及有关人员均不得携离办公室；五、各部门或个人对承办的公文，必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延积压；六、各部门均实行公文催办制度。负责办理公文的人员，对自己经手处理的公文，应件件有落实，事事有下文，转办要及时，催办有结果，防止积压误事；七、公文办完后，应根据文书立卷、归档的有关规定及时将公文定稿，正本和有关材料整理立卷，当年文件应于第二年第三季度移交完成；八、各级干部调动时，应将文件（含保密记录本）清理移交，凡参加会议带回的文件，应及时送保密室登记保管；九、没有存查必要的公文，经过鉴别和主管领导批准，由酒店总经理室定期销毁，销毁秘密公文，要进行登记，有专人监督，保证不丢失，不漏销，秘密级以上文件，不准作废品处理，一律集中按有关规定处理。涉及抄报部门酒店各部门签发人签名部经理现将《收发文管理制度》抄发你部，请严格执行。总经理：（签名）执行负责人签名总经理兹收到《收发文管理制度》，本人明白制度的详细内容，并将严格贯彻该制度在本部门的执行。部门经理：（签名）第三篇：收发文工作总结眨眼一年就又要过去了，回首这一年来的工作，有成绩也有不足。一年来，在办公室x主任、x主任的领导下，在全体办公室人员的共同协作下，顺利地完成了办公室的各项工作任务，现总结回顾，主要是：一、工作态度积极认真，工作方法积极主动，工作质量快速高效办公室日常工作很杂，打扫日常卫生、收发传真、接听电话、接待来访客人或职工、带人参观、信件的登记和通知、打料单领酒、职能部门不定时发放的各种答题活动、每周四安排机关人员学习、上级领导及部门领导安排的临时工作&&但无论是日常的勤杂事务工作，还是协助办公室其他员工，我都是热心诚恳地处理工作中的每一个环节，从企业整体形象考虑，从办公室自身窗口作用出发，对领导安排的每一项工作任务都能快速完成，从不计较个人得失，以一颗感恩的心对待每一位同事和每一项工作。这种平和的心态使我的工作质量快速高效。二、文字处理工作及时我个人的主要工作就是写材料，是一项脑力活动密集的工作，回顾一年来，给x总的材料主要完成了元月份的述职述廉报告，2月份国资委的述职报告，4月份董事会的总经理工作报告及三个季度的经济运行分析会材料；平时完成了种种申报材料：三五人才、政协委员推荐、科协材料，学习xx大精神感想、陕鼓参观感、出国考察汇报材料及讲话发言稿；办公室完成的材料有半年方针目标自查报告、党风廉政建设自查报告、党支部书记讲堂课、陕鼓参观感、出国考察感想、公司上半年工作总结及年底的党、政、工、团、文明委、方针目标、廉政建设等10份工作总结材料及通讯稿件、四篇团员座谈会上的发言材料。一年来，材料并不是很多，但涉及面广，我都基本上按时快速完成了，尽管材料都完成了，但只有公司上半年的工作总结受到x总的肯定外，其它材料真的有点对不起领导。一年来存在的问题：1、文字材料内容缺乏深度、宽度作品必须有素材，有了素材必须有作者深刻的观点，文字材料堆砌了事实，但没有透视力，这一点主要是缺乏自我观察力，没有经常性深入生产一线，对生产活动中的闪光点、亮点和存在的问题缺乏了解，多次大型活动没有机会参与，缺少了自己观察的视角，写出的材料有点闭门造车的感觉。这一点要和