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关于高职院校文秘专业实训建设研究【摘要】随着人才市场对秘书素质和能力的需求发生的巨大变化秘书人员应具有较高的写作能力、较丰富的各方面知识和从事秘书专业工作的技能。这些技能应通过文秘实训来进行训练和提高文秘实训室的建设出现了良好的开端但发展很不平衡。本文总结了当前文秘实训建设的形式、内容、意义并提出了解决的主要事项。【关键词】高职院校文秘专业实训建设高职教育的主要任务是面向生产、管理和服务一线培养高素质技能型人才为了适应这一目标现在许多高职院校开设了文秘专业因文秘专业是一门实践性很强的应用型专业为了达到预想的教学效果把基础理论教学和实训教学完美结合要通过大量的实践、实训来巩固课堂所学的知识训练提高学生的动手能力以培养文秘专业学生掌握文秘职业的技能提高文秘学生的综合素质从而培养学生的秘书职业意识、实际操作、实践创新的职业能力达到和满足服务经济社会发展的需要。一文秘专业实训建设的主要形式为了不断加强文秘专业实训的建设同时不断完善实训内容使实践教学取得良好的效果。目前高职院校从以下几个方面来提升学生的实训能力。1.实训模块方面的建设结合文秘专业基础课和专业课主要开设秘书写作与训练模块、办公室事务模块、会务工作模块、公共关系技巧模块、接待与礼仪模块、商务谈判模块、信息管理模块、办公自动化模块和人力资源管理模块等多个模块的专项实训项目。在教学过程中将这些模块的实训、实践课与相应理论教学适时穿插并在课程中体现“用理论指导实践用实践再认识理论、发展理论”的基本思路从而使学生从入学之初到毕业前夕都有非常明确的实训目标。2.真实情境方面的建设对建设和发展文秘专业的实务实训主要包括：办公自动化实训室、会议接待实训室、商务洽谈实训室、形体礼仪训练室档案管理实训室等。在教学过程中利用这些仿真教学和情境教学对提高学生的学习积极性、主动性和创造性是非常有效的教学方式也是提高学生职业能力的重要方法为进行文秘专业综合实训课程创造了必要的条件。通过这些综合实训项目的锻炼既可以使学生的前期学习成果得到一次综合检验和提升也可以使学生的实际操作能力与创新能力得到较好的锻炼和提高让学生在到校外实习之前就对真实的工作环境有一个较为全面的了解和认识从而为学生到校外进行专业实习和今后工作奠定坚实的基础。3.实践能力方面的建设加强学生的实践能力训练主要是从公文写作、模拟会务组织、商务谈判、模拟接待、礼仪演示、文档整理、模拟办公、团队训练等各类专业实训项目是进行教学实习和毕业顶岗实习的主要场所也是为学生职业能力的培养和综合素质的提高创造良好的环境和条件。为提高学生职业核心能力还需要与相关企事业单位广泛建立相应的实践能力训练通过在相关企事业单位进行的专业认识实习、专业实习和毕业顶岗实习使学生深入到文秘办公现场实现理论在实践中的升华。4.技能培训方面的建设根据文秘职业岗位特点主要要求学生在毕业时必须获得普通高职高专英语能力等级考试证书、高校非计算机专业计算机应用水平一级证书国家秘书职业四级（中级）证书、普通话二级以上证书等。这些证书的取得要积极组织学生申请职业技能鉴定推行双证书制度以国家对该专业的能力要求和就业所必需具备的职业技能为依据来确定课程的体系结构和开设次序注重专业课程与职业资格认证课程的互相融合为加强学生的职业竞争能力和学生的就业竞争力并得到用人单位的认可打下良好的基础。二文秘实训教学的主要内容在秘书人才培养模式转变过程中开始人们比较重视课堂教学的改革包括教学内容、教学方法、教学手段等从实践的效果看课堂教学的改革为提高教学质量起到了及其重要的作用但学生的动手能力和这种能力的延续性都存在一定的问题进而使我们认识到有必要建立一套实训体系与课堂教学体系并行而且两者必须有机地结合起来才能更好地发挥两套系统的作用。提高秘书人才的素质一般是指的政治、思想、道德、文化、业务等方面的修养、品质和行为特性。主要包括四个方面：（1）应具有与时俱进的政治思想品质。要具有坚定的共产主义信念较高的马列主义理论水平善于运用唯物辩证法的观点去分析和解决现实中的问题；（2）应具有高尚的道德情操。要甘于奉献乐于服务时刻把人民群众的根本利益放在首位。（3）应具有改革开放的头脑和开拓创新的本领。要善于接受新知识学习新知识善于运用新知识。（4）应具有较强的实际工作能力。要善于调查研究和捕捉业务信息善于协调和处理人际关系善于写作和使用现代办公设备。本着重实践、重创新的理念以职业能力培养作为教学的主要方向致力于实践教学方面的创新采取课堂实训、实训室实训、校内见习、校外见习、竞赛活动、毕业实习等实训方式配合开设的主要课程应包括秘书实