用友软件eHR功能基础管理.docx

16人力资源管理信息系统组织机构管理组织机构管理功能是人力资源管理信息系统的核心部分实现对集团管控型企业的组织结构进行管理和交流为集团提供包括集团总部和各下属企业的完整框架并管理整个企业组织演变的过程；清晰地定义出企业组织结构包括划分下属单位、设置部门和岗位、岗位和部门的隶属关系、岗位与岗位之间的汇报结构、岗位的数量、岗位的性质级别、岗位的职责和要求、有效地管理企业的空缺职位。能实现组织机构树、图、表的信息查询分析。具体功能需求：功能名称功能详细描述组织信息管理组织信息是人力资源管理信息系统中基础的信息之一帮助企业搭建其组织架构包括单位、部门、职务等相关信息。主要功能包括：维护集团下所有单位的组织架构、管理各单位的年审记录等数据、维护各单位下的部门信息、建立集团级或公司级职务体系、查看当前及历史组织机构图。为适应集团型组织管理的需要本系统中提供对单位/部门的分级管理、支持集团统一职务体系的设置、支持对全集团组织架构的查看。岗位管理主要完成对集团岗位体系的构建支持对集团基准岗位、公司岗位的创建；定义岗位职责、汇报关系、岗位胜任能力模型等；支持对岗位继任人选的维护；结合人员任职情况及编制情况可浏览岗位现任职人员及历史任职人员可进行部门或岗位的任职情况分析；集团基准岗位供下属公司引用规范集团岗位管理。虚拟组织管理虚拟组织是为了完成某一个确定的目标而在一个特定时间段内存在的临时性组织。这里主要实现对虚拟组织信息、虚拟组织角色、虚拟组织成员的维护。人员信息管理人员信息管理旨在为各单位提供一种标准、灵活的人事信息管理功能可根据企业实际需要自定义人事信息项目实现集团下在职员工、解聘员工、离退员工、调离员工等的人事信息集中管理可随时跟踪在职人员、解聘人员、离退人员人事信息的变化情况对员工的各类经历（学习经历、培训经历、工作经历等）以及从进入企业到离职全过程的历史记录。适应集团企业管理的需要支持在上级单位查看下级单位人员信息支持对集团内关键人员信息集中管理提供方便的人事信息统计和分析工具可以自动提示员工生日、试用转正、合同期满等预警信息。主要功能包括：支持直接采集人员信息或者经入职申请、入职审批后再转入人员档案；支持对各类人员信息的维护；支持对集团内关键人员信息的集中维护；对已离职人员提供黑名单管理功能；可灵活设置各种人员卡片、花名册等。具体功能需求：功能名称功能详细描述人员信息采集主要实现采集人员（在职员工、解聘员工、离退员工、其他员工等）的各种信息包括个人信息、工作信息、学历信息、履历信息、家庭信息等等人员信息采集后可直接转入人员档案也可以选择通过入职申请、审批后再转入人员档案以满足不同管理需求。保存采集的人员信息时系统会依据“身份证号+姓名”检测该人员是否为黑名单中人员或者是否已经存在人员档案中如是则系统将提示“XXX是黑名单中人员不能保存”或者“身份证号为***的XXX已经存在”但对于离退休人员或解聘人员会提示是否返聘或再聘；采集在职员工信息时支持在编不在岗要求允许员工没有岗位或职务；员工最新任职记录不必采集在转入人员档案后系统会根据员工工作信息自动生成最新任职记录。入职申请、审批对于一些大型集团单位人员录用与入职控制较为严格需要层层审批通过后才能为新进人员分配正式员工号成为正式员工。本功能主要为e-HR业务人员使用实现对新进员工的入职申请、审批的处理。人员信息维护主要实现对人员信息的维护包括个人信息、工作信息及子集信息还可以在此增加自助用户联查人员花名册、人员卡片导出员工照片等。系统中将人员信息分为三类：个人信息、工作信息、子集信息。仅与个人有关而与单位内业务无关的人员信息为个人信息与单位内业务有关的人员信息为工作信息子集信息根据与业务的关联性分为业务跟踪子集与非业务子集。对个人信息、部分工作信息、以及非业务子集信息可直接进行维护对业务跟踪子集只能浏览不能手工维护而是根据业务处理数据自动回写。在浏览人员信息时只能浏览到本单位及所关联的下级单位权限内的人员信息；对不同归属范围的人员可调用不同的单据模板即：不同归属范围的人员可显示不同的信息；在修改人员信息“保存”时系统会依据“身份证号+姓名”检测该人员是否为黑名单中人员如是则系统将提示“该人员已经在黑名单中存在”；支持身份证号15位到18位的校验即：当已存在某员工的18位身份证号时再录入与该员工重名人员的15位身份证号时系统会校验与18位身份证号员工是否重复。黑名单管理主要实现将本单位内的解聘人员、离退人员或外单位人员记入黑名单并据此对应聘人员、人员信息采集中的人员进行检测如为黑名单中人员则给出警告提示。人员卡片、花名册主要实现对在职人员、解聘人员、离退人员、调离人员、其他人员的个人信息、工作信息、子集信息提供查询、导出、打印各种人事卡片、花名册的功能。人事信息监控基于人