一个人事文员的工作内容.docx

一个人事文员的工作内容

第一篇：一个人事文员的工作内容一个人事文员的工作内容，这过量了吗？5分标签：人事文员工作内容过量与否回答：1浏览：326提问时间：2011-10-1712:23每月的固定工作1、考勤：1、员工请假、加班、调休等单据的收集与整理，每月做出加班请假报表。2、指纹机打卡数据统计，核对员工加班、请假的时间、搜集异常打卡（未打卡、迟到等）数据，每月公示。因涉及到员工工资增扣，因此数据要求必须准确。2、招聘：1、挑选简历、安排面试时间（约领导和求职者双方时间，逐个电话通知）2、关注应聘者面试情况，淘汰或是否进入下一轮面试。3、淘汰和储备人员简历管理，存档。3、人事手续办理1、员工面试合格，电话通知每位员工入职须知，安排入职时间，为员工建立个人档案2、员工调岗、“岗位内调表”逐个请领导签字，并通知员工本人签字，及时放入档案3、员工转正a、筛选每次参加考试人员名单，请每位员工的主管领导出转正试卷并及时收集齐，再制作出每位员工的完整试卷。b、安排转正时间，逐个通知每位员工考试时间和地点。c、监考。收集试卷，发给每位员工主管领导阅卷，并此项工作同a。d、阅卷完成后，收集试卷整理考试分数，通过者，填写OA“新员工考核表”，未通过者，安排重考。e、经理、主管副总、总经理审核通过后，制作转正通知书，逐个通知员工转正时间和转正后薪资，请其及时来签字确认。f、确认后，及时为其购买五险一金。4、实习生转录用考试（一年两次左右），同员工转正程序。4、员工档案管理1、建立新档案、工号。2、员工人事资料及时入档。入职时资料不齐全的，需日后不断催促其交齐资料。3、当有外部或内部检查时，需找出指定员工档案，或者复印。（比如，参加“不定时工作备案”时，将数百位员工档案中的劳动合同全部找出来，整理好，送往社保局审查，然后再逐个归档；某检查时，逐个检查每位人员的劳动合同、等证书是否齐全，缺者催促其尽快交齐4、员工离职手续办理，（部分员工匆忙离职，未办手续，需要不断催促其来办理手续）5、社保：1、社保的新增、报停、生育保险办理、医保手册医保卡领取、挂失和补办，员工社保转移等2、每月制作社保明细表，核对无误交财务。3、业务员社保证明长期送往社保局盖章。4、劳动用工备案5、数据必须准确。6、公积金1、公积金报停、新增。公积金卡申请与领取2、员工公积金证明等。3、每月续作公积金个人明细表。4、数据必须准确7、劳动合同1、新员工入职及时签订劳动合同，一式两份，盖公章。员工必须手持一份劳动合同，当多次电话通知员工来领取劳动合同未果时，需要逐个送至员工手中。2、无软件管理员工合同，故需要时刻关注员工合同到期时间，到期后，及时找员工续签劳动合同,盖公章，一式两份，也需要交员工一份。因涉及劳动合同法，必须保证无漏签。8、每月报表：1、每月工资变动表：a、需核对每月新员工入职时间、薪资、岗位、部门，核对无误b、需核对每月员工离职准确日期，社保公积金是否已报停。c、需核对每月员工转正时间、名单、薪资。d、需核对每月员工调岗日期、薪资变动等。2、每月人事台账a、需核对每月从业人员和在职人员的人数、具体到部门，b．需核对每月所有人员的年龄分布情况，五岁一个阶段，具体到部门。c、需核对每月所有员工岗位分布情况，具体到部门。d、需核对每月员工的学历分布情况,（研究生，统招在职？本科专科统招自考？海外留学，中专和高中等等类别）3、2011年人员规划表（每月要）根据每月新进、离职人员，核对年初的人数规划表，做明细，具体到部门、正式、试用期、实习生、临时等类目。5、风险运营部要每月业务人员情况异动表。9、外包人员管理。外包人员签订外包劳动合同、简历表每月报人员入职和离职和转正等异动情况给人力资源公司（易才）。劳动合同、离职手续快递给易才。及时收取返回文件，员工的医保卡、手册等及时催促易才办理并收取，发放给员工。10、人事系统维护需及时进行员工录入和维护（包括员工简历、合同信息、社会关系信息、学历详细信息、家庭住址、体检情况等等）、离职员工删除、转正员工调整等。总部随时可能抽查。11、领导交代的其他任务大概包括填表、档案查询、体检安排、人工成本预算。待遇：每月到手1500元，年底发8000左右。双休，有五险一金。第二篇：人事文员工作内容及要求.人事文员工作内容及要求一.人事工作:1、对新员工入职进行基础档案登记(姓名、性别、家庭住址、联系方式、身份证号、学历并录入员工花名册。2、新员工培训期满经主管考核录用,人事干部应及时发放员工牌、服装、录指模考勤、更衣柜钥匙、录入员工花名册备案。3、员工牌、服装、录指模考勤、更衣柜钥匙如有丢失或人为损坏应予以赔偿并及时补办(员工牌、考勤卡、更衣柜钥匙10元,服装150元,以上物品非人为损坏人事干部在确认并报主管批准后应给予及时补办,并及时在员工物品