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支票填写的注意事项
作为一名财务人员,支票的开具属于最基本业务内容,也是考核基本功是否扎实的关键因素.先让我们来复习一下支票填写的注意事项.
1、出票日期:数字必须大写,这里对于”零”的书写要特别引起注意
(1)壹月贰月前零字必写,叁月至玖月前零字可写可不写.拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月.
(2)壹日至玖日前零字必写,拾日至拾玖日必须写成壹拾日及壹拾X日,贰拾日至贰拾玖日必须写成贰拾日及贰拾X日,叁拾日至叁拾壹日必须写成叁拾日及叁拾壹日.
2、收款人
(1)现金支票收款人可写为本单位名称,此时现金支票背面”被背书人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章,之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金.
(2)现金支票收款人可写为收款人个人姓名,此时现金支票背面不盖任何章,收款人在现金支票背面填上身份证号码和发证机关名称,凭身份证和现金支票签字领款.
(3)转帐支票收款人应填写为对方单位名称.转帐支票背面本单位不盖章.
3、用途
(1)现金支票有一定限制,一般填写”备用金”、”差旅费”、”工资”、”劳务费”等.
(2)转帐支票没有具体规定,按实际用途填写.
4、盖章
支票正面盖财务专用章和法人章,缺一不可,印泥为红色,印章必须清晰,印章模糊只能将本张支票作废,换一张重新填写重新盖章.
盘点完这些基本注意事项,我们来看一看在实际工作中需要注意的关键点:
1、若以支票打印机填制,必须对齐支票金额及日期.
2、若以手写填制,则所有内容均以手写填制.不可部分打印机填写部分手写.
3、当手工填制支票时,务必以正楷填写,避免字迹模糊、连笔等情况,使支票内容清晰可辩.
4、在填制支票过程中若出现错误,不可修改,而是需要作废出现错误支票,换一张重新填写.
作为一名财务工作者,除了日常在书本中学到的专业知识,还要在实际工作中善于观察,勤于总结,早日成为一个财务”小能手”.