办公软件excel应用培训.docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径学海无涯苦作舟页码：excel技巧大全一、认识excel窗口Excel是一个电子表格处理软件电子表格由一张张表格组成首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格下面我们认识一下它的窗口；1、启动Excel1）点击“开始－所有程序－Microsoft－MicrosoftOfficeExcel2003”；2、Excel窗口1）出现一个满是格子的空白窗口这就是一张电子表格了第一个格子看着边框要粗一些处于选中状态；2）最上面是标题栏默认的是文件名Book1保存的时候起一个有意义的Excel的文件称作“工作薄”；3）再下面是菜单栏里面是各个操作命令记住常用的“文件”和“格式”菜单；4）再下面是工具栏里面是一些常用的菜单命令在分界线的地方可以点击下拉按钮找到其他操作按钮；5）下面的空白是工作区数据输入在各个格子中每个格子称作一个“单元格”而且横向和纵向有坐标定位第一个格子是A1；6）最下边是状态栏里面的sheet1、sheet2是指各个工作表；3、练习看一下Excel的窗口说一下它的各个组成部分。二、输入和保存1、启动Excel1）点击“开始－所有程序－Microsoft－MicrosoftOfficeExcel2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口这就是一张电子表格了第一个格子看着边框要粗一些处于选中状态；2、输入数据1）在左上角第一个格子中输入数字1然后按一下回车键活动单元格移到下边一格；2）继续输入2然后按回车接着输入3一直输到5可以用小键盘来输入；3）再点一下第一个单元格A1重新回到第一格按一下Tab键(在Q的左边）活动单元格跳到B1；输入2然后再按一下Tab键活动单元格跳到右边C1的格子里输入3；4）继续按Tab键一直输到5可以发现按回车键是向下按Tab键是向右。3、保存文件1）点菜单“文件－保存”命令出来一个另存为对话框在上面位置找到自己的文件夹把下面的文件名改成“输入保存”点右边的保存按钮；2）第一次保存会出来另存对话框以后点“保存”直接就保存了不再出现这个对话框。三、创建表格1、启动Excel1）点击“开始－所有程序－Microsoft－MicrosoftOfficeExcel2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口这就是一张电子表格了第一个格子看着边框要粗一些处于选中状态；2、创建表格1）表头：在第一个单元格中输入“成绩表”按回车键到第二行第一行一般是表格的名称；2）在第二行中依次输入“姓名、语文、数学、英语”分别从A2到D2单元格按回车键到第三行；3）在第三行开始输入每个人的成绩如下图所示按回车键向下移动按Tab键横向移动分数可以用小键盘输入：4）再在下面的状态栏上边的“Sheet1”上双击一下（也可以点右键选“重命名”命令）变黑以后输入“成绩表”三个字按一下回车键把表格的名称改一下；5）点菜单“文件－保存”命令以“成绩表”为文件名保存文件到自己的文件夹中；四、居中对齐输入好数据以后还需要对表格进行适当的排版把格式设置好。1、启动Excel1）点击“开始－所有程序－Microsoft－MicrosoftOfficeExcel2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口这就是一张电子表格了第一个格子看着边框要粗一些处于选中状态；2、设置格式1）点菜单“文件－打开”命令找到自己的文件夹打开上次保存的“成绩表”文件；2）从第1格开始拖动鼠标沿对角线到“85”那一格用框选的方法选中所有数据单元格；3）把鼠标移到蓝紫色里面瞄准“数学”那儿敲右键选择“设置单元格格式(F)..”命令出来一个格式面板；4）在格式面板中点上面的“对齐”标签把“水平对齐”和“垂直对齐”都设为“居中”点“确定”；5）这时所有的数据都居中显示了标题应该在表格的中央在空白处点一下取消选择；再用拖动选择的方法选中A1－D1瞄准中间蓝紫色部分敲右键选择“设置单元格格式(F)..”命令；6）在出来的“对齐”格式面板中把下面的“合并单元格”打勾选中点“确定”；7）点一下菜单“文件－保存”命令保存一下文件；五、插入填充有时候需要改变表格的结构比如新插入一行或一列：1、启动Excel1）点击“开始－所有程序－Microsoft－MicrosoftOfficeExcel2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口这就是一张电子表格了第一个格子看着边框要粗一些处于选中状态；2、Excel窗口1）点菜单“文件－打开”命令在自己的文件夹中找到上次保存的“成绩表”文件打开它；2）在第一行上边的标题“A”上点一下在