收据能否入账和税前扣除.doc

收据能否入账和税前扣除

收据是印有固定格式的用以确认应领、应收或借入款项已经收到的原始凭证。收据被广泛应用于借、领、收、欠以及销售等各方面业务事项。
一、根据收据持有方可否凭据报销，收据可分为往来性收据与发票性收据两大类。发票性收据主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证‚发票性收据只限用于规费性收款和非营利性行政事业单位代办费收款‚即非应税业务。
收据也是重要的原始凭证。至于能否入账和税前扣除，则要看收据的种类及使用范围。凡属往来性收据性质的，均不得记入成本费用；凡属发票性收据性质，除单位内部费用收付外，均必须套印主管财政机关的监制章，否则不得作为发票性收据使用或收受，违者税务机关将不予在税前扣除。
二、按内外关系收据可以分为内部收据和外部收据。外部收据又分为税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种。
1、内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，是合法的凭据，可以作为成本费用入账。
2、单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。
3、行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。
4、单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。
除上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的”白条”，是不能作为凭证入账的。
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