大数据时代企业内部控制分析.pdf

大数据时代企业内部控制分析陈晓宏【摘要】信息技术的广泛应用对企业的生产经营产生了重大的影响简化流程方便管理的同时也给企业的内部控制管理带来了一定的风险。从内部控制五要素的角度指出内部控制的问题主要有控制环境更加复杂、风险评估难度加大、控制活动容易出现漏洞、信息沟通不顺畅以及缺乏适当的监督。本文从大数据背景下企业内部控制管理过程中出现的问题开始分析提出了一些应对问题的切实可行的措施旨在提高大数据在企业中的运行效率。【关键词】大数据企业内部控制市场竞争日益激烈企业要想在市场竞争中立于不败之地必须做好内部控制工作。企业的一切活动都和内部控制相关企业要想不断扩大规模就要对内部结构进行完善和调整不断完善内部控制机制避免因为内部控制缺失导致整个企业无法运行出现更多风险和问题。所以在大数据时代要对企业内部控制进行合理管理和分析从而不断提升企业在市场中的地位。一、大数据背景下企业内部控制管理存在的问题（一）安全意识薄弱在大数据时代很多企业也开始重视应用大数据不过在大数据使用过程中也出现了很多问题和风险。但是很多企业的内部管理和控制不够合理在大数据管理上缺少服务器没有合理的数据信息备份以及企业内部人员缺少对数据系统的维修和管理企业经常出现信息盗取和病毒入侵现象导致信息不够健全进而会严重影响整个企业的发展和运行经济持续下降最终会出现更严重的问题（二）信息管理部门管理不够完善企业大数据管理部门缺失以及不够完善等问题是现在直接影响企业运行的主要原因很多企业对于内部控制管理不够重视内部控制意识薄弱。大数据的价值和优势已经逐步得到各个领域和行业认可可以将企业内存在的大量信息进行整合和分析使其可以在不同行业中发挥自身的价值促进企业实现可持续发展。由于企业一直延续传统的思想和意识在生产产品的过程中很少考虑客户的需求导致企业在内部控制上忽略了大数据的价值和作用。同时很多企业建立的信息部门都是一种摆设内部建设不够规范和科学。（三）管理机制缺失预算出现问题预算机制缺失是现在很多企业需要解决的问题传统预算一般都是从上到下形式的对于整个企业发展和运行具有严重阻碍作用无法实现和大数据平台之间进行共享导致预算和实际情况差异较大。同时由于内部缺少专业技能和理论知识指导整体工作形式比较复杂导致大数据内的信息无法被合理利用对于企业预算、投资以及个人发展都具有一定的影响进而会影响企业的经济效益。二、大数据下企业内部控制管理策略企业内部控制对于企业健康发展具有一定的价值在大数据时代对于企业的影响更加深远因此有必要针对上述企业内部控制中存在的问题进行分析和研究提出更有效的策略使企业可以正常运行在市场竞争中立于不败之地不断获取更多的经济效益确保经济能够实现可持续发展。（一）控制信息渠道和质量建立大数据管理部门大数据可以将非结构数据全部纳入实际报表中将企业规划为定性指标量化设计能够在大数据下实現使得数据交流更加密切。为使得非结构数据在企业中展现得更加系统因受企业内部要构建良好的信息管理制度影响该制度的确立会严重影响整个企业的运作和发展。比如：企业可以借助流程化管理制度对内部控制进行严格管理财务信息内容的收集、支出、核算和报表等所有工作都要借助大数据进行合理统计和分析在不断优化流程的基础上提升数据应用的质量和效果。（二）财产保全为主合理控制风险财产保全就是确保企业物资完整和健全与风险控制之间一定要相互配合和协调相互促进对企业内部的财产进行合理控制和分析对企业内固定资产和流动资产进行分析和研究借助财产对风险进行合理控制从而可以实现企业资产的有效保全和增值等。要想长久保全企业财产就要做到以下几方面工作。首先明确企业内部资产保管责任和机制等整个过程一定要依据实际情况进行分析和研究制定符合企业发展的资产机制在一般情况下要依据企业资产管理需求制定符合企业运行和发展的资产管理对策等。其次盘点内部财产财务人员一定要做好企业内部财产管理工作对企业财产进行合理统计和分析将企业内部拥有的固定资产、流动资产、人力以及其他内容等进行综合分析和研究此方法是不断优化和提升企业财务统计的基本性工作内容。最后做好保险为保证企业实际资产在大数据下的安全性企业要对投资过程中存在的风险进行分析和研究不断降低企业财产经济损失使得企业可以在大数据下赢取更多经济效益。要保全资产内容对资产保值增值等内容上进行使企业内部资产管理更加合理提升风险管理水平使固定资产可以在企业中有效保全对于固定资产内容有效分析在存续和投保等阶段进行合理管理采用分级形式对其进行阶段性管理进而可以对企业资产进行合理管理使企业保值和增值更有效果通过内部合理控制减少企业