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关于加强高校财务报账工作探析【摘要】高校财务报账工作是财务核算的第一环节也是高校财务核算的重要构成部分摘要、科目的正确运用直接影响到财务分析数据的准确性及财务管理质量的高低。随着高校办学规模的扩大经济规模也随之持续增长财务报账工作面临巨大压力“报账难”问题也日益突出本文分析了高校财务报账工作中存在的问题并提出了有效解决报账困境的几点措施以实现高效的财务管理水平。【关键词】高校；报账；财务管理随着经济的不断发展高校办学规模也随之不断扩大办学主体的多元化高校教育经费的持续增长使高校财务管理工作日益复杂化。而财务报账工作是高校财务核算工作的首要环节关系着财务数据的准确性及财务管理质量的高低它具有政策性强、手续繁琐、业务繁杂的特点财务部门前台报账工作不仅是为全校师生员工服务的窗口而且还承担着票据审核、计算、入账等的繁重工作尽管财务人员辛苦工作仍不能避免教职工排队报账、集中报账的问题。面对高校普遍存在的“报账难”问题本文分析了前台报账工作的现状和存在的问题以及如何加强前台报账工作的管理为高校的持续发展提供有力的财务保障。一、高校财务报账工作存在的主要问题1.财务报账信息不对称缺乏有效沟通财务报账信息是指国家的财经法规、学校的财务管理制度及财务部门内部的各种管理规定及实施细则等财务报账信息的掌握程度、信息的透明度及传递范围是教职工进行报账时票据能否一次性通过的关键所在。由于财务部门与相关职能部门缺乏有效的沟通存在报账信息的不对称前来报账的教职工对国家的财经法规不了解对学校的财务报销制度也不熟悉导致教职工在办理报账业务时经常发生票据不规范、手续不齐全的现象不得不多次往返财务处增加了报账的时间成本从而认为财务部门是“门难进脸难看事难办”的部门认为报账难。从财务管理部门来说教职工报销票据的多次返工占用了有限的财务人员的时间和精力造成资源的双重浪费从而也大大降低了财务人员的办事效率。2.财务报账签字难审批人财务知识缺乏高校实行的是“一支笔”审核制度教职工到财务报账之前先要得到部门、院（系）领导的签字超过审批权限的还要分管校级领导签字在财务资金较紧张的情况下还要财务部门领导的签字以便安排资金。财务报账需要领导的层层审批但高校的领导往往是集科研、行政、教学于一身身兼数职工作比较繁忙教职工找领导签字的手续较繁琐很难一次就完成签字审核手续这占用了教职工大量的时间。各级审批人多是各学科专业人才对财务管理知识相对要缺乏在审批签字时难从财务专业知识的角度来审核签字一些不符合财务报账要求的票据也给予签字审批有的甚至于见单就签给财务部门和报账人员造成报账矛盾。3.排队报账多财务报账压力大随着高校规模的扩大高校财务经济资源也在持续增长在高校的财务报账中心每天等侯报账的人也是络绎不绝为了提高报账效率现在很多高校引入了智能叫号系统但这也仅是解决了以往报账无序的局面排队报账难的问题还是没有实质性的解决。财务人员每天要完成大量的票据审核、计算、录入的工作即使在比较清闲的春季仍然有不同程度的等侯排队报账的现象财务人员的工作压力仍然很大。4.财务报账季节性强集中报账多高校财务报账具有鲜明的季节性广大教职工都是在非教学时间前来报账受到课程结束、科研课题结题等客观因素的影响教职工一般都集中选择在开学期初或学期末报账。年底发放工资、课时费、学生实习费、期末科研结题经费、结算设备购置费、工程款等导致年底报账工作特别集中大量的报账业务加上平时等侯报账的人流造成报账中心拥挤嘈杂的局面繁琐复杂的会计核算教职工排队等侯的焦躁情绪使财务工作人员面临巨大的工作压力和思想压力必然会影响到报销核算的效率和服务质量。5.财务人员的专业水平参差不齐财务人员的专业素质决定着工作效率影响着财务人员处理业务的快速反应能力和专业敏感度。因各会计人员对业务处理细节和专业水平的不一样导致相同的业务不同会计人员办理结果也不一样存在差异进而影响着会计信息质量的准确。二、完善高校财务报账环节的措施如何完善财务报账流程进一步提高财务报账效率和服务质量需要各方面的共同努力。1.对审批签字人和报账经办人进行培训加强财务知识宣传为了使高校各部门、院（系）“一支笔”能更好地行使其财务审批职责有必要对其进行相关财务知识培训使其承担起相应的监控责任以避免因审批不符合规定而人为造成报账难度。在实际工作中各部门的报账工作可以由相对固定的人员来担任即在高校设立财务报账员制度财务处在部门、院（系）指定一名报账员专门负责本部门教职工所有的报账工作并对其就签字审批、票据分类整理、核算等基本知识进行必要的培训报账员还要做好财经法规政策的宣讲积极宣传财会