广电行业应收账款管理存在问题及对策.pdf

广电行业应收账款管理存在问题及对策李辰关键词：广电行业应收账款存在问题对策应收账款指的是企业在正常经营过程中从销售单位收取的销售商品、产品和劳务的款项包括购买单位或服务单位应缴纳的税款和各种运输工具买方支付的杂费等其实就是客户的应付款项。对于广电行业来说发票开具时增值税等税金于当月上缴广告投入完成时其相应成本及税金已经支出而广告款却没有同步进账的话就会形成应收账款虚增账面上的广告收入从而虚增账面上的利润。应收账款作为流动资产如果不能及时追回就失去了流动性由流动资金变成了较长期固定性资金降低资金使用效率影响企业的正常运营。一、广电行业应收账款管理存在的问题（一）广告合同的管理不够完善广电行业中很多企业往往为了增加广告业务量对客户的赊销条件太过宽泛审批权利不集中在对客户的资产状况、还款能力、财务情况、信用等级并不了解的情况下业务人员根据自己的主观判断事前口头请示部门领导事后不办理审批手续对经常往来的客户只达成口头协议并没有在合同中予以体现导致了应收账款逾期的发生还有一些信用等级较低的客户也很容易就获得赊销加大了坏账风险甚至会因找不到债务人而无法追讨造成损失后不好划分责任。所以业务部门在和客户签订广告合同时要有书面的合同协议在合同中设置保护性条款才能保障自身的合法权益。（二）对应收账款的财务分析不够广电行业中有些是自收自支事业单位业务人员根据客户需要到财务部门开具发票财务部门按照已经开具的发票进行广告收入和应收账款的账务处理但对应收账款缺乏分析没有向业务部门及时提供有关客户的应收账款收回情况越拖越久收回难度越来越大就会造成企业拥有高广告收入额但是低利润的局面导致企业资金短缺影响企业的资金循环以及正常运营。（三）相关部门的考核制度不合理广电行业由于受广告竞争激烈的影响一味注重广告收入额的增长而忽视了能否及时收回所欠的广告款对业务部门的考核主要是将业务员的业务提成与当期广告收入挂钩使得业务人员为完成广告任务按照客户要求开具发票并没有及时催款。这样的考核制度并不合理业务人员在事先没有认真对客户信用情况进行全面调查的情况下盲目对外赊销进而企业应收账款越来越多再加上对长期不能收回的广告款缺乏相应约束制度追款责任不明确业务人员调离或转岗时不追究其追款责任导致大量应收账款不能及时收回甚至变成坏账这也使得一些业务人员有机会利用工作上的漏洞侵占广告回款、从而侵害企业利益。二、加强应收账款管理的对策（一）建立专门的监管部门、加强广告合同管理要想减少坏账损失从源头上也就是签订合同时就要做好风险防范工作建立专门的监管部门加强对广告合同的管理。监管部门在业务人员选择客户、签订合同以及客户回款的全过程中加强对客户的信用监管事先调查分析客户的信用情况并做详细记录根据客户的社会信用度和偿债能力高低关注客户的运营状态确定客户方是否盈利对客户的信用风险情况进行合理的评价及时反馈给业务人员业务人员在同客户签订合同时要保持严谨的态度尽可能在合同中设置保护性条款这样企业可以根据合同的规定享有自身的权利防止发生信用欺诈。应收账款的管理需要建立专门的监管部门来加强对广告合同管理并且和业务部门之间互相合作相互提供信息做到事前对应收账款加强风险防范工作。（二）加强应收账款分析财务部门应该对应收账款加强管理采取账龄分析法来定时分析应收账款的结构、账龄等情况及时反馈给业务部门以方便其及时和客户对账并催收。账龄分析法是根据应收账款账龄的长短来催收账款的方法账龄从债权发生日起计算即发票开具之日。账龄指的是应收账款的持有时间它是评估应收账款的风险和时间价值损失的主要依据之一也是坏账准备的计提基础。通常来说应收账款的账龄越长变成损失的可能性也随之增加。广电行业中很多企业没有意识到应收账款账龄分析的重要性导致账面上应收账款余额较大尤其是一些由于原业务人员离岗、客户的经营状况变化等导致长期挂账的呆账死账没有及时处理所以要对应收账款进行全面梳理按照账龄长短进行分组分析采取分级管理的方法将逾期或者快要逾期的账款整理出来确定需要催收账款的轻急缓重明确重点清收目标使收不回账的损失降至最低。应收账款可以分四级管理：（1）对于在信用期内的应收账款由业务部门对客户进行沟通、礼节性催收等策略;（2）对于逾期180天以内的应收账款由监管部门严厉催收;（3）对于逾期180-360天内的应收账款通过诉讼等法律手段进行最终清收;（4）对于超过360天的应收账款就由财务部门作为坏账准备处理。（三）完善应收账款回收考核制度广电行业中有些企业对业务部门的考核制度不完善导致企业内部责任不清、奖惩不明的局面一定程度上助长了大量应收账款的形成加大了企业的经营风险。为了防止业务人员片面追求完成广告任务而盲目销售要制定严